員工關係與企業教練在協助企業變革、員工生涯規劃、管理職能提升等,都扮演重要的角色。
善用兩邊的專業與資源,讓員工關係與企業教練手牽手,共同塑造一個更完善的工作環境,讓員工績效與組織成效相得益彰。
文/陳錦春
景氣曖曖未明,台灣企業為了在國際市場取得一席之地,與產業未來走向精準接軌,無不兢兢業業地投入工作。加班趕進度是家常便飯,工作壓力更是累積到歷史新高點。
特別是在今年中富士康員工跳樓事件後,員工心理管理變成一個重要的議題。
公司如何管理員工心理,塑造一個正向的工作環境,協助員工在工作壓力挑戰與喘不過氣的工作生涯中走出一片天?
員工關係部門通常在公司中擔任照顧員工心理最重要的角色,在一般企業的編制中,如果沒有員工關係部門,通常會有行政單位或指派小組方式來分擔照顧員工的需求。
在人力資源單位定義四大功能:選、用、育、留中,員工關係部門對於公司「留」才的功能最息息相關。
然而,員工關係部門運行的困難是,沒有完全受到高階主管的重視,沒有和組織策略結合,員工關係的績效難以衡量,在很多公司變成「nice to have」,而不是「must have」的單位。
員工關係部門如何解套?
如何在公司營運與成長扮演不可或缺的角色?
試著讓員工關係與企業教練結盟手牽手,有可能在企業共創一片新天地。
EAP結合教練制度
員工協助方案(Employee Assistance Program, EAP)是員工關係部門被賦予的重要職責,EAP照顧員工需求、解決員工生活之問題、促進身心健康,協助員工增強對組織的向心力與凝聚力。
EAP不僅提供員工生活的照顧,更希望能降低員工流動率,幫公司留住好人才。
根據調查,在執行員工協助方案的執行程度(以高科技製造業為例),平均有90%做到工作適應協助;
88%在離職面談;
84%在性騷擾問題協助,80%在工作壓力與人際關係的協助。
近年來,EAP的專家與學者開始主張,將教練(Coaching)的概念引入企業,特別在衡量企業與員工需求方面會有非常顯著的加分效果。
EAP學者Blair提出員工協助除了在了解評估員工需求之外,更需要了解員工在潛能激發,生涯成長的需求。
Blair提出EAP可以和企業教練結合,提出「Business Coaching」的模式,提高EAP對企業的附加價值。
另外,Alliance EAP的創立人Andy LeFave表示,當他開始用企業教練的方法來幫助EAP時,將企業對EAP的服務範圍從健康與福利的協助,提升到員工整體在企業的生涯發展,領導能力的建立,包含:協助員工溝通技巧,解決衝突,不僅增進員工與組織的核心職能發展,更能協助組織達成更高的績效。
另外,EAP學者Bratton也提出,結合教練的服務,可以凝聚企業高階主管的共識,增進組織生產力,與強化EAP的影響力。
接下來,我們將討論企業在那些方面適合EAP & Coaching攜手合作。
教練協助了解核心能力
全球人力資源管理顧問公司(Right Management Consultants)在2004年的研究揭露了86%的公司曾運用過企業教練來改善領導潛能及達成組織目標。
根據《哈佛商業評論》(Harvard Management Review),美國企業平均每年花在高階教練(Executive Coaching)的經費約是10億美元。
Linkage企管顧問公司提出,Coaching在企業上的應用已廣為普遍,且企業使用Coaching的幾大原因包含:改善組織績效,促進組織變革,團隊合作及接班人管理。
【完整內容請見《能力雜誌》2010年11月號,非經同意不得轉載、刊登】
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