本期簡介 









慢的力量



這是一本教你減速的工作哲學,
慢不是停下來,而是慢得足以思考。



留心體悟,將會比匆忙決定更有力量!



找出時間壓迫感覺的來源



開快車的人無法欣賞風景,只有減速才能停止光速過活,擁抱人生真正目的時間做你的下一棒,助你完成這場接力賽







編輯小語 











我們以信心期望的東西,最後都會變成自我實現的預言。


          ——布萊恩‧崔西(Brian Tracy)





慢的力量 







管理期望


管理期望看起來或許像是剝奪時間的活動,但期望實際上是生活的一部分。

 

若人不預期大家遵守道路規則,那交通就無法有效運作。

 

期望對人來說很重要,透過好好地管理它們,我們也告訴其他人該如何對待我們。


當你管理期望時,你讓其他人看到他們未來的樣貌。有效的期待管理能為你省下無法想像的時間及麻煩。

 

讓其他人知道該對你有何期望,你就能在他們身上建立忠誠和信任。

 

雖然要找出人們或你自己的期望或許很難,最好假定人對事物總是有某種程度的期待。

 

訣竅是找出那些期望,這樣你才能盡全力管理它們。

讓我們舉例來說明。

 

當風把衣服從曬衣繩上吹下來,你會生氣嗎?

 

風只是做它最拿手的事──吹東西。

 

或許使你生氣的不是風,而是你的期待落空:衣服沒有留在曬衣繩上,保持乾淨、乾爽。

 

你以為自己的假定是正確的,衣服會留在你所放的位置上。

 

但改變總是會發生,而且經常出人意料。


受挫的目標及落空的期望是心煩的主因。

 

若得不到想要的東西,我們會覺得很氣餒,甚至憤怒。

 

因為希望落空,我們在許多時候發大人脾氣。

 

問題是,人經常沒發覺自己對事物有所期待。

 

因此,我們無法找出不開心的原因。

 

我們只知道自己很失望。

利用「專案管理」這概念,我們可以在工作與個人生活中應用期望管理的有力原則。

 

根據一個叫「四象限期望管理」的IBM理論,期望管理可被定義為「為參與互動者持續捕捉、記錄及維持期望的內容、倚賴性及確切感覺並應用資訊使互動成功的正式過程。」

 

換句話說,你帶著想實現期望的意圖,針對內部、外部、察覺到及說出的期望做溝通。

 

使期望管理引擎持續運轉的燃料是溝通。落空或管理不善的期望是有史以來最會消耗時間的吸血鬼。

 

當你落入溝通不良及挫折的深淵時,「給我」精靈就會出現。

「給我」精靈是永遠都不滿足的人。

 

他們為自己和其他人設定不切實際的期望。

 

他們讓苦惱尾隨在後,若不小心,你可能也會被浪潮捲進去。

 

他們沒學會如何自我調整、與自己和他人溝通,並且將自己的意圖講清楚。

我們將檢視成功管理期望的方式,與其他人和時間本身建立更有力的關係。

 

我們要殺死「給我」精靈,所以請準備好。

 

這比你想像得還要簡單。

原則一:找出期望


根據高表現教練兼銷售訓練人員約翰‧尼爾森的說法,人們不會與自己有的資料爭論。

 

換句話說,他們不會輕易質疑自己的信仰。

 

因此在開始時找出他人的期望是很重要的,這樣也才有可能管理期望。

 

他整理出在與他人溝通時需要注意的兩類期望:意識期望及潛意識期望。

 

想找出意識期望,你要做兩件事:提問題(發現階段)及做成協議(合約階段)。

 

例如,詢問他人想要的東西及想要的原因。

 

要他們告訴你某次沒得到想要東西的經驗。在這時,你會開始了解自己是否能和這個人合作。

 

正如約翰指出的,在這發現過程中,你本身的期望經常會開始改變。

一旦找出一個人的意識期望,你就可以開始向潛意識前進。跟對方建立密切關係是最好的方式。

 

儘管說出來的話中只有百分之七會被對方轉譯而聽進去,但透過語調、身體語言及音量來說,才有最持久的影響。

 

一句有名的諺語是這麼說的:「人們或許不會記得你說了什麼,但他們永遠會記得你給他們的感覺。」


這原則包含向人提出簡單問題,並傾聽他們的回答。

 

請記住,「做」了什麼經常比「說」了什麼更有力量。

原則二:少承諾、多做事

當安迪‧亞伯森還是青少年時,他擔任曲棍球中心的執行董事;

 

這是費城飛人隊在七〇及八〇年代所資助的一個機構。

 

他在那裡學到關於守信用的珍貴教訓。

 

他曾有幾次遇到一些退休的運動員,球員當時都同意出席某項活動,但到該出席的時間,他們卻沒有現身。

 

有些人告訴安迪,他們只是想「表現友好」。

 

在他十八歲成年時,他學會最好少做承諾、多做事。

 

他目前身為一家行銷溝通經紀公司的執行長,至今仍將教訓用在生意上。

 

試著做大家的朋友,然後不遵守那些承諾,這會製造出與原意反的效果。

 

最後你的圈子裡會有許多失望的人。

人們經常沒意識到別人為他們設定的期望,但這些期望仍然存在。

 

特別是在商業界,「不承諾根本無法做到的事」是很重要的。

 

我們已經學會,對某事情說不」並不表示你對所有事情說「不」。

 

商業界愛用的一句話是「我能給你的承諾……」當你誠實傳達對方能有的期待,這能建立起信任。


在你生命中,你在哪些方面做了過多承諾卻無法遵守?

 

將設定他人期望的方式寫下來,這樣你能信守承諾,又能讓他們有愉快的驚喜。
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    專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()