EMBA電子報:一切都在掌控中

















管理佳言 











「好的顧客服務並不是電話客服中心坐滿了笑容可掬的客服人員,而是客服中心很少響起顧客抱怨或疑惑的來電。」

-摘自EMBA第290期一切都是為了讓你滿意」





前瞻領導 









一切都在掌控中


EMBA雜誌編輯部/文

面對各種變動情況,一個好的領導人要如何才能塑造「一切都在掌控中」的形象?史丹福大學教授薩頓(Robert Sutton)最近在他的新著「好老闆,壞老闆」(Good Boss, Bad Boss)一書中指出,領導人可以採取以下四種做法:

1.表現出信心十足,即便你毫無把握

有人問英特爾公司前CEO葛洛夫(Andy Grove),領導人如何才能表現得信心滿滿,儘管內心疑慮重重。

 

他回答:「投資決策、人事決策,或者優先任務的確認,不能等到形勢完全明朗才進行。

 

你必須在不得不做出決策時,當機立斷。」

葛洛夫指出,高階主管必須採用「在真正做到之前,先要假裝能做到」的策略。

 

這一部分是自律,還有一部分是欺騙。然後,欺騙會變成現實。

 

「在這個意義上,正是欺騙在為你自己加油鼓勵,讓你以更樂觀的態度看待事物,而不是一開始就情緒低落。

 

但過了一段時間後,如果你表現出信心十足的樣子,你真的就會變得更加自信了。」

研究顯示,行為會產生信念。

 

為了鼓舞部屬的士氣,滿懷信心尤為重要,因為就像所有其他情緒一樣,信心也具有傳染性,尤其是當這種信心來自領導人時。

2.切勿優柔寡斷

猶猶豫豫、拖拖拉拉和嘮嘮叨叨,是一個糟糕老闆的典型標記。

 

最好的老闆都知道,處理事情乾脆利落和表面看來迅速的決策,會支持他們掌控大局的形象。

 

知名導演豪瑟(Frank Hauser)曾經說過:「你有三種武器:『是』、『不是』,和『我不知道』。

 

使用這三個武器,不要優柔寡斷。

 

事後,你隨時可以改變主意,沒人會在意這一點。

 

他們真正在意的是,你優柔寡斷時那令人坐立不安的兩分鐘。」

3.獲得和給予榮譽

聰明的老闆會利用榮譽突出自己的優點,因為他們知道,人們都希望為贏家工作,以及與贏家做生意。

作為一個老闆,你可能已經運用了一些巧妙的策略來獲得榮譽,例如與可能會贊揚你的人合作(這樣你就犯不著自吹自擂)。當你確實需要提到自己的成就時,則應更多歸功於其他人。

知名的設計公司IDEO創辦人凱利(David Kelley),是一位善於將成績歸功於員工的管理大師。當公司贏得一些了不起的成就時,他總將榮譽給予員工,而對自己的貢獻輕描淡寫。

事實上,最好的老闆總是給予部屬或許超過他們應得的榮譽。當老闆這樣做時,每個人都是贏家。

 

團隊成員會認為你誠實無欺;你的謙虛和慷慨將會受到贊賞,尤其是外人的贊賞。

 

他們會認為,你既稱職能幹,又慷慨大方。

4.嚴於責己

另一方面,當面對問題時,好的老闆會承擔起責任,而不是責怪別人。

 

他們會接受譴責與從錯誤中汲取教訓。

 

那些因為自己遇到的麻煩,而公開指責外部壓力的領導人,會被認為缺乏誠意和軟弱無能。

 

他們拒絕承擔責任的行為,無形中提出了一個令人無法迴避的問題:「如果你沒有能力承認錯誤,你又如何有能力改正錯誤?」

研究顯示,為出現的問題(例如薪資凍結或專案失敗)承擔責任的領導人,被認為比拒絕承擔責任的管理者能力更強、更稱職,和更讓人喜愛。

文章來源:EMBA雜誌第290期(2010年10月出版)
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人力資源 







讓員工在家工作(Web Only)


EMBA雜誌編輯部/文

英國官方調查顯示,去年春天,英國共有超過六十九萬人在家工作,比三年前同一個調查多了十一萬人。

 

越來越多公司允許員工在家工作,至少一星期有部份的時間,員工可以如此選擇。

節省公司的辦公室支出、結束員工通勤的痛苦、減少空氣污染……這是英國衛報談到的幾個讓員工在家工作的好處,好像對各方都有些好處,難怪在家工作的英國人數逐年增加。

英國電信公司要算是讓員工在家工作的先驅。

 

八○年代開始,英國電信就允許員工在家工作,目前全公司約有一萬名員工在家工作。

 

英國電信相信,讓員工在家工作不只節省成本,而且還能提高員工的生產力。

根據公司的數據,這一萬名在家工作的員工,生產力比一般員工平均高二成。

 

分析背後的原因,一方面是員工不用通勤,節省時間與精力,另一方面是員工珍惜這種工方式,為了繼續保有,所以努力一些證明可行。

除了節省成本和提高生產力,英國電信還因此有了一個留住人才的條件。

 

英國女性工作者在請產假之後,平均只有一半會回去公司工作,英國電信的這個數字高達九七%。

 

公司每年因此額外留住五百名女性員工,多留一名為公司多省一萬五千美元(職缺以致工作停擺的損失、徵才相關費用、損失的技能要再重新訓練等)。

思科(Cisco)的調查顯示更大的成果。公司允許員工在家工作,去年一年因此省下二億八千萬美元。

不只留住人才,還能吸引人才。

 

殘障人士或者住在偏遠地區的工作者,本來無法到公司上班的人才,因為在家工作而成為可能。

既然好處不少,為什麼沒有更多公司讓員工在家工作?

 

最大的問題出在主管的心態上。

 

因為長久以來的習慣,主管擔心看不到員工,不知道他們有沒有認真在工作。

這個心態可以破除。

 

其實即便主管跟員工坐在同一個地方上班,也不見得主管就知道員工有沒有認真在工作,有些人在辦公室裡看起來好像很忙,其實根本沒有認真在工作。

 

公司可以改以工作表現成果衡量員工,例如,顧客滿意度,取代非看到員工不可。

主管無需擔心上班時間員工在做自己的事。

 

只要員工的工作成果達到要求,即使他們在一般上班時間去超市買菜也無妨,真正好的員工在家會一樣努力,不需要朝九晚五的固定時間表完成工作。

當然,也有些員工喜歡進辦公室工作。

 

他們希望工作與私生活之間有清楚的界線、能夠跟同事互動合作,激盪出火花等,在家工作並不適合每一個人。

最後衛報俏皮地請大家想像,如果有天員工走進辦公室,主管告訴他說:「你來這裡幹什麼!我們不要你整天坐在這裡聊天、喝咖啡,趕快回家工作!」

文章來源:EMBA網站(2010年9月)
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