能力雜誌電子報:打造讓員工驕傲的環境













封面故事 







打造讓員工驕傲的環境


沒有上市上櫃的光環、不以股票分紅與誘人薪資作為噱頭、也沒有媒體報導的名氣加持,四零四科技卻在6年內營收成長2倍,以自有品牌MOXA做到亞洲第一、全球前三大工業通訊聯網設備製造商,四零四科技是如何做到的?

文/蔡士敏

星期一的早上,俗稱的「Monday Blue」心情,籠罩在每一個匆忙行走的上班族,但在新店工業區的四零四科技辦公室裡,卻出奇的安靜。

 

沒有吵雜的電話聲、打字聲、開會討論聲……取而代之的是每個人安靜的坐在位子上閱讀。

 

如果你想打電話進來,很抱歉,電話也不通。

「因為IT已經自動把網路和電話線暫時切斷了。」

 

四零四人資部副總經理文智慧說。

原來,每個星期一早上9點到10點,是公司的「讀思樂」時間,每位員工不能工作只能閱讀,而且不能閱讀與專業相關的書籍,書籍的費用公司補助。

讀思樂時間在四零四已經實施超過6年,雖然一開始也有反彈聲浪,畢竟星期一一大早會有許多需要處理的事務,然而,四零四卻刻意選在星期一實施,目的就是要讓員工能夠暫時遠離電腦、電話,在一週工作開始前能有沉澱時間,文智慧解釋,「像四零四這樣的科技公司,就怕太『科技』了,思維會僵化、鈍掉,被機器抓著跑。

 

閱讀,是希望大家能夠培養獨立思考能力,而規定閱讀專業以外的書籍,是希望拓展員工視野,讓思考更多元。」

 

於是這樣好像「強迫」的政策,久而久之卻變成員工一大享受。

每年四零四補助員工購買6本書,讀完可以寫心得分享給全體員工、或把書捐出來,因為捐的書太多,後來又成立圖書館。

一開始就要打世界級的戰爭

這個場景,聽起來好像是在遙遠的理想國,但卻是四零四員工真實生活的一部份。

一反科技公司給人冷冰冰、快速匆忙的印象,四零四卻重視員工的心理、落實「以人為本」的企業文化,而不以獲利為唯一導向。

 

為何走不一樣的路?回溯起來,從「四零四」這個特別與眾不同的名稱,似乎可嗅出點端倪。

事實上,四零四的成立也是個有趣的故事。1987年,5位師大附中404班的同班同學創立四零四科技,5人湊了1百萬,租下羅斯福路一層樓,就開始研發做產品。

 

從5人創業到至今全球已有626人,以台灣為總部,在歐洲、美國與大陸設立據點,已經算是不折不扣的國際化企業。

由於創辦者的理想性格,四零四一開始就決定要走全球化,不做OEM、發展自有品牌行銷全世界,「他們是一開始就立志要打世界級的戰爭,」文智慧說。

 

這樣的經營理念不僅深刻影響四零四策略、走向,由於研發是公司生存核心競爭力,因此四零四以人才為公司最重要的資產作為經營理念,一切政策以員工為主,建立一個「員工的公司,而不是資本家的公司」。

 

目前只剩一位創辦人留在四零四,但已不經管企業事務,而是放手讓專業經理人負責營運。

四零四的產品為工業通訊用連網設備,走的並非一般消費市場,而90%的客戶散佈世界各地。

 

由於是從零開始白手起家,對自我產品品質要求更加嚴苛,以「zero bug」為目標,90年代網路蓬勃發展時,四零四曾考慮是否投身消費性電子市場,後來還是放棄,依然專注在工業設備連網,「我們的核心能力在設計,對於設計品質的要求嚴格,能夠讓客戶更穩定使用我們的產品。

 

這是工業領域的基本要求,但跟消費市場一般顧客需求是不同的,跟我們核心能力有差距,因此還是堅持本業,」製造事業部專案副理劉惠芝補充。

另外,不上市上櫃也是四零四另一項堅持,一旦上市之後,在面對外部股東的壓力下,可能會造成公司價值觀遭到扭曲或破壞,因此四零四寧可選擇走自己的路、保持原有文化。

企業願景不能一人一種調

2004年,對四零四來說,是發展的一次關鍵時期。

在這一年,四零四明定出企業願景、使命和核心價值,讓員工與企業的關係更有依循。

 

這場轉型,也可以說是四零四醞釀已久的能量,到了必須重新釐清與濃縮的階段,文智慧回想那年,四零四已從一家本土企業邁向國際化,在海外設立據點,且由於走品牌勢必要走國際化的路線,對於客戶、經銷商與員工,都必須有全球統一的說法與制度。

「究竟四零四是怎麼樣的一家公司?

 

MOXA是什麼樣的品牌?

 

這些客戶都會好奇會問,不能一人一種調,」文智慧表示,當時創辦人也看到公司如果在接下來要大幅度發展,不能只倚靠技術、能力、或是師徒制等經驗傳承,而必須要有系統來做,才能「吸引與企業文化志同道合的人才加入四零四」。

於是聘請專業顧問協助,長達半年時間、共開了17場會議,透過一連串的研習營(Workshop)、讓員工分組討論,從現有的文化中把願景、使命、核心價值萃取出來、清楚定義。

 

不僅對於凝聚內部共識有助益,更讓四零四在人才吸引上有了明確的目標。

【完整內容請見《
能力雜誌》2010年11月號,非經同意不得轉載、刊登】

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