寫企劃書不能沒有的知識




2007/07/11 06:43



 


沒有可以完全照抄一字不改的(企劃綱目),所以千萬不要以為拿別人的企劃書「款式」來複製,可能寫出來的東西會「不夠自己」。


「內部用企劃書」


製作企劃書必須從「內部用企劃書」開始寫起,


內部用企劃書是任何版本企劃的基礎原稿,內容是最完整也是最機密的,除了必要的人是不能看到的,其他版本的企劃書則都是調整過的「副本」。


內部用企劃書有以下特別的內容:


1.      本案實施上的人際關係:真正的一流企劃是透過「人脈資源整合」而發揮 四兩 撥千斤的大功效,所以有哪些特別的人際關係資源?這是企劃書獨特的「有利關鍵因素」,而此關係並不一定得公開。


2.      本案針對相關業者的競爭影響程度


商業界的企劃書一定有經濟上利益,談到利益就會有競爭,及可能造成的衝突,盡可能要化解惡性競爭。


3.      企劃案的有關資金關係:


4.      本案的媒體公關及安排:


5.      本案的可能阻礙因素及對策:可能有些是不能公開的桌下作業。


6.      政府法令的相關對策因應


「外部用企劃書」


內部用企劃書的目的是把企劃案所要傳達的意義灌輸給目標對象知悉,以促使她們成為本企劃書的贊同者、支持者、協助者、後續推動者。


1.      站在對方立場來思考、來寫作


2.      用互惠的立場來寫作


3.      必須有客觀的依據資料


4.      對方的程度不足以理解時,充分的解說及證言就相當重要。


企劃書一定要有實施進度表


企劃書避免成為「好看不能用」的計畫,就要有「執行進度表」


進度的計畫包括「預算 、人事、物件」,也就是5w1h精神,


計畫plan除了要去「執行」do,也要有確認,也就是檢核check


企劃案執行中,主辦者應該在各階段終了,立刻提出進度成果報告。


企劃書一定要有「企劃概要」


無論多小的企劃案,都要有「企劃概要」,也就是真正的關鍵報告事項,讓每一個閱讀者都能被立即吸引「繼續」看下去,最好用提綱契領方式條列法,不要超過一千字,更要濃縮在一頁內, 若用口頭報告時間也得是在三分鐘以內,超過這個範圍就不叫「概要」而是「解說」。


企劃概要的目的是「假設你是閱讀者」,她關心的事項是什麼?有時候,企劃概要必須在事先跟相關決策者研究討論好「再動手」,以免抓錯方向或重點,除非你的功力很高,高到沒有人比你更了解這個案子的精髓,可是畢竟「花錢的大爺」還是有她主觀的偏好,因此最保險的程序,乖乖的先磋商吧!


雖然是磋商,實際是斟酌人家的想法,但是根據我的經驗,企劃者自己要有一定的功力,否則會偏離內行人的軌道,掉入外行人的陷阱。


「企劃概要」跟企劃「綱目」是不同的,後者是企劃書的標準程序,可能有些綱目是非做不可,但是並非很有價值的內容,例如基本數據,尤其是已經被認同的「結論」,完整的企劃書「該有的內容」一定不能省。


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