EMBA電子報:打破內部的銅牆鐵壁

















管理佳言 











「除非讓人們有機會了解和表達意見,否則他們將不會信服。」

-摘自EMBA第299期「如何發揮跨部門影響力」





EMBA編輯筆記 









打破內部的銅牆鐵壁


EMBA雜誌總編輯方素惠/文

有個笑話是這麼說的。

 

有兩人在路上勤奮工作,一個人不斷在前面挖洞,第二個人則跟在後方不斷地再把挖出來的土堆填回去。

 

就這樣兩人揮汗如雨一路工作下去。

路人不解,問他們在做什麼?

「我們是在執行種樹的任務,我們平常是三人一組:一人挖洞、一人放入樹苗、第三人把土填回去。

 

只是今天中間的那個人剛好請假,我們其他人照常工作。」

在我們的辦公室裡,不知不覺地,可能上演著多少這樣的情節?

 

一大群人為某個目標費盡千辛萬苦,做好準備,卻因為沒有趕上另一個部門的時間,一切白費;

 

某個單位投入大筆資源,要解決一個困擾多時的問題,卻因為另一個單位溝通不良,功虧一簣。

組織裡,因為分工精細,存在許多無形的界線。

 

這些界線有如銅牆鐵壁,難怪對有些主管來說,在外面帶兵打仗,再多的困難都不怕,但內部的跨界溝通,卻讓人充滿無力。

如何化解呢?

 

學者提出,要讓大家協力合作,不是急著把大家「和」在一起,而是按部就班進行一些努力。

 

其中一項努力是「反映」,也就是像照鏡子一樣,讓一個團隊看清楚其他單位和自己的相同點和不同點。

 

例如,安排參加其他部門的會議,或閱讀它們的網路留言等。

 

換句話說,在合作之前,先促進了解。

接著,再創造空間,讓界線暫時消失。例如,Google的總部辦公室刻意設計大量彈性運用的公用空間,增加員工互動的機會。然後再進行「動員」和「交織」(第299期第三六頁)。

從個人的角度來看,今天的企業主管如果想達成目標,要加強的,已經不只是帶領自己團隊的領導力了,還包括不靠頭銜和權柄的跨部門、跨層級影響力。

 

關鍵之一,是面對困難課題的勇氣,以及拋開個人利害關係的更高視野(第299期第六○頁)。

品牌管理的重量級學者艾克(David Aaker),最近出版新書「品牌關聯性」(Brand Relevance)。

 

他指出,要讓競爭變得不相干,最好的途徑是創造一個新類別,提出一個新的價值主張。

 

例如日本的啤酒市場中,麒麟和朝日兩強纏鬥三十五年,每一次都是在一方推出了一個新的類別,才改寫成績。

 

例如,朝日以生啤酒搶奪市場,麒麟則又用發泡酒等子類別再度返回衛冕者寶座。

 

創造新的區隔市場,會讓對手成為追趕者(第299期第一○六頁)。

蘋果之所以是蘋果,IBM為什麼能走過百年,女神卡卡厲害在哪裡,本期集短篇好幾篇文章,都提供了有意思的洞見(第299期第八頁)。

文章來源:EMBA雜誌第299期(2011年7月出版)
本文網址:
http://www.emba.com.tw/ShowArticleCon.asp?artid=8311





觀念話題 







蘋果之所以是蘋果


五月底,財星雜誌花了整整八頁的篇幅,再談已經被談爛了的蘋果公司。

 

這篇文章企圖徹底分析蘋果之所以獨一無二的原因,把公司成功的原因一次通通找出來。

賈伯斯塑造的責任制企業文化,是蘋果成功的一個原因。

 

蘋果沒有很多的制式流程,賈伯斯星期一照例要主持的每週會議是少數的例外。

 

在會議中,他跟高階主管團隊檢視公司所有重要專案的最新情況。

 

每週會議有如節拍器,讓整家公司能夠照著節拍走。

跟星期一要開會一樣,在蘋果,通常誰負責什麼是很清楚的。

 

同事講話的時候,會說:「誰是這件事的DRI(直接負責人,directly responsible individual)?」

 

開會通知的討論項目旁邊,往往寫著直接負責人的名字。

 

開完會,通常與會者會拿到一份待辦事項列表,每個事項旁邊也都附上直接負責人的名字。

保持年輕的衝勁是蘋果成功的另一個原因。

 

蘋果今年三十五歲,在矽谷算是非常成熟的公司,但是蘋果還是刻意像年輕新創公司般行動。

 

最明顯的例子是,蘋果的重要專案常常只由一小組的員工負責,像蘋果的Safari網頁瀏覽器轉換成iPad版本,公司總共只有二名工程師在負責。

蘋果經歷過困難的時期,因而帶有一種憂患意識。

 

即使公司現在有六百六十億美元躺在銀行裡,曾經在蘋果擔任過高階主管的一位人士表示,大家總是要爭取才能拿到資源。

 

公司高層每每都要確定,員工要求的資源真的是他們需要的。

蘋果還有一個成功的原因:專業化分工;

 

也就是,員工不做超出自己專長範圍的事。

 

蘋果網路商店的負責人無法插手網站視覺設計;

 

全公司跟視覺設計相關的事物,都統一由圖案藝術部門主導。

 

零售事業的負責人也管不了店內的存貨;

 

因為公司營運長庫克(Tim Cook)善長供應鏈管理,公司的存貨統一由他負責。

賈伯斯認為,專業化才能讓公司的每一個工作,都由最好的員工來做。

 

他不吃通才式主管那一套。

持續對抗病魔的賈伯斯,似乎也嗅到公司傳承的急迫性。

 

三年前,蘋果請到前耶魯大學管理學院院長波多尼(Joel Podolny)創立蘋果大學。

 

波多尼再請到一群企管教授,包括撰寫英特爾共同創辦人葛洛夫(Andy Grove)自傳的哈佛教授泰德羅(Richard Tedlow)等人,進行蘋果的個案研究。

蘋果大學仿效知名商學院的個案研究做法,只不過研究對象僅限公司做出的重大決定(例如,蘋果推出零售店的策略),而且研究結果也只在公司內部分享,由高階主管教導員工,目的在於讓中階主管了解高階主管的思考過程。

文章來源:EMBA雜誌第299期(2011年7月出版)
本文網址:
http://www.emba.com.tw/ShowArticleCon.asp?artid=8334
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