EMBA電子報:從閱讀筆記找靈感



















管理佳言 











「領導人必須成為鼓手,而不是隨鼓聲起舞。」

-摘自EMBA第282期「管理公司最珍貴的資產:高階主管的注意力」





個人管理 









從閱讀筆記找靈感


EMBA雜誌編輯部�孆�

就是「寫筆記」這麼一個小動作,讓她把EMBA變成隨身的管理工具箱,並透過思考轉化,將知識運用在工作中。

「最近長官才剛和我們提到一月號『提高中階主管的領導力』這篇文章的觀念,我們回來後,也馬上與同仁們分享。」

 

玉山銀行個人金融事業處經理許美麗表示。

 

事實上,鼓勵員工閱讀EMBA雜誌,正是玉山銀行協助員工學習成長的方法之一。

創立於一九九二年的玉山銀行,十年前開始訂閱EMBA雜誌,六年前更進一步團購,給主管們閱讀。

 

在玉山銀行服務已十九年的許美麗回憶,一開始同仁們是在長官的引導下,透過閱讀和分享EMBA雜誌內容,逐步養成在工作中閱讀的習慣,也因此為大家導引與開啟了一扇管理知識的大門。

為了把知識實際運用在工作上,許美麗有一個簡單又實用的方法,那就是「寫筆記」。

 

當她在EMBA上看到不錯的觀念,即隨手分類寫在筆記本裡,以利往後思考不同問題時,可以更有效率地翻閱,找尋思考方向。

 

她笑言,這些重點摘要就像是她的「工具箱」,每當她思考問題時,從筆記裡總能發現新的靈感。她強調,雖然雜誌介紹的案例不一定和公司背景或產業相同,但她認為仍能透過轉化,應用在工作上。

例如,她曾在EMBA上看到一個觀念:「做行銷企劃就像在迷宮中,你要找到出路,倒不如從出口往回找,也就是從顧客的需求著手。」

 

從這個觀念,她思考,在銀行服務顧客的流程或產品行銷企劃裡,可以提供給顧客哪些不同的感動。

 

因此他們在不同目標族群的行銷專案中,規劃相關細節亦有別,但都要在每一個接觸的機會展現細膩與貼心,例如:當客服人員一接起專線便親切問候:「○○您好。」

 

(例如:老師您好。)

 

在專屬的節日前夕,他們更寄上賀卡給顧客,表達心意。曾有一位首長因此深受感動,特別邀請玉山銀行參加其重要活動,彼此建立起更深厚的關係。

又例如在「向別人借智慧」(二七九期)一文中,提到定義問題的四個步驟。

 

她便運用這些概念,帶領團隊針對顧客需求的主題進行討論,先列舉出各地分行中的顧客需求並分類,再針對南北地區顧客的差異,找出他們可以提供顧客哪些不同的服務和行銷方式。

她認為,「閱讀EMBA是一種長期的知識累積,可以打開一個人的觀念和格局,讓人有不同的視野和不同層次的思考。」

 

這也是她多年來閱讀EMBA雜誌的深刻體會。

【許美麗的EMBA檔案】


閱讀EMBA歷史:十一年
運用EMBA方式:
•透過筆記摘錄重點,反覆思考
•將觀念轉化後,與部屬一起討論

來源:EMBA雜誌第282期(2010年2月出版)
本文網址: http://www.emba.com.tw/ShowPost.asp?forumid=2&fname=EMBA讀書會專區





EMBA編輯筆記 









捍衛你的時間


EMBA雜誌總編輯方素惠�孆�

有一家企業團訂客戶的高階主管,把去年一整年EMBA雜誌裡,對他們公司來說最重要的二十個觀念列表整理下來,印成兩頁A4的紙,與同仁分享。

當他把這兩張紙與我分享時,作為雜誌的編輯者,我心中相當感動。

 

這也讓我想到,那麼我自己呢?二○○九年我對於這整年度的EMBA雜誌裡,印象最深刻的,是哪一個觀念?

首先跳出腦袋的,是專訪波士頓顧問公司(BCG)全球CEO博克納時,他說的一段話(二七六期,八月號)。

專訪中,我問他,作為全球頂尖的顧問公司領導人,每個人見到你時,無不希望向你尋求解答。但總有時候,即便是你自己都可能有困惑,這時你怎麼想出答案?

「如果你問我,你應該留長髮還是短髮,我當然可以談一談長髮和短髮的優缺點,但這必須和你喜歡什麼有關。

 

答案不是『短髮』或『長髮』。」

 

博克納緩緩地說,「客戶的情況也是一樣。

 

如果你問我:『我應該推出新產品嗎?』

 

答案不是「Yes」或「No」,而是:你的目標是什麼?你擅長做這件事嗎?

 

經過這些步驟,來發展出『你』的解決方案,而不是由我開出藥方。」

是的,希臘哲人不是用兩個字道盡一切學問了嗎?「了解自己。」(Know thyself.)重點在於自己身上。

如果我們不知道自己要往哪裡去,眼前的一切可能都是機會。

 

但這其實是經過包裝的陷阱,它讓團隊忙著執行各種活動,但浪費了公司的金錢、資源與時間。

事實上,這中間最重要的,是時間。

 

管理團隊的時間和能量,正是企業的策略性資產。

 

因此,高階主管應該透過一些做法來捍衛這些資產。

 

例如,設定四○%的時間,必須用在和策略優先要務有關的事;

 

或要求自己,發展一個簡單的主題,來團結整個組織,連結所有的活動(第282期第三六頁)。

由豐田和通用汽車合資的NUMMI汽車廠,曾經在沒有替換任何員工的情況下,讓公司短短一年內品質大幅提高,士氣顯著提升。

 

負責推動這個改造的顧問舒克(John Shook),剖析這段過程,他說,傳統的想法是,要推動企業文化的改變,一開始是要促成價值觀和態度的改變,才能做對的事。

但他在改造這家汽車廠的經驗中,得到的結論卻相反。

 

他指出,在改變企業文化時,有效的做法其實是,先定義我們想展現的行為,接著再採取流程強化這些行為,最後才能促成文化的改變(第282期第六二頁)。

這些長期基本的課題,就讓我們用新年長假慢慢咀嚼。

來源:EMBA雜誌第282期(2010年2月出版)
本文網址:
http://www.emba.com.tw/ShowArticleCon.asp?artid=7704





網路行銷 







公司如何善用社群網站


EMBA雜誌編輯部�孆�

去年底,哈佛商學院實用知識網路週刊(HBS Working Knowledge)統計,二○○九年該週刊點閱率最高的文章,結果出爐,第一名是一篇談論公司應該如何善用社群網站的文章,顯見讀者對社群網站熱潮的關注。

從臉書(Facebook,在美國有九千萬名經常使用者)到推特(Twitter,在美國有二千萬名經常使用者),許多企業高階主管想不透,為什麼有這麼多人願意花這麼多時間在上面?這股熱潮又跟公司有什麼關係?

 

為了回答這些問題,哈佛商學院教授皮斯科斯基(Mikolaj Jan Piskorski),特別深入研究消費者在社群網站上的行為。

皮斯科斯基發現,社群網站最大的功能在於,補足傳統世界無法做到的事情。例如,在傳統世界中,一個人很難隨時迅速掌握一堆朋友的近況,但是社群網站讓這個不可能變成可能。

而在社群網站上,使用者最喜歡做的事是瀏覽照片。

 

皮斯科斯基蒐集的社群網站使用者記錄顯示,讓使用者瀏覽照片,是社群網站所能提供最殺手級的功能。

 

使用者在社群網站上的行為,七成都跟瀏覽照片相關。

照片之所以擁有這麼大的吸引力,他分析原因之一是滿足了使用者的偷窺慾。

 

社群網站讓使用者能夠抬頭挺胸地走進別人的私領域。

 

不過,推特限制使用者只能刊出簡短文字,網站沒有照片一樣受到使用者喜愛,幾乎是唯一的例外。

在瀏覽照片上,皮斯科斯基發現男女大不同。

 

瀏覽照片的行為中,佔最大多數的是男性使用者瀏覽陌生女性的照片,其次為男性使用者瀏覽認識女性的照片,接著是女性使用者瀏覽認識女性的照片。

 

在社群網站上,女性照片被瀏覽的次數足足是男性的兩倍。

皮斯科斯發現,很多企業主管一直急於知道,如何透過社群網站接觸潛在顧客。

 

問題是,他們誤將社群網站當成另一個入口網站,以為可以將潛在顧客導向公司網站。

事實上,在社群網站上,大多數使用者不看旁邊的廣告,因此人潮不會連結到公司網站。

 

他形容,想像一下,當一個人跟朋友坐在一起聊天,如果有一個陌生人在旁邊坐下來,試圖賣給這個人東西,基本上不太可能受到歡迎。

皮斯科斯基建議,公司應該做的事和社群網站的最大功能一樣,就是幫助消費者將不可能化為可能。

 

以前面的例子為例,公司應該坐到他們旁邊說:「這個產品能夠讓你們聊得更愉快,成為更好的朋友。」

 

思考一下,公司的產品可不可能更具有社交性?

 

更能讓一大群人互動?

 

能夠做到這點,消費者會跟愛上社群網站一樣,愛上公司的產品。

來源:EMBA雜誌第282期(2010年2月出版)
本文網址:
http://www.emba.com.tw/ShowArticleCon.asp?artid=7703
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