EMBA電子報:和非理性者談判
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處理完顧客的抱怨後,千萬別忘記將原委以及整個經過記錄下來,把教訓傳達給其他人,以免同樣的問題再度發生。
資料來源:EMBA雜誌2007年11月號
網址: http://www.emba.com.tw/
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談判高手
和非理性者談判
EMBA雜誌編輯部/文
談判時,若你遇到無理的對象,你怎麼跟他進行談判?在你準備兩手一攤放棄時,先問問自己三個問題:一、他們是不是缺乏好的資訊?二、他們是不是遭受一些你不知道的限制?三、他們是不是抓著一些隱藏利益不放?
哈佛大學商學院教授馬哈特拉(Deepak Malhotra)及貝塞曼(Max H. Bazerman),在新書「談判天才」(Negotiation Genius)中指出,我們遇到的無理「瘋子」,背後往往存在一些合理的原因。上述三個問題是談判無法順利進行最常見的因素。
一、他們不是無理,只是沒有足夠資訊。一家企業執行長與一名被解聘的員工有一些爭議。該名員工宣稱公司欠他十三萬美元的佣金,可是執行長卻認為,公司多給了該員工二萬五千美元。雙方的歧見來自於,該員工被解聘的時候,公司的帳目一團混亂。後來公司找來了一名會計,把所有帳目重新整理,結果帳目顯示該員工的指控不合理。執行長也不打算要回多支付的二萬五千元。執行長對該員工說明帳務情況,希望該員工放棄提告。
儘管如此,該員工還是執意提告。看起來,這名員工有點不可理喻,可是對該員工來說,他就是不相信公司的說法,相信這個官司會贏。馬哈特拉於是建議,該企業找一家專業會計師事務所進行帳目稽核,並把結果寄給該員工。有了這些資訊,員工就了解官司的勝算不大,最後放棄提告。
二、他們不是無理,只是有隱藏的限制。二○○五年,美國政府通過一項法案:增加對貧窮國家的食物援助計劃。許多團體都表示贊同,可是,一個專門遊說增加糧食援助的非營利機構卻表示反對。
這個看似無理的反對,其實是因為隱藏在後的限制。為了增加糧食援助計劃,該機構與美國農民合作,遊說美國政府提高糧食援助;只要美國政府提高糧食援助,就會提高向美國農民收購農作物的數量。
可是這個法案不同。由於預算赤字,美國政府計畫向開發中國家購買農產品。如果該機構支持該法案,無疑是與自己的盟友(美國農民)為敵。
三、他們不是無理,只是有隱藏的利益考量。幾年前,公司決定擢升蕾斯莉。她已在該公司工作了三十年,績效一直很好。但由於她的薪級已達上限,因此無法再為她調整薪資。可是主管還是決定升遷她,儘管薪資與工作內容都沒有改變,不過新職位可以提高她的地位與名聲。
蕾斯莉得知升遷的消息當然開心。不過,當她後來了解,她的薪資是同一個職位最低的,她開始感到非常不舒服。於是,她表達希望加薪,願意接受更多責任,不過都遭到拒絕。幾個星期後,蕾斯莉寧可辭職,損失她的退休金,也不要遭受這樣的待遇。為什麼她的行為這麼無理?
其實,主管所忽略的是,蕾斯莉在乎的不只金錢與地位,她還在乎公平與正義。儘管主管已給了蕾斯莉應得的,卻創造了蕾斯莉的困境,讓她覺得不受重視、虛假與難堪。
人力資源
面試時,一定會問的問題(Web Only)
EMBA雜誌編輯部/文
克里曼(Kim Kleeman)是美國ShakespeareSquared教科書出版公司的創辦人與CEO,她在面試時,一定會問求職者:「你通常會用什麼方法面對壓力?」
克里曼認為,無論求職者會把自己鎖在浴室裡哭,還是請假出去走一走,她都不在乎,她在乎的是,求職者有排解壓力的方法。克里曼不希望等到工作壓力出現時,才知道員工是如何面對壓力的,萬一員工沒有好的方法,影響到的是整個工作團隊。
為了幫員工紓壓,克里曼在公司裡設了一間專供放鬆心情的房間,裡面有音樂、蠟燭和書籍,當員工覺得壓力過大時,他們可以走進那個房間,以自己喜歡的方式釋放壓力。
來源:公司雜誌(Inc.)
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