電腦化員工資料庫如今並不罕見,但寶僑2003年就建立這系統,遙遙領先多數企業。
安托萬為此計畫申請經費時,已擔任公司人資主管數年之久,深得雷富禮信賴;
雷富禮未升任執行長時,在日本工作期間就曾和安托萬合作。
奈葛夫領導這計畫付諸實踐,系統於2005年開始使用,先是在美國,然後是全球。
如今它已是寶僑人才管理體系不可或缺的一部分。
寶僑的全球資料庫記錄公司每位領導者的重要資料,高層開人才檢討會時,可在電腦螢幕上看到這些資料。
部分資料由領導者自己提供,例如技能和經驗,像是語言能力。
如果當事人已婚,螢幕可能會有備註提醒高層:此人派駐的地點,必須是其配偶能找到有意義工作的地方。
如果當事人的配偶也是寶僑員工,其背景資料會一併顯示。
在這系統中,還可看到來自其他人事資訊系統的資料,包括當事人歷年來做過哪些工作,以及其薪酬及績效紀錄。
這資料庫也跟寶僑的計分卡相連。
計分卡是評價領導者「軟硬」兩面表現的方式。
奈葛夫說:「計分卡讓績效管理變得更指標導向,且較容易追蹤。
領導者的績效在計分卡上看得一清二楚。」
計分卡記錄所有總經理、總裁和副董事長兩方面的表現:量化的「硬指標」(如市占率、銷量及盈利等),以及對組織有利的質化能力,例如創新、領導和策略方面的能力。
這些資料和寶僑的員工績效評等緊密相關,而績效評等又跟薪酬緊密相關。
因為這系統已啟用數年,領導者可溯及以往,觀察員工多年來的表現,即使涉及多個職位也沒問題。
「持續表現出色特別重要,」
麥克唐納解釋:「你只要檢視業務總經理連續五年的表現,很容易能看出哪些人積極主動,哪些人得過且過。」
計分卡上還有個寶僑設計的極富創意的指標:可看出領導者對事業部門的持久影響。
建立品牌費時甚久,但摧毀一個品牌卻用不了多久。
領導者換了新工作後,寶僑會追蹤原事業部門的表現。
最優秀的經理人離任後,他原本管理的部門會表現得愈來愈好。
相反的,如果經理人有問題,無論誰接任,情況都會愈來愈糟。
果真如此,領導高層將提出尖銳問題。
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