當你管理期望時,你讓其他人看到他們未來的樣貌。有效的期待管理能為你省下無法想像的時間及麻煩。
讓其他人知道該對你有何期望,你就能在他們身上建立忠誠和信任。
雖然要找出人們或你自己的期望或許很難,最好假定人對事物總是有某種程度的期待。
訣竅是找出那些期望,這樣你才能盡全力管理它們。
讓我們舉例來說明。
當風把衣服從曬衣繩上吹下來,你會生氣嗎?
風只是做它最拿手的事──吹東西。
或許使你生氣的不是風,而是你的期待落空:衣服沒有留在曬衣繩上,保持乾淨、乾爽。
你以為自己的假定是正確的,衣服會留在你所放的位置上。
但改變總是會發生,而且經常出人意料。
受挫的目標及落空的期望是心煩的主因。
若得不到想要的東西,我們會覺得很氣餒,甚至憤怒。
因為希望落空,我們在許多時候發大人脾氣。
問題是,人經常沒發覺自己對事物有所期待。
因此,我們無法找出不開心的原因。
我們只知道自己很失望。
利用「專案管理」這概念,我們可以在工作與個人生活中應用期望管理的有力原則。
根據一個叫「四象限期望管理」的IBM理論,期望管理可被定義為「為參與互動者持續捕捉、記錄及維持期望的內容、倚賴性及確切感覺並應用資訊使互動成功的正式過程。」
換句話說,你帶著想實現期望的意圖,針對內部、外部、察覺到及說出的期望做溝通。
使期望管理引擎持續運轉的燃料是溝通。落空或管理不善的期望是有史以來最會消耗時間的吸血鬼。
當你落入溝通不良及挫折的深淵時,「給我」精靈就會出現。
「給我」精靈是永遠都不滿足的人。
他們為自己和其他人設定不切實際的期望。
他們讓苦惱尾隨在後,若不小心,你可能也會被浪潮捲進去。
他們沒學會如何自我調整、與自己和他人溝通,並且將自己的意圖講清楚。
我們將檢視成功管理期望的方式,與其他人和時間本身建立更有力的關係。
我們要殺死「給我」精靈,所以請準備好。
這比你想像得還要簡單。
原則一:找出期望
根據高表現教練兼銷售訓練人員約翰‧尼爾森的說法,人們不會與自己有的資料爭論。
換句話說,他們不會輕易質疑自己的信仰。
因此在開始時找出他人的期望是很重要的,這樣也才有可能管理期望。
他整理出在與他人溝通時需要注意的兩類期望:意識期望及潛意識期望。
想找出意識期望,你要做兩件事:提問題(發現階段)及做成協議(合約階段)。
例如,詢問他人想要的東西及想要的原因。
要他們告訴你某次沒得到想要東西的經驗。在這時,你會開始了解自己是否能和這個人合作。
正如約翰指出的,在這發現過程中,你本身的期望經常會開始改變。
一旦找出一個人的意識期望,你就可以開始向潛意識前進。跟對方建立密切關係是最好的方式。
儘管說出來的話中只有百分之七會被對方轉譯而聽進去,但透過語調、身體語言及音量來說,才有最持久的影響。
一句有名的諺語是這麼說的:「人們或許不會記得你說了什麼,但他們永遠會記得你給他們的感覺。」
這原則包含向人提出簡單問題,並傾聽他們的回答。
請記住,「做」了什麼經常比「說」了什麼更有力量。
原則二:少承諾、多做事
當安迪‧亞伯森還是青少年時,他擔任曲棍球中心的執行董事;
這是費城飛人隊在七〇及八〇年代所資助的一個機構。
他在那裡學到關於守信用的珍貴教訓。
他曾有幾次遇到一些退休的運動員,球員當時都同意出席某項活動,但到該出席的時間,他們卻沒有現身。
有些人告訴安迪,他們只是想「表現友好」。
在他十八歲成年時,他學會最好少做承諾、多做事。
他目前身為一家行銷溝通經紀公司的執行長,至今仍將教訓用在生意上。
試著做大家的朋友,然後不遵守那些承諾,這會製造出與原意反的效果。
最後你的圈子裡會有許多失望的人。
人們經常沒意識到別人為他們設定的期望,但這些期望仍然存在。
特別是在商業界,「不承諾根本無法做到的事」是很重要的。
我們已經學會,對某事情說不」並不表示你對所有事情說「不」。
商業界愛用的一句話是「我能給你的承諾……」當你誠實傳達對方能有的期待,這能建立起信任。
在你生命中,你在哪些方面做了過多承諾卻無法遵守?
將設定他人期望的方式寫下來,這樣你能信守承諾,又能讓他們有愉快的驚喜。