談判桌上我最大
一張開嘴,所有資源就跟著你走!
面對談判對手,就像面對一張拆散的拼圖:他的目標、他的資源、他的意志,都是你要尋找的片段,然後把片段組合起來,看清對方的全貌,這是談判最基本的精神。
談判高手需準備了萬全的“工具箱”,只要掌握2大原則:談判的結構與過程,就掌握了有力的談判籌碼;
在面對各種談判的時候,需應用某些策略要件去努力達成談判的基本目標。
- 談判工具箱:結構談判絕對沒有一體適用的方法,一定要花時間分析,自己目前要進行的談判屬於什麼類型,然後按照類型擬定談判策略。
要檢驗談判的結構,應該鎖定下列要素:
1.利益和可以接受的交換條件——不同談判對像最在意的分別是什麼,另外,為了獲得有吸引力的結果,他們又願意放棄什麼條件。
2. 資訊和不確定狀況——基本上就是說,只要有人能夠掌握最即時、最正確的資訊,就會比只能猜測的人,佔到更有力的談判位置。
3. 創造價值和把握價值——目前檯面上的條件能夠創造多少附加價值,談判各方又提出什麼方法來分配這些價值。這可能會出現不同的狀況,例如各方在既定的價值中討價還價,把握到自己應該分得的部分,或是共同合作把餅做大,讓大家都能分得合理的價值。
- 談判策略要件
一、根據情勢訂定對策-
別妄想用一種固定的談判風格打天下,反而應該嘗試理解,自己面對的各場談判,情勢演變各是如何,然後根據情勢研擬出最適合的風格和對策。最適切的目標應該是,在進行每一場談判時要抱持正確的心態,就是希望能夠創造價值,並且盡可能把握價值,不要堅持要求談判必須符合自己的習慣和風格。
-結盟
參與談判的只有兩方,還是有多方參與?如果這場談判有多方參與,有些談判對象可能會想要組成有力的同盟,影響其他談判對手,藉此達成自己理想中的結果。
要在談判中善用結盟,可以應用下列幾項策略,包括:
● 西瓜效應——先從最容易成功的對象著手,建立共識
● 擒賊先擒王——先讓最有影響力的一方跟自己站在同一陣線
二、瞭解並影響談判對手
要瞭解對方並且蒐集資料,最有效、最直接的作法就是提問。不要只是被動傾聽,要積極主動。要做到積極傾聽,可以採取下列作法:
1.提出引導性問題,不要用問題激起對方的反射反應,或是使對方一心只想反駁。
2.定期彙整自己聽到的內容,並且把自己整理的內容再講述給對方聽,這樣才能檢驗自己的理解是否正確。
3.運用類似“如果說……”的問題,導引出各種可能狀況,藉此進一步瞭解對方。
要小心的是,瞭解對方時不要陷入洋洋自得的陷阱,也就是只注意到支持自己看法的資訊,忽略了其他跟自己看法不同的資訊。另外要注意的是,在努力進一步瞭解對方的同時,不要激發對方想要反駁的反應。明白說明,自己想要為進行中的談判,設法創造更多價值,不是想要讓談判破裂。>>> 更多如何成為談判高手的方法~ 請見《大師輕鬆讀》6/28出刊第234期:〈談判桌上我最大〉
▼大師名言
※“如果不仔細評量談判結構和談判過程,就無法研擬出有效的談判策略。要更深入瞭解各種狀況,就要從目前進行的談判中,選取最重要的一場談判,並且嚴謹評量談判結構中最關鍵的要項,然後還要思考,這些要項會對關鍵的過程抉擇造成什麼影響。這種分析能夠讓我們有充分的準備,可以研擬出貼切符合談判情勢的策略。”——麥可‧瓦金斯
※“影響談判結構的能力是一項重要技能,也是談判人員卓越或尚可的分野。要影響談判結構,就必須影響參與談判的各方,並且要設定議題創造更多機會,讓自己可以創造價值並且把握價值。另外,還必須靠自己採取行動在談判桌下發揮力量,並且在要談判桌上進行談判。要進行談判並且主導局面,就一定要在事前預判情勢。”——麥可‧瓦金斯