目前分類:9.生活資訊工作職場人才招募中心 分享轉貼 (1673)

瀏覽方式: 標題列表 簡短摘要


























本期簡介 









第五項修練



《第五項修練》初版問世於1990年,《哈佛商業評論》評為:75年來最優秀的管理書籍之一,迄今全球已賣出250萬冊。

究竟為什麼這本書受到如此多人推崇?

 

被美國《商業週刊》尊為新一代管理大師的彼得•聖吉,在本書說明,當組織成功地轉型為「學習型組織」後,它就會像個具生命的有機體,任空前未有的複雜、混沌、變化撲肆而下,它總能靈活伸展、輪轉向前。

 

聖及提出「系統思考」,以破解當代片段思考的危機,並以系統思考,即第五項修練,為建立學習型組織的鷹架,而將其他四項修練灌注其中。

 

這四項修練是:自我超越、改善心智模式、建立共同願景、團隊學習。

 

當此五項修練逐漸聚合,組織便能釋放出潛藏的巨大能量。





第五項修練 







組織的學習智障二


缺乏整體思考的主動積極


「主動積極」(proactive)現在是一種時尚。管理者在面對難題時,經常以有擔當為傲。

 

而主動積極解決問題的意涵一般是說,我們不應一再拖延,而必須有所行動,並在問題擴大成為危機之前,加以解決。

 

它被視為是消極被動的解毒劑。

 

採取主動積極的行動常能解決問題;但是在處理複雜問題時,尤其是本書第五章所介紹的「動態性複雜問題」,這樣做卻常常適得其反。


不久之前,一家大型保險公司的理賠業務副總裁發表演說,正式宣布該公司將擴大自有法務人員的陣容,使公司有能力承辦更多案子,而不再在庭外和解或向外聘請律師,以減少營業成本。


我們研究小組的成員和這家公司的幾位高級主管,開始運用我們教他們的系統思考,來檢討這項構想可能帶來的一連串後果;

 

例如:在法院可能勝訴的案件比例、可能敗訴案件的大小、不論是誰贏誰輸,每個月的直接和間接費用,以及案件的官司可能要費時多久等問題。

 

(這裡所使用的工具,是本書將介紹的系統思考電腦模擬的「微世界」)。

 

出人意料的,這項構想所得出的模擬結果顯示總成本反而增加。

 

經過大家進一步探討才發現,若依大多數索賠初步調查的狀況來看,該公司無法打贏足夠的案件,來抵銷所增加的訴訟成本。

 

這位副總裁於是取消了追項構想。

 

這個案例我們在第七八章還會詳細介紹。


「今天不做,明天就會後悔」常流於一種只有理想、信仰與決心的「一廂情願」,與不夠細密的整體規畫。

 

真正具有前瞻性的積極行動,除了正面的想法之外,還必須以整體思考的方法與工具深思熟慮,細密量化,模擬我們立意極佳的構想,可能會造成哪些我們極其不易覺察的後果。

專注於個別事件


兩名兒童在運動場上打架,你過去拉開他們。

 

大偉說:「我打他是因為他拿我的球」。

小傑說:「我拿他的球是因為他不讓我玩他的飛機」。

 

大偉說:「他不可以再玩我的飛機,因為他已弄壞了螺旋槳」。

 

我們大人這時候大概會說:「好了,好了,小朋友要相親相愛。」

 

但是我們成人世界許多糾纏不清的爭端與說辭不也是如此?

 

我們已經養成以片片段段、專注於事件的習慣來處理週遭的問題,而且對每一個事件,都認為有明顯的原因。


在組織當中,談話的內容往往充斥著各類事件;

 

上個月的銷售、新的預算削減、最近一季的營收、誰剛獲得擢升或被開除、競爭者剛宣布的新產品、我們的新產品宣布遲延推出等等。

 

媒體更強化了大家專注於事件的傾向,再重要的事件,過了兩天,就被新事件所掩蓋。

 

專注於事件,導致「事件」解釋;報紙宣稱「道瓊指數今天平均下降十六點,因為昨天宣布的第四季利潤降低。」

 

這樣的說明在某個片段範圍內或許是其實的,但是它們分散了我們的注意力,使我們未能以較長遠的眼光來看事件背後變化的形態,並且未能了解產生這些形態的原因。

 

專注在個別事件上,似乎是人類進化過程所養成的一種習性。

 

當山頂洞人在思考怎樣求生存時,他第一關心的,絕不是宇宙萬物如何運行的問題,而是警覺和抵禦老虎來襲的能力。

 

然而令人憂慮的是,今天對我們組織和社會生存的主要威脅,並非出自突發的事件,而是由緩慢、漸進、無法察覺的過程所形成。

 

例如軍備競賽、環境的惡化、公共教育制度的腐蝕,與設計或產品品質的下降,都是緩慢形成的。


如果人們的思考充斥著短期事件,那麼創造性的學習在一個組織之中便難以持續。

 

如果我們專注於事件,最多只能夠在事件發生之前加以預測,作出最佳的反應,而仍然無法學會如何創造。

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()












安石企業人電子報:有效應用電話行銷













安石企業人電子報 







有效應用電話行銷


外包的目的不外乎節省成本,電話行銷外包目的也是一樣的,雖然效益的評估可能相當複雜,所以了解如何有效應用電話行銷是相當重要的,

這樣才能發揮電話行銷外包的最大效益。

外包,還是自行設立

直接比較自行設立電訪中心,或是外包給專業的電訪中心,哪一項較符合成本效益,如果公司內部已有電訪中心,就可直接比較成本,如果沒有就可以多方詢價,了解電訪費用。

有時業績增加,不一定是電訪或業務的成功,很多時候是相輔相成,所以懂得應用電話行銷外包來增加業績、減少成本,才是關鍵。

減少設立成本


電話行銷部門的設立,要求基礎的電話機器設備、辦公室空間、電腦軟體,在人事成本上,要有管理人員、制度的建立、以及電訪的訓練,都需要相當的預算訓練,萬一成立後發現,效果不彰,就會造成反效果,所以一開始就外包,可以避免風險,若效果不如預期,可以撤換電訪中心。

人事上的彈性


為了配合業務的開發,對於電話行銷人員的需求會增加,但是非正職專業的電銷人員,還是多為少數,將電訪委外,將可根據公司的需求,調整電訪團隊人數,給予企業最佳的人事彈性。

減少管理上的負擔


因為管理而造成經理人減少專注在增加企業競增力上,時常造成經理人的困擾,業務經理應該花時間在事業開發及業務技巧指導,而不是作電訪中心的經理而已。

節省成本與增加效益

在預算上,將可以更輕易的掌握預算的控制,不需購買辦公室設備及電話系統,更可以將預算控住。

測試新銷售方法


可藉由電訪開發時,測試新的推銷方式,由客戶評價,來決定新的行銷方案,或是藉此了解客戶的需求,以作為日後,方案設計的依據。

專業分工


對於口條、話術、電訪技巧都是有其專業的地方,一般的公司很可能要相當多時間,才能有同等效果,加上電話人員,都是定期做增加電訪能力的訓練。

法律規範

電話行銷的相關法規,時常在改變,很多公司並不一定隨時更新,如此一來,就有觸法的危險,委外電銷就可避免這一點。

也許電話行銷並非適用於所有公司或是最好的選擇,但是有開發新業績的企業,就較適合使用電話行銷外包。


文章參考

延伸閱讀



專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()





























傳家寶 









傳家寶


做一份不記名的員工意見調查,了解多少人未來願意待在公司。調查結果可協助你找出所需要的領導力。

出處:傑森•詹姆斯(Jason Jennings)~顧問作家

◎總裁學苑歡迎您與同事、朋友免費加入試閱:
http://www.ceolearning.org/gcf/join.php





專家專欄 









用心經營:幫助部屬成功


作者:馮仁厚/總裁學苑專欄作家

有許多時候,會聽到主管們反應,需要一些訓練課程,來幫助他的同仁更有活力、更主動的負責自己的工作,讓主管可以觀照更重要的目標,而不必主管操心執行的細節。

相反的,從每個人對自己的工作的想法,人們原本就是想要在工作上有所表現,希望能夠讓人看見他的能耐及長處,受到尊重與重用。

 

但是,為什麼在許多的工作場域,還有那麼多的主管有上述的反應,落差在什麼地方?

從以下的故事中,也許可以有新發現。

有一天上午,擔任松下幸之助機要秘書的江口克彥,在松下的辦公室討論事情。在討論告一段落之後,松下告訴江口說:「我有如是這般的…想法,你覺得怎樣?」

 

江口一聽,就覺得是很棒的構想,就對老闆表達佩服不已。

到了下午,有位業務主管來找松下報告他的新構想,江口在旁邊陪同。

 

很驚訝的,江口發現這位業務主管的想法,居然跟松下今天早上告訴他的一模一樣。江口心裡想,老闆大概會說:「你的想法跟我一樣,早上我才和江口說過呢。」

◎「你的構想不錯,就照這麼辦吧!」

結果,讓江口更訝異的是,松下居然沒有說出他已經有了相同的想法,只是回答這位業務幹部說:「你的構想不錯,就照這麼辦吧!」

 

那位業務幹部眼睛閃爍著精光,充滿著信心與活力的離開。

江口在旁邊看了,深有所感,而記下了這個故事。你有與江口同樣的感受嗎?

當我看到了這個故事,不經回想起許多主管告訴我,他需要一些訓練課程,來幫助他的同仁更有活力、更主動的負責自己的工作。

 

對比松下幸之助的做法,更能讓人體會,難怪松下會被譽為最會培養人才的主管。

主管重要的不是顯現自己的能耐,而是讓部屬、同仁顯現他們的能耐。

 

主管最重要的工作,就是幫助部屬成功。

 

松下雖有相同的想法,卻不講出來,把整個構想與計畫的功勞與成就感,留給了那位業務主管。

 

因為是自己的計畫構想,所已獲得認同的時候,眼睛會閃爍精光,充滿了信心與活力。

可能,還有人會問,雖然部屬的想法與我一樣,我還有一些更好的想法,告訴部屬也是為了幫助他成功呀,為什麼這樣做,就不對了?

是的,主管很有可能有更好或更多的想法,但是怎樣告訴部屬,確是很需要思量的。

 

當你在部屬來提報他的想法及計畫的時候,直接告訴部屬,會讓部屬對計畫的歸屬感及主動權降低,因為已經不再完整的屬於他自己的想法,參與感就會減弱,甚至若主管主見更強些,就很容易變成聽命行事。

但是,有很關鍵的事項必須告訴他,那要怎麼辦?

這時你需要的是有效提問,這是一個核心的教練技能,能夠幫助你釋放出部屬的智慧與活力,而又不會讓它的主動性與歸屬感受到破壞。

 

其實,在承擔起犯錯的風險下,最好的方法還是松下所用的,就直接告訴他:「你的構想不錯,就照這麼辦吧!」

在實務中訓練人才,由做中學,才是最好的訓練。

 

所以,需要訓練課程的,其時是主管,不是部屬,你說呢?

 

 (本文刊登於總裁學苑 http://www.ceolearning.org

 

如您對專欄,有任何意見想表達,您可以在(論壇上)發表)









 
 






品牌課題: P&G的品牌個案研究


作者:黃祖強/總裁學苑總編輯

 在品牌行銷個案研究中,Procter & Gamble Co.(P&G)的品牌建立常被提起,這家企業從1837年在美國辛辛那提市生產肥皂和蠟燭起,現已經為全球最知名消費用品品牌之一,《Fortune》雜誌列為500大企業之一。

 P&G在2009年營業額達790.29億美元,淨利為134.4億美元,全球員工十四萬,有八十國家分公司,行銷全球一百四十餘國、服務超過五十億消費者。

 P&G成長的過程先跟美國經濟後跟全球經濟結合,一部分是企業史、另一部分則是物質文化的演變。

 分析P&G的品牌發展經驗,有以下成功法則,值得其他企業進一步了解:

 一是持續專注於消費用品的事業:專注本業以及延伸本業。

 P&G的基本特質就是品牌消費用品行銷者的特質。雖然P&G有時會主動收購其他事業,但是這些收購事業一定與公司所擅長與了解的領域有關,主要在雜貨店、藥局和大型零售商品賣場中販售的品牌包裝消費用品。他們認為消費產品就是公司最佳機會所在,而事實也證明許多成長一直是公司所自創、而且是從企業本質發展出來。

 二是創造與建立品牌的方法:以系統化思考品牌價值活動。

 P&G雖是全球最大的廣告主,而且廣告也一直都是該公司成功的關鍵所在。但是早在初期,P&G就體悟建立品牌,不只是一項主要的行銷活動,而且是一個系統問題。優秀品牌是以創新和持續改善為基礎,而且這項基礎要遍及整個公司的運作和活動,從開發或收購的產品要具有消費價值特色為起點。

 三是重視顧客消費體驗:產品推出前,先經嚴謹的實驗確認。

 P&G在行銷及管理方面的做法,強調實驗、嚴謹分析和學習的精神。P&G在全面推出新產品前,不斷地重複測試新構想、做法及產品,逐次增加測試規模並加以修正。值得一提的是,P&G在把業務團隊以地理位置劃分改為以顧客劃分之前,會先跟顧客小組進行試驗再做確定。另外,在進行電子商務提案時,也會先以小規模提案做試驗,再推廣到整個企業,顯示其細膩的一面。

 四是執行時的不屈不撓:貫徹執行力。

 P&G在執行策略時強調要有毅力並能不屈不撓。在解決短期問題和日常生活的做法中,也是一樣,不管是下週要結案或是下個月的銷售預測、當季的目標利潤或是準備在九個月內推出新產品,P&G會為了履行承諾而奮戰。

 五是鼓勵創新的文化:從異見激盪中保持競爭力。

 常因為特定決定和行動方針的優缺點,各方人士提出強烈意見並進行內部激辯,而讓公司處於動盪中。但P&G容忍這種激辯和異議的能力,以及成功地制衡行動的能力,讓公司內部保持競爭力。

 六是跨國品牌在地化:與當地消費者一起合作。

 P&G在每個國家不會強調「國外品牌」,而是以當地需求,推出他們喜愛的產品,在當地生產、行銷的生活產品品牌,甚至不少材料、成分也會在當地採購。他們相信,每個地方的消費習性差異很大,必須提供對當地民眾有吸引力的產品才會是贏家。也因此,P&G不會強調本身是個國際品牌(global brand),而是個跨國品牌(multi-national brand),允許每個國家有不同的運作經營哲學。

 七是重視企業社會責任(CSR):爭取品牌認同。

 此為P&G經營事業的最高指導原則,在這原則下,希望能更全面地接觸並改善更多消費者的生活,延伸至世界更多的地方。做法上,一是銷售產品,第二是與環境共存共榮,並包括改善開發中國家孩童的健康和教育水準,以及保護地球的環境。以台灣為例,P&G「六分鐘護一生」宣導婦女定期做乳癌、子宮頸抹片篩檢觀念計畫是成功的例子,現有98%的婦女對此有認知,遠高於其他亞洲國家婦女的認知率(30%~70%)。 (本文刊登於總裁學苑
http://www.ceolearning.org 。如您對專欄,有任何意見想表達,您可以在(論壇上)發表)

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()












今周刊電子報:從黑人貧戶到百億媒體天后













話題人物 







從黑人貧戶到百億媒體天后


【文�鎅振岳荂j

前言

媒體天后歐普拉今天已經不是單純的脫口秀主持人,她成立了自己的哈潑媒體集團,除了脫口秀,還做電影,每年賺進超過2億美元現金。

 

最近她甚至被選為全美國最有權力的名人,凌駕美國總統之上,很難相信,半個世紀前,她的童年生活有如地獄一般,她如何爬出地獄,實現一個活生生的美國夢?

知名的《富比世》雜誌(Forbes)日前公布「美國百大名人榜」(The Celebrity 100),二○一○年美國最有權勢、最富有的人不是總統歐巴馬,而是知名脫口秀天后歐普拉(Oprah Winfrey)。

 

這位家喻戶曉的美國黑人女性,從三餐不繼的赤貧童年到年賺新台幣一百億元,奮鬥了整整半個世紀,她憑著什麼樣的精神創造屬於自己的歐(O)傳奇?

歐普拉最近宣布,為了慶祝旗下的《歐普拉》雜誌(O,The Oprah Magazine)創刊十周年,公司發給雜誌社所有的員工,每人一萬美元,外加一台最時尚的iPad!

 

消息發布後,公司內部歡聲雷動,企畫行銷部的同仁集體大喊:「歐(O),你是全世界最棒的老闆!」

走過悲慘童年邁向成功�㼄W越美國總統 全美最具影響力

歐普拉不僅是最受員工愛戴的慷慨老闆,影響力也遍及全球,她連續主持二十五年的「歐普拉秀」電視節目(The Oprah Winfrey Show),不僅是全美收視冠軍,極盛時每天還有全球一四一個國家、上億位觀眾等著看這位黑人天后的訪談秀。

 

只要她開金口推薦,原本沒沒無聞的書,馬上變成超級暢銷書;

 

狂牛症發生時,她一句「再也不吃漢堡了」,全球牛隻期貨價格立即暴跌一○%;

 

甚至只要她背書,首位美國黑人總統候選人歐巴馬,就能在民主黨初選中脫穎而出!

 

將全美最有影響力的桂冠頒給她,可說是實至名歸。

現年五十六歲的歐普拉名利雙收,但很難相信,她竟有一個悲慘的童年。

一九六三年八月是一個重要的日子,黑人人權牧師馬丁路德金恩(Martin Luther King Jr.),在美國首都華盛頓的林肯紀念堂(Lincoln Memorial)前,發表著名的演講詞:「I have a dream!(我有一個夢)」期望能夠實現黑白平等的「美國夢」;幾乎在同一段時間,卻是歐普拉人生最絕望的時刻,當時年僅九歲,住在美國威斯康辛州的歐普拉,遭到同住的親戚強暴,深陷在地獄的深淵裡,她怎會知道,自己竟然是上帝派來的使者,近五十年後,成為實現金恩牧師「美國夢」的代表!

歐普拉不僅是一位電視主持人,她幾乎直接影響了美國的每一個面向,她活生生的成功故事,比所有的童話故事還更傳奇、更能激勵人心!

堅持本性不包裝�𡢞迄N自己 也造就無數受訪者的信賴

一九五四年,歐普拉在美國密西西比州一個典型的黑人貧戶家庭出生,生父不詳,十幾歲就未婚生子的母親,把歐普拉交給外婆撫養,自己北上芝加哥打工。

 

由於歐普拉的外婆實在太窮,有很長一段時間,歐普拉身上穿的都是用舊的馬鈴薯袋縫製的衣服。

 

歐普拉跟著外婆直到六歲,接著北上依靠母親,十四歲時她自己也未婚懷孕,生下的男孩不久也早夭,隨後,媽媽把她送到美國田納西州納許維爾市的理髮師裴濃(Vernon Winfrey)處寄養,重視教育的裴濃,堅持歐普拉必須好好讀書,緊盯她的學校課業,將歐普拉從貧窮、暴力的地獄拯救出來。

雖然出身貧困,但是歐普拉的資質並不差,早從三歲開始,外婆就認真教導小歐普拉識字,還積極帶著她參加教會,而這也成了歐普拉表演的啟蒙教室。

 

童年的悲慘歲月,給了歐普拉勇往直前的衝力,一旦有了安穩的生活環境,她在納許維爾很快就展現出驚人的轉變,學校成績突飛猛進,經常拿到全班第一名的獎狀,而且在演講比賽、校內表演等各方面都有佳績,成了老師稱讚的模範生。

面對這項驚人的人生大轉變,歐普拉後來回憶指出,「一個人可以非常貧窮、低微,但是不可以沒有夢想,只要夢想存在一天,就可以改善自己的處境!」

為了改變貧困的處境,她極端渴望成功,十九歲時連大學都沒有畢業,她就利用天賦的本能──善於說話感動人及過目不忘的記憶力──出社會闖蕩。

 

歐普拉在一九七三年,獲得當地廣播電台兼差的主持機會,兩年之後轉戰當地電視台擔任新聞主播,她不只是當地電視台第一位黑人女主播,也以突破性、充滿主觀情緒的播報新聞方式,衝出了新聞收視率,在傳統的黑人社會引發了極大爭議,當時,歐普拉還曾一度剃光頭髮,抗議電視台主管對她的干涉。

一位身材肥胖、長相普通,一點也不像辣妹的黑人女性,如何能夠在重視外表的電視圈生存?

 

當時電視台想要把歐普拉塑造成「美女主播」,不僅把她送到美容院燙大包頭,還要她改掉土裡土氣的「歐普拉」本名,另外取一個美美的藝名,但是個性堅持的歐普拉堅決不從,最後她被迫離開新聞主播台,轉而主持談話性節目,她拋棄包裝,做真實的自己,沒有想到,這種風格竟成為她走紅數十年的重要關鍵。

歐普拉在節目中公開承認九歲時曾遭強暴、十四歲時未婚生子等悲慘經歷,讓她獲得美國民眾極大的同情,也讓她成為女性、弱勢團體無可替代的代言人。

歐普拉緊抓敏感的社會議題,不論是家暴、性侵、同性戀、約會暴力、男女朋友反目成仇、宗教信仰、迷信、算命等,她都百無禁忌地在電視機前公開討論,也總是能找到願意曝光的當事人現身說法,且許多知名的演員、政治人物,都願意在「歐普拉秀」中、在幾千萬名觀眾面前公開出櫃(承認同性戀的身分),歐普拉的節目,三不五時就能成為第二天的報紙頭條,引發社會大眾的討論與爭執...


《今周刊》708期更多精采文章

◎封面故事:不盯盤的股市贏家修煉��長線致富術
◎封面故事:企業第二代明日之星首次大曝光�畮I過三代的祕密
◎話題人物:從黑人貧戶到百億媒體天后�瘂痟隆唌G只要有夢 就可以改變自己!
◎焦點新聞:墨西哥灣漏油災難的台灣救星�瓈C調富豪蘇信吉 靠機會賺百億
◎風尚:五星級主廚的風格小館��法國料理也可以很親民
◎新聞現場:手機電子書暴紅�孆H氣作家韓寒主動示好
◎封面故事:兩位神祕大戶分享長線致富祕訣�𤅟u忍耐」的威力比複利效果更驚人
◎封面故事:美國石油大王不但過三代 還富到第六代�𨻙尼J斐勒家族世代安享富貴心法
◎彭博商業周刊:比起股票 投資納達爾的正手拍更安全�瑝B動避險基金 投資人的新救星
◎兩岸風雲:中國英利集團砸營業額十二分之一力挺世足賽��河北首富打廣告 知名度拚章魚哥
【更多精采內容,請見《今周刊》708期】

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()












30雜誌電子報:「亞洲股市教父」胡立陽 假如我是執行長的修練













30人物 







「亞洲股市教父」胡立陽 假如我是執行長的修練


他26歲就擠進華爾街,27歲就賺進人生第一個100萬美金,33歲就當上了美國最大証券公司美林証券副總裁。

 

請看他如何修練。

如果你發現已不知不覺漂到外海,這時,只有兩種選擇: 抱著游泳圈,被動等待奇蹟;拋掉游泳圈,靠著自己力量拚命游回去,你會選擇那一個?

 

絕大多數的人一定抱著游泳圈游回來,但是水阻力,很可能讓游泳圈前進1 公尺再退回2 公尺;

 

有一個人的選擇,是放棄游泳圈,靠自己的力量,拚命往前游。這是「亞洲股市教父」胡立陽的故事。

當年,他只有13 歲。

 

胡立陽說,求生的力量大到讓人無法想像,從此「我從不把命運交給別人,哪怕只有一分的機會,就要掌握一分機會,而且要由我掌控。」

 

強烈掌握命運的企圖心,讓他26歲擠進了華爾街,27歲就賺進了人生第一個100 萬美金,33 歲當上了美國最大証券公司美林証券副總裁。

為了在華爾街創造業績,他嚴格要求自己每天打500通電話,不達目標就睡在公司;

 

即使放棄千萬年薪回台擔任證券市場發展會秘書長,3年內也把台股指數由800點推升到8000 點。

不過就像股市曲線圖,有大起就有大落。

 

從30 歲前的「華爾街神童」到股市退潮沈寂的10 年,就像俠士退隱山林,他花了7 年時間走遍印度、埃及、巴西等12 大新興市場,苦心鑽研新興市場,把過去20 年來漲漲跌跌的股市資料過濾統計,找出牛市及熊市的規則。

反差如此大的人生,胡立陽悟出許多想法,以下是他口述,給年輕朋友的建議:

修練 》假如我是執行長

人一不小心就很容易只做個平凡人,因為你老是和大家做同樣的事,要成為不平凡的人,就要做不尋常的事。

我大學是念工程的,赴美留學我選了土木工程,念了兩個學期後發現我興趣不在此,我決定轉到商科,大家都覺得我瘋了,不一口氣拿學位反而從大一念起,我的想法是用4年換40年,折磨自己40年做著不喜歡的工作,寧願辛苦4年,重新念個學位,因學非所好很痛苦。

但用非所學更悲哀。

 

我念完會計學位,如願進入福特汽車擔任會計,但一年多的工作度日如年,一如往常,我又不顧同事的勸,遞出辭呈。

 

在26歲踏進華爾街前,我口袋裡只剩27美元。

走在人生道路上,就好像走迷宮一樣,不知那條道路可以找到寶藏。

 

我3 個月內應徵了300家公司,處處碰壁,但我愈來愈清楚知道我有「多講話、多賺錢」的特質,發現特質後我改行應徵証券公司,這一次,我加上勇氣,主動去敲老闆的門,就這樣,我得到了全美排名前五大証券公司的工作。

轉行後,我每天打500通電話,每天都替自己製造希望,我準備了500個銅板及一只魚缸,每打完一通電話,就進一個銅板,聽到「鏗!」。

 

魔鬼訓練整整一年,500 通電話訓練出的銷售技巧,我終於在業界成為業績驚人的天王巨星,全美最大的美林証券聞風來挖角。

進入美林,我為自己設立的目標是要坐上分公司總經理的寶座,

 

我決定從「每日一記—假如我是執行長」開始。

更多文章詳情

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()












EMBA電子報:偉大教練的帶人哲學

















管理佳言 











「企業必須學會在開始開會時,問:『我們這個會議要達成什麼?』

 

會議結束時,問:『我們的下一步是什麼?』」

-摘自EMBA第287期「別把心靈當倉庫」





領導思維 









偉大教練的帶人哲學


EMBA雜誌編輯部/文

美國加州大學洛杉磯分校前籃球校隊教練伍登(John Wooden),被譽為籃球史上最偉大的教練。

伍登於六月四日辭世,享年九十九歲,各大財經媒體都報導了這則新聞,重溫伍登的帶人哲學。

在伍登帶領UCLA校隊的十六年中,該校總共拿下十次全國冠軍。

 

他也是傑出的籃球選手,是美國籃球名人堂中,唯三同時以教練和球員身份入榜的人。

 

伍登被視為領導與管理議題的專家,曾經出版過七本相關書籍。

財星雜誌總編輯塞威爾(Andy Serwer)跟伍登有過幾面之緣。

 

在他辭世消息傳出次日,塞威爾也在財星雜誌上,以「伍登最好的教練秘訣:傾聽」為題,為文紀念伍登。

洛杉磯分校的管理學院設有以伍登為名的領導獎項。

 

兩年前,塞威爾在頒獎晚宴上擔任主持人,負責上台訪問伍登。

 

這是塞威爾第一次親自見到伍登。

 

塞威爾問他:「什麼是領導?」

 

他回答,所謂的領導者,必須要贏得被領導者的尊敬;

 

被領導者覺得領導者是真的關心自己。

塞威爾在專文中指出,伍登的許多球員都成為他的好朋友,證明他不只是說說,而是身體力行這個領導哲學。

在頒獎晚宴上,塞威爾繼續追問伍登,為什麼有這麼多人不能成為更好的領導人?

 

為什麼伍登說的東西聽起來很簡單,但是卻很難付諸實行?

 

當時伍登回答,因為他們沒有傾聽,「傾聽是最好的學習方法。」

 

伍登指出,有些人談話時,只在想著接下來自己要說什麼,忘了要聽對方在說什麼。

塞威爾回憶,那一年,洛杉磯分校將領導獎項頒給星巴克創辦人舒茲(Howard Schultz)。

 

塞威爾、舒茲和伍登在上台前,一起坐在一個房間內等候。

 

這段等候時間,伍登都很安靜,只有塞威爾跟舒茲在閒聊。

那時候塞威爾心中大喊不妙,覺得伍登要不然就是年紀大了,沒有精神,要不然就是一個不健談的人。

 

不管原因是什麼,上台訪問時一定會冷場。沒想到,上台後對於塞威爾的提問,伍登侃侃而談。

 

塞威爾才恍然大悟,原來在等候的時間,伍登是在認真傾聽他和舒茲的對話。

 

伍登想要知道,財星雜誌的總編輯和星巴克的創辦人,有沒有什麼有趣的事要說。

塞威爾以伍登打籃球的原則作結:動作要快,但是不要躁進(Be quick, but don’t hurry.)。

 

這個原則同樣適用在經營企業,以及為人處事之上。

文章來源:EMBA雜誌第287期(2010年7月出版)
本文網址:
http://www.emba.com.tw/ShowArticleCon.asp?artid=7891





觀念話題 







當公司與公司談合作(Web Only)


EMBA雜誌編輯部/文

企業在挑選合作夥伴,就像一個人在挑選人生伴侶,選錯對象可能要付出龐大的代價,美國羅格斯大學管理研究所策略聯盟研究主任斯洛基(Gene Slowinski),在談到公司合作夥伴的重要性時,如此比喻。

斯洛基於公司雜誌(Inc.)上指出,公司要跟其他公司建立成功的合作關係,必須遵循以下三個步驟:

第一步:慎選合作夥伴。

 

只要對方有你的公司需要的任何東西(不管是客戶、技術,還是能力),而且你也有對方需要的東西,就是你可能合作的夥伴。

 

斯洛基強調,合作關係要能成功,必須雙方都能從中得利。

跟其他公司合作,公司最少也要付出時間接洽,投資要能有報酬才值得。公司事先一定要了解對方的名聲好壞,不能隨便賠上自己的名聲。

第二步:談妥合作條件。雙方需要共同擬定的項目包括,合作目標、範圍、各需扮演的角色和應負的責任、智慧財產權的歸屬、萬一合作提早結束,雙方如何以傷害最小的方法終止關係等。

第三步:發揮合作效果。等到實際執行時,會比紙上談兵的階段遇到更多困難,斯洛基認為,企業合作最常見的衝突,往往是跟應該如何做決策有關,尤其當合作雙方的規模懸殊時,這種情況更容易發生。

從研發出的新技術到客戶名單,全部要清楚界定雙方分享與不分享的部份,讓從上到下的參與員工都了解。

 

而且雙方一旦同意合作,應該儘快舉行會面,讓所有參與人員見面認識,提高合作的成功率。

最後,所有的合作內容應該盡可能化為文字。

 

Newtek Business Services是美國一家專門提供物流與財務服務的公司,公司CEO史安(Barry Sloane)以一句話總結:「沒有書面的協議,等於沒有協議。」

文章來源:EMBA網站(2010年6月)
本文網址:
http://www.emba.com.tw/ShowArticleCon.asp?artid=7864

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()





























本期簡介 









自信的力量



自卑與自大 讓你成為弱者


自信與力量 讓你成為自我實現的強者


你能不能對人表達出溫暖而正面的情緒?


你在派對中是否能自然地跟陌生人談話?

你是否
有時候覺得無法對人講清楚自己的願望?


你是否經常遭受委屈,像身處社會中的低階層?


許多人隱忍自己的情緒,什麼都不說,結果自己生悶氣。
有的人則是以懲罰性的貶低言詞回擊侵略者。


在這樣的時刻,我們都需要「自信表達改善人際關係」不需要威脅別人以避免被威脅,也不需要別人委屈你,藉由學習有效的自信表達技巧,你可以正面且坦誠地應對,不讓壞情緒伴隨壞溝通。










編輯小語 


 












自我表達是普遍的人類需求,每個人都有獨特的表現形式。在這一期,我們將會觀察各種構成個人行事風格的行為要素。

 

儘管有個人差異才會「讓世界轉動」,我們還是可以學習良好溝通的必備技巧。





自信的力量 







怎麼說比說什麼更重要


「我從來不知道該說什麼!」

許多人認為自信表達是一種口語行為,認為他們一定要使用「正確的話語」,才能有效處裡某個情況。

 

恰好相反,我們發現,如何表述一個自信的訊息,遠比說了什麼重要得多。

 

雖然「何時該說什麼」是很多自信表達訓練師常用的話語,但這不是我們的表述風格。

 

我們最在乎的是,能否鼓勵坦誠與直接的態度,這樣的訊息大部分是經由非口語方式來傳遞的。

參加我們團體與工作坊的人,很喜歡看我們演一齣戲;羅伯扮演一個不滿意的消費者,想要把書況不佳的書《你不敢問的自信表達法大全》退還給書店,麥可扮演店員。

 

羅伯基本上要表達的意思是:「我上個禮拜在這裡買了這本書,回去發現少了二十頁,我想換好的書,不然就退款。」

 

他用了三種方式跟麥可說話:

◎伯步履遲緩,猶豫不決地走向櫃台。

 

眼睛看著地板,說話小聲得像是講悄悄話,臉部表情僵硬跟書的封面差不多。

 

他手緊抓的書,擺出「請別傷害我」的姿勢。

◎伯大搖大擺地走向櫃台,眼睛瞪著麥可,跟麥可說話時,音量大得全書店都聽得到。

 

羅伯的姿勢和握拳的手勢,很明顯是想要威脅店員。

◎伯走向櫃台,面對麥可。他放鬆站直,面帶微笑,眼睛直視麥可,表情友善。

 

他以一般對話的音量與聲調,陳述這項訊息,手指向書中缺頁的地方。

當然我們表演這三種風格時會比較誇張,不過重點已經很清楚。

 

顯露出缺乏自信、自我挫敗的樣子等於告訴麥可,這個顧客很好打發,稍微給個臉色他就會不戰而退。

 

第二種方式也許可以成功退換貨,但是羅伯的強勢侵略一定讓麥可在背後恨得牙癢癢的!

 

若採取自信表達的方式,羅伯可以達到目的,麥可也會因為解決顧客的問題讓顧客滿意,而感到高興。

自信表達行為的要素

行為科學家有系統地觀察自信表達行為後,得到一個結論:自信表達的行為是由許多重要元素所組成。一九六○到七○年代,加州已故的精神學家麥可.瑟柏(Michael Serber)醫學博士針對自信表達訓練做了廣泛的研究,深深地影響了我們在這個領域的思考。

近年來,心理學家保羅.艾克曼(Paul Ekman)與加州大學柏克萊分校的同事進行研究,確認瑟柏等人很久以前提出的主張:語言文字可能不如非口語要素來得重要。

眼神接觸

在與人交談時,最顯著的行為表現是眼神的方向。

 

一般而言,如果你直視談話對象,更能展現真誠,讓訊息更直接傳達。

 

如果大部分時間你的眼神朝下或移開,便會顯得缺乏自信,或是缺乏對對方的敬重。

 

如果你看得太刻意,對方可能感到不舒服,覺得受到侵犯。

我們不建議極度加強眼神接觸。

 

一直看著別人會使對方覺得不舒服,這麼做不恰當也沒必要,還會被誤以為是在開玩笑。

 

此外,眼神接觸是一種文化因素;

 

許多文化將眼神接觸限制在他們接受的範圍,特別是對於不同輩分的人及異性。


然而,眼神的重要性不言可喻。

 

以輕鬆穩定的眼神正視對方,有時候舒適地移開眼神,會有助於使對話更個人化,表示對對方的興趣和尊重,並使訊息更為直接。

正如其他行為,有意識的努力可以逐步改善眼神接觸。

 

與人交談時注意你的眼神,試著逐漸讓你的對話中的眼神達到最佳狀態。

身體儀態

當你看其他人交談時,仔細觀察每個人的站姿或坐姿。

 

你可能會和我們一樣驚訝地發現,許多人與人交談時,身體是轉到其他方向的;

 

坐在一起的人經常只在說話時,才會把頭轉向對方。

 

下次你遇到這種情況,注意一下,把肩膀或身軀稍微轉向對方─比如三十度角─會使對話更個人化。


站立或坐下可能強調出某次遭遇的相對「權力」。

 

高大的成年人與矮小的孩子說話時,也許可見到特別明顯的權力不平衡;

 

若成年人夠細心,彎腰或蹲下到孩子的高度,將會發現溝通品質明顯不同,孩子會有更多回應!


在你被要求獨自站立的情況,光是站著也許就夠了。

 

主動而直立的姿勢,直接面對對方,會增加你的訊息中的自信。

 

癱軟或被動的姿勢,或是你想找個地方靠或逃跑,都會給對方立即的優勢。

保持距離或接觸

非口語溝通的跨文化研究有個有趣的議題:談話時雙方保持距離或是彼此靠近。

 

曾有人從很概略的的角度切入,認為在歐洲越靠北邊的人說話時距離保持越大,而美國住在越溫暖的氣候的人談話時的距離越短。

 

不過也有明顯的例外,尤其是那些對於緊密和接觸有不同觀點的種族次文化;

 

當然,緊密度不必然與溫度有關。文化與社會方面的習俗是很複雜的歷史產物;

 

例如:在阿拉伯世界男人之間以擁抱或親吻互相歡迎,或是彼此站得很靠近;

 

但有趣的是,如果阿拉伯男人以同樣方式對待女人,會被認為很不恰當,不過這在歐美地區卻非常普遍。

與他人的距離確實對溝通有重大影響。

 

站得近、坐得近或肢體接觸,表示關係親密,除非大家剛好處在人群中或狹小的空間裡。

 

搭電梯的乘客會感到不舒服,就是緊密度不易處理的典型例子。

 

靠得太近可能會冒犯對方,使對方產生防衛心,否則就是打開心門接受更親密的關係。

 

這時最好的辦法就是:靠近對方時以口頭確認對方的感受。

手勢

說話有適當的手勢,可強調重點,表現出開放與溫暖。

 

羅伯說話時愛用手勢,他認為這是義大利傳統。

 

雖然手勢確實多少與文化有關,不過輕鬆地運用手勢能增加你的訊息的深度與力量。

 

自由地移動手勢,也能表現出說話者的開放、自信(除非手勢緊張不自然)與自發性。

臉部表情

你看過有人在微笑或大笑時還會想表達憤怒嗎?

 

不會的。

 

有效的自信表達需要符合訊息內容的表情。

 

生氣的訊息在搭配直接而不微笑的表情時,最清楚不過了;

 

友善的溝通則不應該搭配眉頭深鎖的表情。

 

讓你的表情跟你的語言說同樣的話吧!

照照鏡子,你就能學到你的臉是如何替你說話了。

 

首先,盡量放鬆臉部肌肉,放鬆臉部表情,放鬆嘴巴附近的肌肉,讓下巴放鬆,讓臉頰、額頭上的皺紋、眼睛周圍的細紋都放軟;

 

仔細注意這個鬆弛柔軟的感覺。

 

現在,開始微笑,盡可能盪開嘴角,摸摸看下巴、眼睛周圍,直到耳朵拉緊的肌肉;

 

保持微笑,看看鏡子,專注在拉緊的感覺。

 

現在,再度完全放鬆你的臉。

 

注意放鬆與拉緊肌肉微笑時,這兩種感覺的差異,以及鏡中兩種表情的差異。


瞭解你臉部肌肉在不同表情的感覺,以及微笑和放鬆的模樣,你就能開始更有意識地控制臉部表情,使其符合你的想法、感覺和說話內容。

 

同時,你可以發展出自然而不僵硬的微笑,適時表現出開心的樣子。

說話音調、尾音和音量

如何使用聲音是溝通很重要的部分。

 

同樣的話咬牙切齒地說、歡欣鼓舞地說和恐懼低聲地說,會提供完全不同的訊息。

平穩、溫和、對話式的陳述,不需要威脅就會有說服力。

 

說話輕聲細語又沒有音調起伏,就很難讓對方相信你是在談正經事。

 

相對地,大喊別人的綽號會讓溝通過程產生防衛心。

聲音是近來最容易取得精確回饋意見的行為要素,可以利用小型錄音器材,「測試」不同的聲音風格。

 

你不妨做個實驗錄下談話的音調:生氣的吼叫聲音、表示關懷的說話聲,以及說服別人的話語。

 

你會驚訝地發現,「吼叫」怎麼那麼小聲,「談話」怎麼那麼大聲。

至少考慮你聲音的三個面向:


◎音調(刺耳的、抱怨的、輕柔迷人的,還是生氣的)。

◎尾音(是拉出問句般的尾音、是不改變聲調,還是帶著一點旋律)。


◎音量(想輕聲細語引人注意、大聲壓制對方,還是聲音太小根本喊不出來)。

如果你能有效控制和使用你的聲音,你就得到了一個強大的自我表達工具。

 

拿出錄音機練習,嘗試各種說話風格,直到你找到自己喜歡的風格。

 

耐心等待改變發生,定期使用錄音機檢查進度。

流暢度

精神學家麥可.瑟柏運用他稱為「賣我東西」的練習,請店員連續三十秒推銷一項產品,例如手錶。

 

對於許多人,連續說話三十秒是很困難的。

說話流利在任何對話中都能清楚地傳達重點,是一項珍貴資產。

 

長時間快速說話是不必要的,但是如果你的談話因為遲疑太久而中斷,聽眾可能會覺得無聊,認為你不太有自信。

 

相對於快速卻音調不穩、停頓太久、結結巴巴的談話,清晰而和緩的談話更容易懂也更有力量。

數位或一般的錄音機再次成為很有價值的工具。用錄音機練習連續三十秒談論一個熟悉的話題。

 

聽聽看你的聲音,注意超過三秒鐘以上的停頓,以及填補空白的詞語,如「呃」、「你知道」等。

 

重複相同練習,必要時放慢速度,設法消除太長的停頓。可逐漸增加難度,練習比較不熟悉的內容,例如:設法說服、假裝回答某個論點,或是與某個朋友練習真正的對話。

掌握時機

一般而言,我們建議將目標設在讓表達自然而然發生。

 

雖然遲疑不決會減少自信表達的有效性,但是自信表達永遠「不會太晚」 !

 

儘管理想時機過了,你常常會發現稍晚再次跟對方表達你的感受,還是很值得。

 

心理學家甚至研發出特殊技巧,幫助對已過世的人(例如:父母)表達未能在生前表達的強烈感情。


心血來潮的自信表達會讓你活得更清醒,更明確地專注於當下的情緒。

 

然而,有時候談論強烈的情緒需要選恰當的場合。

 

例如:在其他人面前挑戰某人是不智的,因為在那個情況下一定會挑起更大的防衛心。

 

如果你必須「攤牌」,找個私下的場合吧!

傾聽能力

聆聽也許是最難描述,且最難改變的行為要素,不過可能是最重要的。

 

自信的聆聽是積極參與對方的事情;

 

你必須全神貫注,但是卻不需要有明顯的動作,儘管眼神接觸和某些姿勢─例如點頭─往往是恰當的。

 

傾聽顯示出你對對方的尊重,你必須暫時不表達自己,甚至在傾聽時擱置自己的需要,但這不代表缺乏自信。


傾聽不單單是聆聽聲音的身體反應─別懷疑,聽障人士可能才是優秀的「聆聽者」。

 

有效的聆聽要給對方回饋,使他明白你瞭解他說的話。

 

自信的傾聽至少需要以下三種元素:

◎調整頻道到對方身上,停止其他活動─關掉電視、電腦、iPod隨身聽─忽略分心的事物,全心注意對方的動向。

◎注意傳達的訊息,如果可能眼神要接觸,點頭表示你在聽,或許需要觸摸對方。

◎回答之前,先主動試圖瞭解,想想隱含了什麼訊息─話語背後的情緒─不要試圖詮釋或者給答案。

自信表達包含尊重他人的權利與感受,代表自信地接受訊息─對他人保持敏銳─及自信地傳遞訊息。

正如其他行為要素一樣,傾聽是可以後天學習的技巧。

 

練習傾聽很困難,需要耐心,而且需要別人願意跟你練習。

 

設法找一個「練習夥伴」,輪流傾聽對方,磨練傾聽技巧。

 

練習精確地重述彼此溝通的內容,修改你的重述內容直到對方同意你聽懂了。

 

這將會強化你傾聽的能力。

良好的傾聽會使你所有的自信表達更有效,對人際關係的品質大有助益。

思考方式

有一樣行為要素無法直接觀察,就是思考過程。

 

雖然大家長久直覺地認為,態度影響行為,直到最近心理學才有辦法細緻地探討兩者的關連。

 

紐約市已故的心理學家亞伯.艾里斯(Albert Ellis)、加拿大安大略省心理學家唐諾.梅琴包姆(Donald Meichenbaum)、費城精神病學家阿宏.貝克(Aaron Beck)、賓州大學精神病學家大衛.柏恩斯(David Burns)等人影響特別深遠,他們專注探討行為的認知面向。

例如:艾里斯將思考過程簡化為A–B–C三階段:(A)事件發生,(B)某人見到並從內在解讀,(C)那人以某種方式反應。

 

其中的B階段─感知與思考過程─過去經常被忽略。

梅琴包姆、貝克、柏恩斯等人在「認知行為治療」的領域─許多建立在艾里斯研究的基礎上─已經得到發展自信思考的許多具體步驟。

 

所以,現在你能夠同時改善思考方式、眼神接觸、儀態與手勢。

當然,思考可能是人類最複雜的行為。

 

你也許想像得到,改變思考與態度都很複雜。

 

現在請想想你自信思考的兩件事:

 

一是人們能自信表達是否大體上是好的這件事,你抱持什麼態度?

 

二是當你身處需要自信表達的情況,你怎樣看待自己?

 

例如:有些人會認為任何人表達自我都是好的;

 

有些人會說別人表達自我是好的;

 

但是我呢,就免了吧!

堅持到底
  真的,「堅持到底,絕不放棄」是自信表達自我的關鍵要素。不要放棄,不要說:「噢!我辦不到。」

 

不要下你沒有資格的結論,因為你很重要,而且你非常有可能辦得到。

許多我們在書中描述的步驟,可能會立刻產生效果。

 

說話清楚、保持良好的的眼神接觸、表現符合訊息的儀態等,可能就會達到你的目的:加薪、立即的服務、退貨、減少鄰居的噪音等。

 

但是有些情況需要長期的努力,你必須如法納所說的「堅持到底,絕不放棄」。

順便一提,堅持到底不代表要使用某種「破紀錄法」,這個曾經廣受歡迎的方法就是不斷重複請求的話語,我們認為這樣效果不大也不太恰當;

 

事實上,你還會遭人嚴厲地拒絕。我們鼓勵「堅持到底」,是指類似艾倫.阿爾達(Alan Alda)給女兒的建議:「公平待人,但是在他們公平對待你之前,不要鬆手。」

要你的老闆處理一件騷擾案、歧視性的薪資或不安全的工作環境,你也許要不斷跟人力資源部門談,在公司會議上發言,在老闆辦公室談話,或是向公會代表投訴。請堅持到底。

要維修或更換買到的劣質車,你要談的人也許是經銷商服務部門經理、總經理、其他車主、製造廠商的當地代表、製造廠商的公關部門、公司的副總裁甚至總裁、消費者保護團體等(例如,州政府官員、電視或報章雜誌相關的人)。

 

請堅持到底。

書中描述的所有自信表達行為要素─直接的話語、眼神接觸、儀態、手勢、聲音品質等─當然都適用於這些情況。

 

堅持到底只代表必要時可以持續不懈地應用這些要素。

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()












Manager Today經理人電子報:【自我管理祕技】效率達人的「偷懶」4訣竅















主題學習 









【特別企畫】C.K普哈拉:全球化的最佳觀察者


只有當遇到挑戰、不安全、離開舒適圈時,你才會產生自知之明。

普哈拉 C. K. Prahalad 1941∼2010
哈佛商學院(Harvard Business School)畢業。

 

密西根大學羅斯商學院傑出校聘講座策略學教授(Ross School of Business,University of Michigan)。

 

代表著作有《核心競爭力》《消費者王朝》《金字塔底層大商機》《普哈拉的創新法則》

全球排名第一的商業思想家普哈拉,於今年4月16日辭世,享年68歲。

 

這位成長於印度、治學於美國、顧問於全球的策略大師,不只是全球化的觀察者,也是全球化的最佳成功例證。

時間回到40多年前。每到周末,印度大城阿默達巴德(Ahmedabad)一間醫院的急診室裡,就會出現一位20出頭的MBA學生。他專注地觀察看診流程,一邊想著:「怎麼才能讓窮人看病更容易?」

後來,他到電池工廠擔任主管,發現只有資深員工才能用新手套,擔任第一線危險工作的臨時工,用的反而是老舊磨損的手套。他問主管,「為什麼不把最
新的手套,給處理最危險工作的工人用呢?」

 

他是策略大師普哈拉(C.K. Prahalad)。

 

身為哈佛商學院博士,但印度企業裡的工作經驗,才是他的管理啟蒙:「我從最平凡的人們身上,學到最不凡的智慧。」

1990年,他與蓋瑞•哈默爾(Gary Hamel)在《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)發表〈企業核心能力〉(The Core Competence of the Corporation),成為該刊被單篇購買次數最多的文章之一;而延伸該文概念而寫成的《競爭大未來》(Competing for The Future;1994年出版)一書,更獲選為1990年代最佳商管書之一。

普哈拉診斷企業的風格直接而嚴厲。

 

他最著名的故事,就是告訴飛利浦(Phillips)的主管,他在《金融時報》(Financial Times)上看到一篇「飛利浦瀕臨破產」的報導,要他們立刻商討解除危機之道,但那其實是他為刺激改革決心而杜撰出來的。「他的風格邪惡但有效,」一位主管坦承。

普哈拉沒有學術性的長篇大論,他最常反問「不是嗎?」

 

(Is it not?)「他的批評犀利得就像是一記搥在你肚子上的拳頭,」印度ICIC銀行執行長瓦曼•卡曼斯(K. Vaman Kamath)形容。

「只有當遇到挑戰、不安全、離開舒適圈時,你才會產生自知之明,」普哈拉天生愛冒險,去美國擔任大學助理教授時,身上只有18美元。

 

當時,一家大企業邀請他去當顧問,他索價一天1000美元的顧問費,嚇得對方打退堂鼓,但普拉哈卻認為那是他應得的尊重。一個半月後,另一家公司找上普哈拉。這次,他開
價一天3000美元!對方竟欣然接受。

普哈拉在學術上依舊特立獨行。

 

成名後,他寧願將文章登在《紐約時報》(New York Times)等「有人看的刊物」,以及早得到回饋,確定研究方向是否正確;

 

也不想等上三、五年,觀點都已經過時了,才看到自己的文章出現在傳統學術刊物上。

就像《競爭大未來》的書名一樣,普哈拉喜歡推論未來、更甚於研究歷史。

 

他曾向《金融時報》表示,「我一直對『未來實務』(next practice)更感興趣,而不只是『最佳實務』(best practice)。」

 

他喜歡研究「事情發生的原因」,如經理人如何做決策、分配資源,勝於發展一體適用的理論模型。

普哈拉成長於印度、學成於美國、顧問於全球的經驗,使他得以將全球資源,匯聚成自己的創新優勢,寫出《金字塔底層大商機》等獨到觀點。

 

他不只是全球化最貼近的觀察者,也是最佳實證。

>>更多精采內容,請見《經理人月刊》7月號





實用祕技 







【自我管理祕技】效率達人的「偷懶」4訣竅


偷懶或打混,乍聽之下都是職場上的禁忌,但日本知名人才培育顧問、暢銷作家松本幸夫卻認為,「擅於偷懶」的人,才是真正的工作達人。


松本幸夫指出,偷懶不全然只有負面意涵。

 

「壞」的偷懶,指的是沒有做到自己該做的工作;

 

但「好」的偷懶,則是指「用最小的勞力,換取最大成果」。


換言之,漫無目的或純粹出於個人私欲的偷懶,導致工作延誤,被責怪自是理所當然。但真正的偷懶高手之所以「偷懶」,目的是為了有效增加手頭上「可利用的時間」,好讓心力集中在自己最擅長、最能展現成果的事情上,所以不該
自己親自動手的事,他們絕對不碰。

在《偷懶達人の超高效率法》中,松本幸夫提出了4個技巧,讓你只需要付出10%的努力,就能換得100%的成果,大幅提升工作上的投資報酬率。

1.工作太多?

 

學會「情非得已」拒絕法


若是將上司臨時交付或中途插入的工作照單全收,勢必會被工作追著跑,無法掌握自己的時間;因此,偷懶達人通常具備高明的拒絕技巧:


(1)首先,他們會表現出很想盡一己之力、鼎力相助的態度,例如「我真的很想出手幫忙,只是⋯⋯」;


(2)其次再提出明確的事實(也可以是虛構的理由)做為擋箭牌,明示自己實在分身乏術,讓對方知難而退,例如「離企畫案截止只剩3天」「5點前得把客戶要的東西交出去」;


(3)最後,在拒絕對方的同時,表情和肢體語言都要傳達出「情非得已」的惋惜態度。

2.下午昏昏欲睡?

 

午休從1點開始


對大多數人而言,上午時間是工作最有效率的黃金時段;

 

午休時間一過,人的專注力容易大幅降低,工作效率低落。

 

面對這種狀況,偷懶達人會晚一小時,從下午1點開始午休,以延長上午高效率、高專注力的黃金時段,積極處理一天中大部分的工作;

 

到了下午精神渙散時,便專心偷懶,做些不用動腦力的例行性工作或思考型工作。

3.注意力不集中?

 

先專心偷懶15分鐘


根據研究,人類能夠集中專注力的平均極限是15分鐘。

 

無法專心工作時,與其分心導致進度零散,不如徹底抽離,專心偷懶15分鐘,看看電視或做做伸展操等,之後再回到崗位上重新投入工作。

4.進度被打亂?

 

只做「非我不可」的事


一般人多半是依據事情的輕重緩急,來訂定工作的優先順序;

 

但若是遇到客戶一通緊急電話、上司突如其來的請託,即使是重要的事,也只得延後處理。

 

所以,在著手規畫工作進度之前,就應該先判斷每一項工作是不是「非我不可」,如果是誰都能做的工作,或是完成8成以後就可以請別人接手的工作,就要勇於捨棄。

>>更多精采內容,請見《經理人月刊》7月號

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()












春光•職場勵志電子報:《社長島耕作》作者 弘兼憲史 強力推薦!--《不怯場說話術》

















本期簡介 









《社長島耕作》作者 弘兼憲史 強力推薦!



特別推薦給口拙、不擅言詞、容易緊張的人的聰明說話術!

你總是無法清楚地表達自己的意見嗎?


每到公開場合,你就會緊張、腦袋空白、說話毫無頭緒嗎?

口拙沒關係,稍加練習,就是一種特色說服力!

 


如果你想讓老闆重視你、客戶信任你、朋友喜歡你、情人不能沒有你,請學習本書的5種習慣和66種說話技巧,你的人生將從此變得不一樣!







不怯場說話術 









提前準備,想好再說


除了在演講時需要做好萬全的準備之外,像是生意場合、第一次約會、或是與初次見面的人溝通等等,都必須事先做好準備。

「總之,聽天由命就對了!」相信沒有任何一個超級業務員會有這種想法

靠即興演出或憑感覺就能舌燦蓮花的人,一百人當中不曉得能不能找到一個。

 

大部分的人都還是要靠萬全的準備,才能說出一口好話。

我以前幾乎不做任何準備,我心想:「反正話題不斷改變,所以就算準備也沒有用。」

 

也因此,我的說話技巧永遠無法進步。

以前的我總是靠直覺表達,也不見得說得很好,假如碰巧有一次說得還不錯,我也會覺得疑惑,所以根本無法指望表達能力會進步。

或許你會懷疑,如果做了準備,就一定可以變得擅於表達嗎?

 

當然不是這樣!

 

就算你做了準備,也不可能「馬上」就變得很厲害。

 

但你若依照以下的流程準備練習,就可以達成目的。

準備---->執行---->反省、改善

做好充分準備之後,再付諸行動,然後回顧做得好的部分與做不好的部分。

「這點做得不錯,下次也要記得這麼說」或是「如果談到○○,現場的氣氛就冷掉了,下次要避免。」

 

類似這樣的反省,必能成為下次改進的參考。

透過這樣的步驟,你就可以在最短的時間之內大幅成長。

首先,準備很重要,腦中一片空白就上場會落得什麼樣的下場?

 

這我在前面已經提過了。

 

當然,就算做了準備也可能會失敗,不過,這樣的經驗也會成為珍貴的參考資料,而且比起什麼都不準備就上場說話,要有用好幾倍。

請先思考一下說話內容、說話順序之後再與人交談、演講或洽談。思考之後再說話,這樣的經驗越多,你的說話方式也會進步得越快。








 
 






關於《不怯場說話術》


謝謝你在市面上眾多談論「說話術」的書籍中選擇這本書。


你會閱讀這本書絕不是單純的偶然,而是命運的安排。


在這市場上有那麼多關於「說話術」的書。


如果在網路書店中以「說話術」為關鍵字進行搜尋的話,大約會出現一千五百本書。

 

若是以「說話」為關鍵字搜尋,大概會出現兩萬本書。


在這書海中與本書相遇,說是奇蹟真的一點也不誇張。


因此,能夠與你相遇,我由衷地感到欣喜。

讓我言明在先。

 

本書不是教授「演講」或「發表言論」的技巧。


本書是談論「利用說話術與說話內容改變人生、實現夢想」並且傳授有效方法的實用書。

本書是為了有以下需求的人所寫的書。


.不擅長說話、容易緊張的人

 

.職場與家庭的人際關係不佳的人

.想大幅改變目前生活方式的人

.想順利表達想法而不會招人誤解的人

.想得到他人尊敬的人

.想說服他人的人

.想求職成功的人

.想順利找到結婚對象的人

.想受到同性、異性歡迎的人

.想實現夢想的人

「利用『說話術』改變人生,實現夢想」。


當你聽到這種說法時,你心中有什麼想法?


「聽起來好幼稚!」或許有人會這麼認為。


那樣的想法我非常能夠理解。

 

我自己也曾經認為「光靠說話術能做什麼?」


或許閱讀本書的你現在就是抱持著這樣的想法。


不過,當你讀完本書之後,你一定會明白「由於『說話方式』的不同,你的未來也會有一百八十度的改變」。

雖然很唐突,不過我想問你一個問題。

 

面對初次見面的人時,你是以什麼標準來評斷對方呢?

 

以對方的外表或是對方攜帶的隨身物品?

我先從結論說起。

 

一般人通常都是以對方的「說話方式」、「說話內容」來評斷對方。

 

當然,外在與所持物品也是評斷的因素之一。
不過,實際上這些都只占評斷標準的極小部分而已。


你一定也有過「外表看起來還不錯,結果一聊起來卻感到很失望」的經驗,這就是證據。


或者也有相反的情況。

 

「外表看起來好像很難親近,不過一說起話來卻感覺很親切」的經驗或許你也曾有過吧。


只有在交往還不夠深入時,我們才會以外表評斷對方。


所有的人際關係都從對話之後才開始發展。


你給人的印象以及你的命運也由你的說話方式與說話內容決定。

「『說話方式』決定你的印象與命運」。


當我這麼說,可能有人就要開始擔心了。


「確實是如此,但是我就是天生嘴笨」


「除了好朋友之外,要我對別人開口說話真的很痛苦……」
「我連該說什麼都不知道。」

會這麼想的人其實一點問題也沒有。


你應該幾乎沒學過任何「說話術」才對。


既然你不知道高明的「說話技巧」,不會說話也是很理所當然的。


幸好「說話技巧」的高明與否並不是天生就決定好的。

 

只要透過學習,任何人都能夠學會高明的「說話技巧」。


我是根據自己本身的經驗而能夠如此斷言。


我曾經有很長一段時間在一家大型房屋建造公司擔任行銷業務員,但是業績卻總是墊底。


進入公司七年之間,我一直不知道該如何開口說話,也很容易緊張。

 

特別是面對初次見面的人,我完全不知道該說什麼才好。


也就是這樣的緣故,我的業績一直很差,經常處於快要被炒魷魚的邊緣。

 

最慘的時候還因為業績不好而陷入人際關係恐懼症的惡性循環中。

雖然我曾經如此的口拙、容易緊張,不過,由於改變「說話方式」、「說話內容」,我的人生產生極大的轉變。

當我改變「說話方式」之後,我居然從一個業績墊底的業務員突然躍升為連續四年的頂尖業務員。


後來我離開公司獨立創業。現在是一個在眾人面前演講的業務顧問。


多虧大家的捧場,我一年的演講次數已經達九十場以上。


那個曾經不知道該如何說話、容易緊張,患有人際關係恐懼症的我居然也能夠在眾人面前滔滔不絕地發表演說。


改變「說話方式」,你一定也能夠改變你自己的人生。

我是在房屋建造公司當業務員時瞭解「說話方式」的厲害之處。


雖然我們業務員銷售的都是一樣的產品,但是因著業務員的不同,業績的差別也明顯可見。

 

那樣的業績差別足足有十倍以上。

 

以金額來說的話,一年的差別可達五億日圓以上。


而產生如此龐大差異的最主要因素就是「說話方式」的不同。

在擔任業務員時,我明白了「說話方式」的不同足以大幅改變人生,於是我開始徹底研究「受歡迎的人」與「成功的人」之「說話方式」,並且加以實踐。

在這過程當中,我發現一個事實,那就是「說話內容的不同其實影響最大的是自己的人生」。


「實現夢想的人」與「無法實現夢想的人」之最大差異就是說話內容的不同。


說出不好的話,不好的事情就會出現。


因自己所說的話而受到不良影響的不是別人,而是說這話的自己。


相反地,如果說好話,好事就會降臨在自己身上。

受歡迎當然就會得到別人的好評,最重要的是自己的思考方式、行為等也都會快速產生變化。

 

從你說好話的那一刻開始,你的人生就一定會產生極大的改變,平坦的人生道路也將因此而展開。

每一個人都辦得到。以我這個人來說,我的本質絲毫沒變,我現在也依然嘴笨,依然容易緊張。


不過,我現在已經實現了當顧問的夢想,而且我現在充實的私人生活,根本是過去的我所想像不到的。


這些都是從我說好話的那一刻開始所產生的改變。

以前因為我不知道正確的「說話方式」,所以二十九歲之前的我並沒有充分享受快樂的時光,我相信你一定不會想跟我一樣。


以下我想介紹給你的「說話術」,是不善說話或容易緊張的人也能夠實踐的方法。

 

甚至可以說,這個方法是嘴笨或容易緊張的人也能夠容易理解的方法。

「受歡迎的人」、「成功的人」以及「實現夢想的人」的「說話方式」、「說話內容」一定都有特定的模式。


本書將那些特定模式歸納為五種習慣、六十六項規則。


透過實踐這六十六條規則,你將能夠培養出「五種習慣」,並且自動學會「受歡迎的人」、「成功的人」以及「實現夢想的人」的「說話方式」與「說話內容」。

在最前面我提過,與本書相遇絕非單純的偶遇,而是命運的安排。


你眼前正有個機會把你自己改變成能夠實現夢想的人。


如果你能夠運用本書抓住機會踏出實現夢想的第一步,我將倍感欣慰。


菊原智明



專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()












能力雜誌電子報:灌能再授權 培育主管人才













封面故事 







灌能再授權 培育主管人才


優秀員工不等同好主管!組織應該建立一套完善的主管養成機制,藉由「關鍵人才盤點及確認」、「管理能力訓練與發展」及「新手上路諮詢輔導」有系統地規劃及實施,讓兩者劃上等號。

文�𤴓那a傑

「若是未做好管理能力的養成準備,貿然將一位績效良好的員工晉升為主管,則組織可能會失去一位優秀的員工,卻造就一位不適任的主管!」很不幸地這樣的情形經常在許多組織中發生,也造成許多管理問題的困擾。

近年來,無論是傳統產業或高科技產業同樣都面臨管理人才青黃不接的議題。

 

傳統產業由於大部份主管都擁有相當資深的經歷,一旦有離退異動時,才猛然發現沒有接班人。

 

至於高科技產業,以往可能要具有一定資歷才能升任主管,但現在因為人才流動加劇,再加上組織擴張快速,可能在組織中待上一年就可能被賦予主管的職責。

在組織之中,為確保各項任務及目標能夠由上而下貫徹執行,便在各階層設置管理者,進行擬訂計畫、下達命令、控制進度及溝通協調等各項管理流程。

 

但現在許多組織的主管拔擢,是因為有職缺不得不趕快找個人填補,避免影響日常行政程序?

 

還是因為確實有位管理能力足以勝任的人才,在適當時機來臨時給予機會呢?

過去,我經常勉勵及提醒同仁,要在平日隨時做好必要的準備,以便日後機會來臨時能夠及時掌握並有信心地承接。

 

不然當機會來了,自己卻擔心個人能力不足而婉拒;

 

或者勉強答應卻每天如坐針氈,瞬間壓力大得喘不過氣而突然發現以前所有工作都在掌握之中,但現在卻沒有一項有把握,甚至痛苦到不想再擔任主管或者影響整個團隊運作及職場氣氛!

夾心餅萌生去意

「到底被告知升任主管是件開心還是煩惱的消息?」

 

這幾年我每次到企業內部講授TWI基層主管訓練或MTP中階主管才能訓練課程時,詢問學員對這個問題的看法,大致上有個共識便是「開心一天卻煩惱一輩子」!

 

開心的是因為自己的工作表現受到主管的肯定,且在實質所得上也會有所調高。

但煩惱的是從來不知道該如何擔任「主管」這項職務,除了個人專業能力的表現外,是否就得以勝任這項職務實在也不知該如何評估?

 

當然正式接任之後才發現有許多事項都不是可以輕易掌握,更不是靠自己努力便可以完成,所以煩惱就如同排山倒海般地接踵而來。

 

特別是基層主管的情形最為明顯,主要是因為許多人都是在此時第一次擔任主管的職務,過去只要個人辛勤做好每項任務即可,但現在還要督導其它人有好的表現,不幸的是大部份的人都不喜歡被管,偏偏主管又必須做這件「管人」的事。

【完整內容請見《能力雜誌》2010年7月號,非經同意不得轉載、刊登】

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()












安石企業人電子報:社群行銷的關鍵詞













安石企業人電子報 







社群行銷的關鍵詞


如果社群行銷是一種溝通的形式,那麼文字的表達及應用就像相當的重要,文字在行銷上是強而有力的,而社群行銷也有一些重要的字彙。


用“你"這個字,讓讀者更有對他們說話的感覺,比起在一般行銷上可能常用“我"一詞,但在社群行銷,會員或粉絲團的人,才是重點。

訊息的傳達有兩種,一種是要引起他人留言及參與的對話形式,一種則是單純的表達訊息或是觀念,社群行銷則是注重前者,用“你”來營造一種對話的氣氛。

人名
正因為是社交為主的行銷概念,使用人名或讓人更有親切感,許多部落格客或社群行銷的經營者,卻未使用人名來增加親切感及真實感,研究指出,每次在留言或者是發表文章時,都在前三行內加入人名,會讓回應人數增加,許多成功的部落客都有這樣的習慣。

歸屬感
許多人在Facebook或是Twitter上都會加入或是追隨,他們有興趣或是有相同處境的經驗的人,像是Facebook上的你是哪裡人粉絲團?許多基隆人都會互相推薦加入,互相討論住在基隆的點滴,這樣的作法給予人們一種歸屬感,會更引起人們的回應次數。

品牌
既使你的品牌已經在市場上許久,持續經營品牌是相當重要的,不只是當別人看到你的商標時,聯想到一些圖案而已,經常性的將此品牌的新聞宣布在社群上,這樣一來,可以建立大家對於這個品牌的感情,如同你去慢慢了解一個朋友,時間越久,感情越好。

信任
雖說社群不是房屋仲介,可否信任無法用實際的去檢視,但是專家研究指出,多在文字上使用信任二字,會自然的讓別人信任你,同理可證,要別人相信你的企業是某方面的專家,只要多發相關的文章跟留言,自然而然,就會被視為這方面的專家。

家庭
群組或是團隊都是類似的意思,也有人選擇使用家族或是社團,基本上意義是一樣的,都是強調互相幫助、信任與分享,讓成員更有親切感及歸屬感,建議在會員歡迎信,或是問候上多使用這些詞二字。

價值
社群行銷都是與你相關,與你的價值觀相關,跟人們提供的價值有關,例如,藉由發表文章 ,讓會員學道新知或是相關知識,這就是那個社群網站成功與否的關鍵。

善用以上各詞彙,來增加社群工具的效益,不久你也會是社群行銷家。

文章參考

延伸閱讀
社群行銷,真的重要嗎?
綠色行銷

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()




◆風雅頌★幸福心靈報




請一輩子記住這三道題的答案





大學的最後一年有一門課程叫「人生」。

最後一節課,老師說要考試。「三道題目都很簡單,」老師笑眯眯地說:「記得父母生日的同學請舉手!」片刻,女生都齊刷刷地舉起了手,有幾個男生畏畏縮縮地舉起了手,又放了下去。

老師繼續問:「教學樓裡有三個清潔工,誰能叫出其中兩個人的名字?」


這下大家都傻眼了。三年了,怎麼從來沒留意過她們?

老師接著拋出了第三道題:「你是否打過自己的耳光?」


這一回,所有的學生都哧哧地笑了起來。


打自己耳光,恐怕只有傻瓜或瘋子才幹得出來吧?

嘈雜的議論聲漸漸平息下來了,老師說話了:「‘人生’這門課程,旨在引導我們樹立正確的人生觀和世界觀,教導我們今後如何立身處世、如何成人成才。


今天的三道考題,可以說是對同學們做了一個大概的檢驗。」

「第一題——記住父母的生日。」

老師在黑板上重重地寫下了「孝道」兩個字,「孝道教人善良,心存孝道的人,必定具有善的根苗,有善的根苗,才可能開出善花,結出善果。」

「第二題——記住你身邊每一個人的名字。」

老師又寫下了「尊重」兩個字,「記住別人的名字,是尊重別人的表現之一,尊重別人才能得到別人的尊重。


尊重使人寬厚。基石寬厚方能負重,人心寬厚方可立業。」

「最後一題——如果你不記得父母的生日,又叫不出清潔工人的名字,那麼,你就該打自己一記耳光了。」

老師又在黑板上寫下了「反省」二字,「反省促人進步,有反省才有悔悟,有悔悟才會有進步,才會有成才的可能。」

這三道看似簡單的題實則蘊含著豐富的人生哲理:

一個人善良與否,決定了他將來是否有用;


寬厚與否,決定了他將如何發揮作用;


而能否不斷反省、不斷進步,則決定了他是否能持久向前,愈來愈有用!



專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()




◆風雅頌★幸福心靈報




其實一直有人關心你




有些人進入了我們的生命但很快就離開了
有些人成了我們的朋友
而有些則稍作停留,在我們的心中留下美麗的烙印
有人以你為榮
有人在想著你
有人在關心你
有人想念你
有人想和你說話
有人希望你不要陷入困境中
有人感謝你曾經提供的幫助
有人想握你的手
有人希望你事事順心
有人希望你快樂
有人希望你能發現他的存在
有人因你的成功而為你喝采
有人希望給你一個禮物
有人認為你是一個禮物
有人希望你不要太冷、不要太熱
有人想要擁抱你
有人愛你
有人敬佩你的堅強
有人想念著你且一想到你就會心一笑
有人想靠在你的肩膀
有人想跟著你走,享受許多的樂趣
有人想保護你
有人願意為了你做任何事
有人想得到你的寬恕
有人歡喜得到你的寬恕
有人想和你一起笑
有人記得你,並希望你就在他們身邊
有人因你而讚美上帝
有人需要知道你對他的愛是絕對的
有人想告訴你,他有多在乎你
有人希望和你一起分享他的夢想
有人想擁你入懷
有人希望你擁他入懷
有人珍惜你的靈魂
有人因為你而希望時間就此停住
有人因你的友誼和愛而讚美主
有人等不及想見你
有人愛你給他們的感覺
有人想和你在一起
有人希望你知道他們在身邊支持你
有人很高興你是他的朋友
有人希望做你的朋友
有人整夜睡不著地想念你
有人希望你能注意到他
有人想要更了解你
有人想要接近你
有人相信你
有人信任你
有人需要你寄給他這封信
有人需要你的支持
有人需要你相信他
有人會因看到這封信而哭
有人希望成為你的朋友
有時候你一定忘記了,其實,一直有人關心你。

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

非常好用的計算表


非常好用的計算表


超好用的各種計算功能,不妨copy-file,說不定哪天可派上用場試算!



專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()





























本期簡介 









自信的力量



自卑與自大 讓你成為弱者


自信與力量 讓你成為自我實現的強者


你能不能對人表達出溫暖而正面的情緒?


你在派對中是否能自然地跟陌生人談話?


你是否有時候覺得無法對人講清楚自己的願望?


你是否經常遭受委屈,像身處社會中的低階層?


許多人隱忍自己的情緒,什麼都不說,結果自己生悶氣。


有的人則是以懲罰性的貶低言詞回擊侵略者。


在這樣的時刻,我們都需要「自信表達改善人際關係」
不需要威脅別人以避免被威脅,也不需要別人委屈你,
藉由學習有效的自信表達技巧,你可以正面且坦誠地應對,不讓壞情緒伴隨壞溝通。







編輯小語 











人際關係的行為可分為三種類型:

 

第一種人只考慮自己,不考慮別人的感受……


第二種人總是優先考慮別人再考慮自己……

 

第三種是中庸之道……將自己擺在第一,但同時也考慮到別人。





自信的力量 







自信表達的意義


有一群人採收沒有人要的蔬果,送給真正需要的人,他們是一千一百名左右的退休志工組成的北加州「銀髮拾穗團」(Senior Gleaner);

 

這個社團還透過「美國飢餓救援組織」(Second Harvest)─美國糧食庫存聯網(National Food Bank Network)─與全國各地的社團互通聲息。

 

「銀髮拾穗團」是在一九七六年,由退休工程師荷馬.法納(Homer Fahner)創立的,一開始他在加州首府山客拉門多市的個人車庫集合了三十位志工。身兼作家與心理學家的比爾.柏克維茲(Bill Berkowitz),為了寫《平民英雄》(Local Heroes)這本書的專題故事時採訪了他,他問法納這個社團初期成功的關鍵是什麼?

 

法納的回答充滿熱情:「我跟你說啊!還沒採收的時候,我就出門到處找人,遇到問題就是堅持下去,因為有人會拒絕,可能理由也很正當,你必須堅持到底,絕不放棄。」


荷馬.法納這句警策之語或許可以當作這本書的勵志語:「堅持到底,絕不放棄」。

 

堅持可能是在學習自信的過程中,最最重要的一件事。

不過等一下!堅持是很重要,我們也鼓勵將它放進你的「自信表達工具箱」,但堅持不是自信表達的全部。

 

請跟我們一起回顧,第一章對於自信表達的定義:

自信的自我表達,是直接、堅定、正面的─必要時是堅持的─行動,目的在增進人與人之間關係的平等。

 

自信表達使我們採取符合我們最佳利益的行動,為自己挺身而出,免於不應有的焦慮,行使個人權利而不否認其他人的權利,同時以坦誠而自在的態度表達我們的情緒(例如:親情、愛情、友誼、失望、惱怒、憤怒、遺憾、悲傷等)。

讓我們更仔細地檢視其中元素:

直接、堅定、正面和堅持;代表自發而直接地跟對方表達你的想法和情緒,堅定地把意思表達清楚,堅持要對方認真看待你的意見。

增進人與人之間關係的平等;代表讓雙方站在平等的立足點上,提振弱者的力量,恢復權力平衡,讓雙贏成為可能。

採取符合最佳利益的行動;指的是各種能力,包含能在工作、人際關係、生活方式、時間安排等方面做出決定,能主動開啟對話、組織活動,能相信自己的判斷,能設定目標、達成目標,能請求奧援、參與社交活動等。

為自己挺身而出的行為;包含了拒絕、為時間和精力設限、回應各種批評、打壓或憤怒、闡明及支持某個主張或為其辯護。


行使個人權利;當我們身為公民、消費者、某個組織、學校、工作小組的成員,或是某個公開活動的參與者,我們有能力表達意見,要求合理酬勞,並對自身或其他人權利遭受侵犯的情況加以回應。


不否認其他人的權利;不對他人有傷害的行為,不出言不遜、不威脅、操縱或控制他人。


以坦誠而自在的態度表達情緒;代表在某種程度上,能表達憤怒、關愛或友誼,承認恐懼或焦慮,表達同意或支持,並保持自然的態度─幾乎能免於痛苦的焦慮感。

將這些定義的要素組合在一起,你會發現自信表達的行為是正面的自我肯定,其中也包含尊重生活中的其他人。

 

自信表達對你個人生活的滿足感,以及人際關係都有所貢獻。

研究顯示,由於許多人提升自我表達能力後,提高了自尊心,減少了焦慮,克服了沮喪,獲得更多尊敬,完成更多人生目標,增加自我瞭解的程度,得到更有效與人溝通的能力。

 

當然,我們無法保證對你會有什麼效果,不過這些事實已經讓人眼睛為之一亮!

自信表達、缺乏自信與強勢侵略的行為

近來對於所謂合宜的行為,我們接收到混亂的訊息。

 

在生活中很多地方,別人建議的行為和真正能獲得報償的行為,彼此衝突十分明顯。

 

理想上,我們每個人應該尊重彼此的權利。

 

我們對政治領袖的批評經常重申這個理想。

 

但是,現實世界是什麼樣子呢?

 

父母、老師、企業、政府與其他機構採取的行動,經常違反這些價值觀,說一套做一套。

 

一般而言,進退得宜、處世圓滑、謙恭有禮、行為得體、自我肯定等行為受到讚美;

 

然而在現實世界中,為求更上一層樓,踩在別人頭上似乎一點也沒有錯。

那麼,我們該怎樣看待這些複雜的訊息?我們認為你必須為自己選擇該怎麼做。

 

如果你「禮教式」的回應太多了,可能無法如你所願表達自己。

 

如果你「侵略式」的回應太多,完成目標的同時可能也傷害到別人。

 

如果你發展出自信表達的回應方式,處理先前缺乏自信或強勢侵略處理的情況,你就可能獲得自主選擇和自我控制的自由。

四十多年來這本書出了九個版本,最受歡迎(且最常被複製)的章節是一份簡單的表格,對比出強勢侵略、缺乏自信和自信表達三種行為。

 

這分表格列出缺乏自信、自信表達和強勢侵略三種人(傳遞者)典型的情緒和行為結果,幫助釐清我們的觀念。

 

表中也列出每一種行為,對於行為對象(接收者)會產生什麼結果。

正如表中所示,缺乏自信的回應,代表傳遞者否認自我表達的權利,壓抑自己的情緒。

 

缺乏自信的行為者經常感到受傷和焦慮,因為他將選擇權交給別人,他們很少能達成目標。

帶著強勢侵略極端想法表達自我的行為者,達成目標的同時也犧牲了別人。

 

強勢侵略的行為雖然經常自我增強和表露情緒,但是為人選擇與極度貶低他人,對別人會有傷害。

強勢侵略行為通常會使接收者受到羞辱。接收者的權利被否認,覺得受傷、受辱,開始自我防衛。

 

當然,接收者無法實現目標。強勢侵略行為雖然可能達到表達者的目標,但是也可能造成對方的痛苦和挫折,並引發後來的報復。

有些從事自信表達訓練的專家,喜歡在這個模型加上第四個類型─間接侵略(indirect aggression)。

 

他們注意到,許多強勢侵略行為會以被動、非壓迫的行為加以包裝。

 

這些行為包括偷偷摸摸或陰險狡猾,有時候只是語帶雙關,含沙射影。

 

這些面帶微笑,友善親切的行為背後,其實是笑裡藏刀,意圖不軌。

 

我們認為這些還是一種強勢侵略行為,為求模式精簡,不再另外分出一類。

 

不過,我們承認這類行為很重要,第十八章會再詳細討論。

在相同情況下,採取恰當的自信表達行為,能讓傳遞者自我增強,坦誠地表露情緒,通常能夠達成目標。

 

當你為自己選擇採取行動,做出自信的回應,就算沒有達到目標,也會有正面的感覺。

從接收者角度看這些截然不同的行為結果,我們可以看到對應的行為模式。

 

缺乏自信的行為,可能使接收者產生同情、困惑,甚至鄙視的感覺;

 

同時,犧牲傳遞者而達成目標時,接收者可能感到罪惡或憤怒。

 

強勢侵略行為的接收者常覺得受傷、防衛、挫折,甚至以強勢侵略行為報復。

 

對照以上兩者,自信表達的行為傾向於增強雙方的自我價值感,並讓充分自我表達和達成目標成為可能。

總結以上,顯然缺乏自信的行為因為自我否認傷害了傳遞者,強勢侵略行為會傷害接收者(甚至傷害雙方)。

 

如果採取自信表達行為,沒有人受傷,同時可能達到雙贏局面。

 

在第六章我們會舉出一系列的情況,三者的差異將更加突顯。

請注意重要的是,自信表達的行為是依據特定的人與情況而決定的,沒有普世標準。

 

自信表達行為的認定,要看是誰涉入其中,以及情況發生時的各種條件。

 

儘管我們認為這本書中的定義與範例都很真實,適用於大部分的人與情況,個別差異仍然應該考量進去。

 

例如,不同的文化與族群背景,可能會創造許多不同的個人條件,自信表達行為的「適切性」也就會改變。

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()












戴晨志幽默加油站電子報:改變想法,就可以改變一生!













勵志加油站 







改變想法,就可以改變一生!




文�癯僚嵺�


有一隻斑馬,深愛著可愛的小鹿,希望能經常和小鹿卿卿我我、長相廝守。

 

可是,當斑馬向小鹿表達情意時,卻遭小鹿嚴詞拒絕了。

 

 「為什麼呢?我這麼好,也這麼愛妳,妳為什麼要拒絕我的愛呢?」

 

斑馬難過地大聲叫了起來。

此時,生性膽怯的小鹿害羞地說:「我媽媽說,現在社會很亂,不要亂交朋友;

 

而且,那些『紋身的』,都是不良少年哦!」

哈,紋身的,都是不良少年。

 

人常有「刻板印象」,認為那些紋身、刺青的,都是不學好的人,所以常會被歧視、或另眼相待。

其實,我們的生命不能一直給人「負面的刻板印象」。

 

我們即使沒唸名校、沒有很好的學業成績,也沒有很好的家世背景,也或許別人不看好我們、甚至瞧不起我們;

 

但,我們必須發憤圖強,以自己的努力和表現,讓生命來個「大逆轉」,也破除自己「一直平庸、沒有成就」的魔咒。

事實上,我們的一生,都是在營造自己的「品牌」;

 

所以,我們自己傑出的表現,就是最好的「品牌」。

就像來台灣演唱的世界最知名男高音「帕華洛帝」,他說:「我的聲音,就是我的老闆;

 

她像個女人,得細心地照顧,要不然她就會發脾氣。

 

假如再年輕一點,我還準備到其他星球上去唱歌呢!」



的確,「我們的專業」就是自己的老闆,我們必須細心、且謹慎地呵護它、造就它、顯揚它,也憑著信心與志氣,讓自我的生命活出光彩。

「改變想法,就可以改變一生!」

「勇敢去嘗試,就一定會有收穫!」

「許多天才,都因『缺乏勇氣』、『光說不練』,而在這個世界上消失!」

所以,我們,要選擇自己想走的路、想做的事,盡情地努力揮灑。

我們要有「強烈的企圖心、激昂向上的動力」,活出有創意的新生命!

◎自己傑出的表現,就是最好的「品牌」

◎許多天才都因光說不練,而在這個世界上消失

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

























新目標達成法 







建立每月目標


※訂年度目標大部分無法完成


許多人在過年或一年開始時建立目標,有些人則否。

 

若不訂出目標,會因為不知道那年要做什麼、想達成什麼,而糊里糊塗地過了一年。我的目標之一大都是「今年要寫三本書」。


沒有長期目標的人,往往淹沒在每天的工作、生活中。

 

因為每天都很忙,不知不覺便以此為滿足。


即使有長期目標,也知道其重要性,但令人遺憾地,年度目標總是無法達成。為什麼呢?

 

因為我們都很忙碌,每天埋頭在工作等眾多事情中,不覺忘了長期的大目標。


所謂的年度目標,畢竟不是每天都會出現成果;

 

許多情況下,會覺得不一定要每天做,所以一定會被耽擱,忙碌的人更是如此。

※從每月目標逐步走向長期目標


有一次我發現,為避免忘記長期目標,訂立「每月目標」是很有效的辦法。

 

在月初決定這個月要做什麼;

 

除了既定的計畫,還要將長期目標整合在每個月的目標中。


這也是具體化的第一步,用分解的方式使目標變得更「可衡量」。


換句話說,知道長期要做的事情範圍(Scope of work),將其納入「月」這個小單位中;

 

將長期要做的事細分為以月為單位來實行,便會有滿足感與成就感。


以我自己為例,我的工作包括顧問、大學教師、文字工作者等。

 

每種分別來看,顧問業要「建立問題解決方案的新架構」,所以要將「讀△△」列為每月目標;

 

大學教師要將「寫○○科目的教學大綱」列為每月目標、文字工作者要將「把☆☆原稿分別寫成二章」等列為每月目標,還要大致預定在幾天內達成。


雖說要在幾天內達成,但正確來說,可用的時間必須扣掉平常的工作時間,必須將這些所剩無幾的時間大致分配給要做的每件事。


當然,可能因其他狀況或是身體的關係,有些時候未必能做到,有時即使沒做到也沒辦法趕上進度。


但重要的是,若有未完成的事,也會很清楚地知道。將未達成的目標移到下個月,在下個月完成即可。

 

如果這是年度目標,在一年沒過完之前,完全不知道能否達成,到了年尾,就可能變成明年的目標。


我將決定的每月目標記載於B5大小、兩頁式跨頁的筆記本上。

 

如前述,分成「顧問」、「大學」、「文字工作」、「其他工作」、「私人事務」幾類,自己畫線分類,寫上項目與執行日期(以及執行期間)。

※將私人事務也列為每月目標


每個月也將私人事務列入目標,私人目標並非列入行程表的既定事務,而是想做但至今未做的事。

 

例如,和暌違已久的朋友見面,定期和同學聚會、和家人聚餐、和太太去聽音樂會、修剪庭院樹木等。


這些雖然也未必能全部完成,但至少每個月檢討一次是非常重要的。


生活中只有工作應該很乏味,工作當然要全力投入,但讓工作外的生活豐富多彩、充滿樂趣,也十分重要。尤其必須重視與家人、朋友相處的時間。


即使在工作上成功,若沒有經濟上、精神上共享的家人朋友,成功也會失色,只剩下金錢罷了。

 

所以,個人事務也必須列入每月目標。

※將一天的目標列為「工作清單」


一天的工作當然必須盡力完成,我到公司後,在電腦開機前做的事就是製作「工作清單」,大約一分鐘便可完成,大家應該也是如此吧!


根據工作清單,可以先知道以一天為單位的工作範圍,決定一天工作的時間分配;

 

即使忙碌,也會感到安心、心有餘裕。


我應該比一般人忙好幾倍吧!

 

顧問的主要工作是和十五間公司的企業客戶開會(不只東京一個地方)、和社長們會面,最近還擔任包含子公司在內十餘家公司的兼任董事及監察人。

 

包含顧問的部分,我一個月要出席大約十次董事會議、行政會議等。


此外,我一年大約到一百五十個地方演講或為企業進行訓練課程;短則數十分鐘,若是企業訓練課程,有的長達數天。


大學上下學期一年共教授四個科目(一科九十分鐘,共十四週,當然還包括考試出題與評分,教職員會議也盡量出席),還上電視節目(二○○八年三月,在「週刊東方電台經濟白皮書」〔日本電視台〕、「知仁武勇」〔每日放送〕擔任固定來賓、還有其他不定期上的節目);

 

這樣子一年也寫了幾本書,還在雜誌中寫專欄。

 

四百字的原稿用紙一年大概也寫了一千張吧(當然是用電腦)!

更多的出版及活動訊息,請上商周出版部落格:
http://bwp25007008.pixnet.net/blog

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()





























傳家寶 









傳家寶


員工是企業最有價值的資產,即使在帳目上被歸為成本。

出處:查理斯•韓弟(Charles Handy)~英國組織管理大師

■ 總裁學苑網站:
http://www.ceolearning.org





專家專欄 









E流企業學習:從科技到設計


作者:鄒景平/總裁學苑資訊科技專欄作家

「二十世紀的腦袋,無法解決二十一世紀的問題」,這是姚仁祿老師的名言,源頭出自愛因斯坦。

 

可是我國教育系統所培養出來的,都是二十世紀的腦袋,我們要如何突破它的侷限呢?

我個人認為多聽、多看、多做(實驗)和多思考,可以開闊我們的心胸與視野,打破舊思維,但多聽和多看的對象,絕不是大眾傳播媒體,而是觀摩網路上國外好的演講與案例,姚老師常常在他的課程中,插入相關的TED短片,形成一種有系統的帶領我們認識最新觀念和趨勢的方法,讓我們學到到完整的、有架構的知識,而非片段資訊。

我曾經把姚老師去年的錄影課程「設計邊境」做過整理,讓大家比較容易學習,請見(
此頁)。

今年(2010)春季姚老師在東海大學講授「人文、文化與設計思考」,我聽完第一堂的主題:「人文是什麼?文化是什麼?

 

設計思考是什麼?

 

(http://www.youtube.com/watch?v=LBrcV7_IWPs)」,有許多啟發,也讓我對「科技」和「設計」的差別,有更清楚的認識。(這一節課,共有五個模組,全長約三小時。)

姚老師認為上世紀後五十年,科技(technology)成為全球發展動能,為全球人類帶來健康和財富,但也助長貪婪文化,造成氣候改變、天然資源短絀、天災頻傳的生態浩劫,因而這個世紀,我們的任務是要維護地球,創造一個新的綠色文化(Green culture)。

人類在這世紀的使命,就是把人類從貪婪文化轉換到綠色文化。

 

但面對這前所未有的外在環境變化,我們沒有前例可以參照,也沒有SOP可遵循,因此,大家都需要設計的思維,來共同解決生態危機這個大問題。

設計是讓現況靠近期望的能力,在期望與現況之間,存在著張力,人類若無法靠近,會產生焦慮,若要設法靠近,則需要「創意」,創意能打破現狀,卻未必能解決問題。

 

真正能讓現況往期望趨近的能力,就是設計力,所以設計力可說是一種可以有系統學習的創意,也是一套可以有方法延續的創意。

彼得•聖吉說:「過去一百年間,科技賦予我們的力量,超過每個人最狂野的想像,但是我們的智慧卻沒有增長。」

 

因為我們只是盲目的用新科技來改善生活,靠大量生產來擴張財富,卻從未靜下心來思考,這些不斷積累的莽撞、衝動的行為後果,帶給人類和地球多大的災難!

全球最大的設計顧問公司IDEO總裁說;「我們要轉移焦點,從原先的我們要放棄什麼,轉而思考我們要創造什麼?」

 

科技發展不是我們的目的,而是我們設計未來時,所要搭配使用的工具,我們不需要放棄科技,但要把焦點從科技轉移到設計,從「發展科技」轉移到「設計」一個生態永續的地球。

人類要以「生態永續」為目的,從設計的角度來指導和發展相關的科技,如此,我們才是科技的主人,而非奴隸!

 

(本文刊登於總裁學苑。如您對專欄,有任何意見想表達,您可以在(論壇上)發表)

■ 總裁學苑網站,現免費試閱中,歡迎加入:
http://www.ceolearning.org/gcf/join.php





石滋宜觀點 







鼓勵同仁朝遠景前進


作者:石滋宜/總裁學苑創辦人

 領導者最重要的工作與能力就是激勵,激勵的方法很多,有時是提供舞臺、紅利加薪、升遷、賦予權利….等。因應各種不同時期與情況,就需要給同仁不同的有效激勵。

 SONY最會激勵人的領導者,就是創辦人之一的盛田昭夫,早期我在東大就學時,看到當時SONY的員工,就像台灣的中鋼員工一樣,即便沒有穿制服的時候,也要拿本SONY專屬筆記本,來展現自己是SONY人的驕傲。不過這種認同,現在已經看不到了。

看不到的原因,就在於領導者不懂得激勵,使得同仁失去自信心與成就感。

 

例如,SONY前社長出井伸之,是一個很有願景的領導者,可惜欠缺強烈的企圖心,與實踐願景的執行力,故他談了很多美好的遠景,但到最後卻都沒有成就。

「模仿他人或其他公司,無法開創一條自己的道路,要做別人不做的事。」

 

是過去SONY的精神,但這種精神卻逐漸消失中,因此競爭力也下降。

 

你的企業精神是什麼?

 

你是否持續以此精神來鼓勵同仁?

 

達成企業目標與願景呢?

 

(馬紹慧整理)(本文刊登於總裁學苑。

 

如您對專欄,有任何意見想表達,您可以在(論壇上)發表)

■ 總裁學苑網站,現免費試閱中,歡迎加入:
http://www.ceolearning.org/gcf/join.php

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()












安石企業人電子報:10個外包電話行銷的理由













安石企業人電子報 







10個外包電話行銷的理由


電話行銷的業務開發效果良好,但對於業務部來說,管理電銷人員,或是要求業務作電訪,效果通常不如預期,將電訪開發委外給專業的電話行銷公司,已成為許多企業的選擇,以下是外包電話行銷的理由:

經驗不足的業務


不是每個業務都有電訪經驗,當公司沒有足夠訓練時,在業務打電訪開發時,通常在沒有準備好的情況下面臨被拒絕,這會讓新業務對公司產品信心下降,預期所有客戶都會拒絕他,業務士氣自然下降,沒有企業想要一個士氣低落的業務團隊。

工作環境


大部分的辦公環境,都會難免有交談、人們到處走動的行為,電銷人員需要一個安靜的環境,讓他們可以專心做電訪。

名單


很多公司還是沒有一個專業的客戶資料系統,更不知道潛在客戶在哪,專業的電銷公司都有最新的工商名單,可以避免企業浪費時間在空號及輸入客戶資料的時間。

別用工讀生


許多企業為了減少開支,雇用工讀生做電訪,只需負擔低成本,但是他們並不了解你的公司、企業價值、產品、或是服務價值,無法有效率地,將產品或服務適當地介紹給你的客戶,相較之下,專業的電訪人員,可以有技巧地在電話中,有技巧地介紹企業給客戶。

電話行銷話術


企業也許會認為話術可以自行撰寫,話術其實是累積多年電銷經驗,才能夠精準的寫出最有效的話術。

人數的彈性


企業在人力資源調度的彈性,常常是決定企業獲利及競爭優勢的關鍵,將電話行銷外包,根據企業市場開發的進度,可隨時增加及減少電訪人員的需求。

時間的彈性


電話行銷公司可以根據企業的需求,要求不同的電訪時間,像是禮拜六、日,或是夜間的電訪,都可以由外包公司負責。

成本


最直接的外包效率就是減省成本,而且委外可以較容易掌控預算,從人資管理到辦公室設備,都可以更有效計畫經費的運用。

設備


電訪設備也是一個很大的成本,除非你打算讓電銷人員,看著電話簿打電話,不然電話系統的設定,包含撥號系統、電話錄音等的設備,都需要一定的成本,將電訪開發外包,可以將設備費用花在更有效益的地方。

專業口條及電訪技巧


電話行銷外包服務公司,不只是有較好的機器設備或話術而已,他們的電訪人員的口條佳,表達能力好,知道如何在電話中,展現出委託公司的競爭優勢,這才是電話行銷公司的最大優勢。

文章參考

延伸閱讀
電話約訪的技巧
陌生電訪的技巧

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()



























本期簡介 









第五項修練



《第五項修練》初版問世於1990年,《哈佛商業評論》評為:75年來最優秀的管理書籍之一,迄今全球已賣出250萬冊。

究竟為什麼這本書受到如此多人推崇?

 

被美國《商業週刊》尊為新一代管理大師的彼得•聖吉,在本書說明,當組織成功地轉型為「學習型組織」後,它就會像個具生命的有機體,任空前未有的複雜、混沌、變化撲肆而下,它總能靈活伸展、輪轉向前。

 

聖及提出「系統思考」,以破解當代片段思考的危機,並以系統思考,即第五項修練,為建立學習型組織的鷹架,而將其他四項修練灌注其中。

 

這四項修練是:自我超越、改善心智模式、建立共同願景、團隊學習。

 

當此五項修練逐漸聚合,組織便能釋放出潛藏的巨大能量。





第五項修練 







你的組織有學習智障嗎?


大企業的壽命很少超過人類需命的一半。

 

一九八二年殼牌石油公司的一項調查發現,一九七0年列名財星雜誌「五00大企業」排行榜的公司,有三分之一已經消聲匿跡。

 

依殼牌石油公司的估計,大型企業平均需命不及四十年,約為人類壽命的一半!

 

各位讀者,你將有百分之五十的機會目睹你現在所服務的公司關門大吉。

大部分失敗的公司,事先都有許多的朕兆顯示它們已經出了問題,然而即使有少數管理者已略微察覺這些現象,也不太會留意。

 

整體而言,組織往往無法認清即將遠近的危機,無法體認造些危機的後果,或提出正確的對策。

也許在適者生存的法則下,像這樣不斷的汰舊換新,對社會是好的,因為這可把經濟上壤重新翻過,重新分配生產資源給新的公司與新的文化。

 

然而對員工與企業主而言,卻是很痛苦的,但是,如果高死亡率不只是那些體質不良的企業才會面臨的威脅,而是所有企業都會面臨的問題時,怎麼辦?

 

如果即使目前最成功的企業,其實還是很差勁的學習者,怎麼辦?

組織的學習智障


大部分的組織學習能力不住其來有自。

 

組織的設計和管理方式、人們定義工作的方式、員工被教育與互動的方式,這些在在是基本的學習智障。

 

而且往往他們愈是努力嘗試解決問題,卻因努力的方向不對,長期的後果反而愈糟。

 

儘管有這些學習智障,學習的行為還是或多或少發生在組織中。

學習智障對孩童來說是個悲劇,但對組織來說,學習智障是致命的。

 

治療它們的第一步,足開始辨識組織的七項學習智障。

局限思考


我們長久以來被灌輸固守本職的觀念,這種觀念如此強烈,以致將自身跟工作混淆。

 

一九八0年代初,美國有一家大型鋼鐵公司把旗下的工廠關閉了。

 

該公司提供所有被調職的鋼鐵廠工人新的工作訓練。

 

但是訓練從未發揮效用,這此工人最後大多陷入失業或打零忙的困境。

 

一群心理學家應邀到該公司找出問題的癥結,結果發現這些鋼鐵廠工人面臨強烈的認同危機。

 

這些工人說:「我怎能夠做其他工作?

 

我是個車床工」。

當一般人被問起如何維生時,大多數人都是敘述他們天天在做的工作,而不會擴大範圍去說明他們企業的目標是什麼。

 

多數人認為自己對於整體只有很小或毫無影響能力。他們在自己的工作崗位上埋首苦幹。

 

結果把自己的責任局限於職務範圍之內。

最近,底特律一家汽車公司的主管告訴我,他們拆解了一輛日本進口車,目的是要了解某項裝配流程;

 

為什麼日本人能夠以較低的成本做到超水準的精密度與可靠性?

 

他們發現不同處在於;

 

日本車在引擎蓋上的二處地方,使用相同的螺栓去接合不同的部分。

 

而美國汽車同樣的裝配,卻使用了二種不同的螺栓,使汽車的組裝較慢和成本較高。為什麼美國公司要使用二種不同的螺栓呢?

 

因為在底特律的設計單位有二組工程師,每一組只對自己的零件負責。

 

日本的公司則由一位設計師負責整個引擎或範圍更廣的裝配。

 

諷刺的是這二組美國工程師,每一組都自認他們的工作是成功的,因為他們的螺栓與裝配在性能上都不錯。

當組織中的人只專注於自身職務上,他們便不會對所有職務互動所產生的結果有責任感。

 

就算對結果失望,可能也察覺不出何以如此。大家只會認為一定有人搞砸了。

 

現代組織功能導向的設計,將組織依功能切割分工,更加深了這種學習智障。

專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

Close

您尚未登入,將以訪客身份留言。亦可以上方服務帳號登入留言

請輸入暱稱 ( 最多顯示 6 個中文字元 )

請輸入標題 ( 最多顯示 9 個中文字元 )

請輸入內容 ( 最多 140 個中文字元 )

reload

請輸入左方認證碼:

看不懂,換張圖

請輸入驗證碼