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何謂企劃力




2007/07/10 22:37



企劃力是構想的延伸也是貫徹


看到某件事物,我們會聯想到某種思考,若能繼續凝想下去,就可以把這些片段式的思考組合起來,也就成了「意念」,這些腦海中的意念被口頭提出來就是「構想」,這也是企劃的起源點。


 


企劃書的種類


1.      創業計畫書


2.      經營計畫書


3.      營銷計畫書


4.      新產品上市計畫書


5.      廣宣計畫書


6.      促銷計畫書


7.      主題活動計畫書


8.      提案書


好的命名,成功了一半


當發生一個「企劃需求」,一般老闆都會想到要找「主辦者」,而非找「企劃者」,主辦者絕不是企劃者,在專業的本質上差很多,這是我要強調的,


一個「主題」為了讓大家好稱呼,必須有個好名稱,也就是「命名」,有創意的命名一開始就能帶來「好兆頭」,也就是帶動「意志力」,


除了主題要有好名稱,連綱目、細目執行方案的企劃創意,也要有動人的辭彙,也就是一句短潔有力量的「口號」,例如「喝了再上!」、「你累了嗎?」都是頗為經典的知名產品訴求口號。


 


企劃書的基本結構


基本上,企劃書分成「內部用」、「外部用」,而表現上,同樣的內容針對不同對象、不同目的,可以寫成好幾種版本,所謂「見人說人話,見鬼說鬼話」。


企劃書的基本結構可分為下列八項:(標題用詞可以斟酌修改)


 


1.      封面


2.      序文(企劃前言、概要)


3.      目錄


4.      宗旨(本案目標)


5.      內容(策略、定位、營運計畫)


6.      預算(財務計畫)


7.      進度表


8.      執行分工表


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企劃人應有的20條觀念




2007/07/10 22:41



企劃人應有的20條觀念


1.      必須具有創新性


內容是否很特殊且過去沒有做過的創意


2.      超越自己經驗之外的思考


你不能用自己的經驗及知是來寫,你必須借用他人的智慧及資源來超脫自己的侷限能力


3.      大膽假設


所有的企劃多少存有一些虛構及想像力,但是要想辦法讓它正當化,並且從不可能變成可能。


4.      追求完美


企劃案要能夠讓它成功,必須有這樣的精神來寫,才會容易成功


5.      滿足慾望


為何要寫企劃案?因為有需求,這個需求不只是「現在」,還要考慮「未來」,沒有「慾望」的企劃案,就不可能寫出它的精髓。


6.      主動推銷


既然要寫,就要主動去推銷,讓人家接受你的企劃案


7.      寫出能賣錢的企劃案


企劃案就是商品,這一份能賣多少錢?要有這樣的價值觀念去寫


8.      確定對象再來寫


寫給誰看?他的程度如何?他是間接者嗎?他的背後有誰也要看?你都要深入去問清楚。


9.      設定企劃案本質的最佳規模


規模大小關係到投入金錢、人員及時間,甚至是影響力


10.  戰略及戰術的運用


戰略是長期的定位思考,戰術是短期的執行方法,兩者必須結合運用,也就是在戰略的整體架構下執行各項戰術,沒有戰略思想的戰術,一定是前後不一致的「亂拳」。


11.  做最壞打算的思考


你的成功就是敵人的失敗,所以敵人會想盡辦法打擊你的企劃,破壞你的成功,因此你要把可能的阻礙預先設想,並做出最壞狀況的打算,一旦這樣思考,你必然能夠發現問題點關鍵所在。


12.  凡事存疑


從不合理的現象開始存疑,這就是企劃的種子。


13.  企劃之敵無所不在


再棒的企劃都有它的弱點,你的企劃內容特別突出就越受到攻擊,這些攻擊可能來自週遭「眼紅的」同仁,所以除了不能驕傲,更不能輕敵。


14.  逆向思考分析


誰會破壞我?是人還是物?我要消滅他,還是忽視他或是懷柔他?失敗的時候我該如何收拾?


15.  正確的依據


情報資訊的來源一旦有誤,不但企劃內容不正確,也會讓自己的形象受損


16.  不可脫離人性


人類表面上的行為其背後隱藏的真相為何?不可以被蒙騙而做錯判斷,例如去餐廳用餐,可能主要是為了借用商談公事的場所。


17.  全面考慮大家的利益


只是滿足單方面利益的企劃案一定會受到攻擊,一開始就會受到阻礙


18.  不需要拘泥於固定模式


模仿別人的企劃書是最不好的習慣,學習可以參考,表現出來的一定要不一樣才可以,否則會被人家笑。


19.  企劃力來自豐富的生活常識


經常涉獵各種領域的學習,尤其是人文、社會、自然,多聽多聞多啟發,知識是生活智慧的累積。


20.  企劃力就是演出的腳本


一場美好的大戲一定要有完美的企劃腳本,企劃案本身是劇情,企劃力就是腳本。


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寫企劃書不能沒有的知識




2007/07/11 06:43



 


沒有可以完全照抄一字不改的(企劃綱目),所以千萬不要以為拿別人的企劃書「款式」來複製,可能寫出來的東西會「不夠自己」。


「內部用企劃書」


製作企劃書必須從「內部用企劃書」開始寫起,


內部用企劃書是任何版本企劃的基礎原稿,內容是最完整也是最機密的,除了必要的人是不能看到的,其他版本的企劃書則都是調整過的「副本」。


內部用企劃書有以下特別的內容:


1.      本案實施上的人際關係:真正的一流企劃是透過「人脈資源整合」而發揮 四兩 撥千斤的大功效,所以有哪些特別的人際關係資源?這是企劃書獨特的「有利關鍵因素」,而此關係並不一定得公開。


2.      本案針對相關業者的競爭影響程度


商業界的企劃書一定有經濟上利益,談到利益就會有競爭,及可能造成的衝突,盡可能要化解惡性競爭。


3.      企劃案的有關資金關係:


4.      本案的媒體公關及安排:


5.      本案的可能阻礙因素及對策:可能有些是不能公開的桌下作業。


6.      政府法令的相關對策因應


「外部用企劃書」


內部用企劃書的目的是把企劃案所要傳達的意義灌輸給目標對象知悉,以促使她們成為本企劃書的贊同者、支持者、協助者、後續推動者。


1.      站在對方立場來思考、來寫作


2.      用互惠的立場來寫作


3.      必須有客觀的依據資料


4.      對方的程度不足以理解時,充分的解說及證言就相當重要。


企劃書一定要有實施進度表


企劃書避免成為「好看不能用」的計畫,就要有「執行進度表」


進度的計畫包括「預算 、人事、物件」,也就是5w1h精神,


計畫plan除了要去「執行」do,也要有確認,也就是檢核check


企劃案執行中,主辦者應該在各階段終了,立刻提出進度成果報告。


企劃書一定要有「企劃概要」


無論多小的企劃案,都要有「企劃概要」,也就是真正的關鍵報告事項,讓每一個閱讀者都能被立即吸引「繼續」看下去,最好用提綱契領方式條列法,不要超過一千字,更要濃縮在一頁內, 若用口頭報告時間也得是在三分鐘以內,超過這個範圍就不叫「概要」而是「解說」。


企劃概要的目的是「假設你是閱讀者」,她關心的事項是什麼?有時候,企劃概要必須在事先跟相關決策者研究討論好「再動手」,以免抓錯方向或重點,除非你的功力很高,高到沒有人比你更了解這個案子的精髓,可是畢竟「花錢的大爺」還是有她主觀的偏好,因此最保險的程序,乖乖的先磋商吧!


雖然是磋商,實際是斟酌人家的想法,但是根據我的經驗,企劃者自己要有一定的功力,否則會偏離內行人的軌道,掉入外行人的陷阱。


「企劃概要」跟企劃「綱目」是不同的,後者是企劃書的標準程序,可能有些綱目是非做不可,但是並非很有價值的內容,例如基本數據,尤其是已經被認同的「結論」,完整的企劃書「該有的內容」一定不能省。


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管理雜誌:玩偶行銷 吸睛•吸金 


玩偶行銷 吸睛•吸金
文�疎面征�
出處�疞瑊z雜誌第397期(2007年7月)


近年來,台灣企業利用玩偶行銷,將市場炒得沸沸揚揚。


無論是麥當勞(McDonald’s)還是統一超商,都因凱蒂貓(Hello Kitty)而大發利市,前者讓消費者徹夜排隊也不悔,後者讓消費者心甘情願掏出新台幣50億元。萊爾富便利商店則是推出紅透日本動漫界的KERORO軍曹筆套,讓萊爾富的單日總業績成長200萬元;而麥當勞拜賤兔之賜,也曾一個月營業額進帳8,000萬元。


玩偶吸金的功力,令人眼紅。


根據統計,有92%的消費者對玩偶有極高的偏好,愈年輕者偏好的比例甚至高達100%,近一年來購買過玩偶周邊商品者將近五成,其中以女性與年輕族群佔大多數。就算是60歲以上的銀髮族,對玩偶的喜好也達75%,可愛的玩偶簡直老少通吃。


結合促銷活動與卡通玩偶所帶來的商業利益,是銷售單一商品營業額的好幾倍,在業界幾乎已成屢試不爽的成功經驗,這說明為什麼企業愈來愈喜歡用玩偶來吸引消費者。


根據日本三麗鷗(Sanrio)的觀察,小孩與女性,是最難抵擋玩偶魅力的族群,因為他們最容易被玩偶吸引,也最容易被感動。


現代人工作壓力大,生活太苦悶,離婚率又高,再加上每個月繳不完的貸款與帳單,讓無法擺脫這些「宿命」的現代人只好另找樂子,為自己的生活製造氧氣。因此,這些能夠讓人放鬆心情、暫時忘記痛苦的「卡哇伊」玩偶,成為紓解壓力的最佳良伴。


另一方面,這些成年人之所以對可愛玩偶沒有抵擋之力,從心理層面來看,多少潛藏著想要回到純真童年的渴望。深陷在成年人爾虞我詐的世界,久而久之,益發讓人懷念純樸的童年,那個尚未被社會大染缸污染的世界。


可愛的玩偶具有慰藉的作用,可以紓解現代人對於現況不滿的情緒,以及滿足了以前無法獲得玩偶的欲望。


而「吞世代」(Tweens,8至14歲的青少年)的來臨,他們深受同儕影響,暴露於超載的資訊中,虔誠膜拜品牌,讓他們的父母,只有努力賺錢以滿足小孩的需求,消費前提完全以小孩為考量。加上少子化,孩子個個都是父母特別寶貝的「特寶兒」,當他們吵著要玩偶的時候,這些父母只好想方設法取得。


從企業的角度來看,「因為小孩天真無邪又可愛,所以小孩也成為一個可以淡化商業氣息的『工具』,」奧美整合行銷傳播集團品牌發展總監籃雅寧說。


她指出,消費者大多都有一個消費慣性,如果覺得在這家消費的經驗還不錯,就會一直持續下去,因此,「想要搶新市場,一定要找到一個突擊點,一個讓消費者願意變心的突擊點,」而小孩,就是那個突擊點。


利用小孩將父母引進門之後,商機自然而來,例如金控集團成功利用玩偶讓父母為孩子辦理兒童儲蓄之後,後續就可以利用交叉銷售,將壽險、房貸等金融商品通通推薦給父母。


玩偶操作得當,就能快速拉近消費者與產品之間的距離。


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管理雜誌:快且徹底,轉型一步到位 


快且徹底,轉型一步到位


出處�疞瑊z雜誌第397期(2007年7月)


e時代快速變遷的今天,所有企業都將面臨結構性經營的變化,種種嚴苛考驗橫亙在企業面前。新世紀的競爭,不但迫使企業要轉變,而且必須轉變得夠快,才不至淹沒在這股來勢洶洶的浪潮中。


正如同物種進化,企業一樣逃不出自然界優勝劣敗的法則,就像生物必須演化以適應環境改變,組織也必須轉型以求存活,只是在未來的商業時代,慢慢進化已難以追上環境變化的速度,突變式的進化,才能與時俱進。


《Fast Company》雜誌分析,急遽、全面、徹底的變革,其實比小而漸進式的變革,更容易做到且更有效。貝恩顧問公司(Bain & Co.)研究21家成功轉型的企業,也發現大多數都是採取急遽的變革,並在不到20個月就完成轉型,幾乎所有公司都下猛藥,以求立竿見影。


基因突變式的企業轉型,必須設法在短期內獲致顯著的成果,以此做為有力的激勵因子,讓企業一鼓作氣。


病痛纏身的企業知道問題在哪裡,但當疼痛還不明顯時,企業想要發現細小或隱蔽的轉型需求,就需要有良好的感知力,掌握本身與產業環境的趨勢變化。很多企業錯失了良機,遲遲沒有開始轉型,或是直到問題嚴重才嘗試轉型,在這種情況下,轉型工程就變得比較複雜困難。卓越企業在被迫變革之前就開始變革,因為它們知道,轉型最好是在鼎盛時就開始。


台灣許多企業正面臨產業成熟化及微利時代所帶來的成長停滯,期望透過積極轉型的方式,提升未來的獲利能力。這是台灣經濟持續成長、台灣企業打入國際市場的關鍵。


綜觀目前成功轉型企業在策略擬定與組織變革上,可發現幾個轉型方向:


一、重新定位:重新擴大企業經營的定位,突破原來的市場框框,去挖掘新的消費群與消費者新的需求。例如昆盈於2002年以全球第二大滑鼠製造商角色轉型跨入無線周邊與消費性電子產品領域,至今展現不錯的成績。


二、針對不同消費族群提供需求滿足:在這樣的轉型策略下,開發許多新類別的產品,以滿足特定消費群的需求,等於是為他們量身訂做。例如台灣遊艇產業打造全球名流富豪的航海夢,從谷底翻身,擺脫代工生產的低利模式,朝著高附加價值的客製化發展。


三、整體企業經營結構的變化:許多轉型成功的案例除了產品升級之外,更有完善的品質、服務、流通、管理、價格等的競爭優勢策略配合。例如邰港科技向上下游價值鏈延伸,不論研發、製造、通路各方面都做「質」與「價值」的提升,讓小小魚兒創造出大商機。


四、建立自有品牌:試圖跳脫代工的傳統位階,站到更高的品牌競爭位置,擺脫低價微利的宿命。例如后里薩克斯風業者開始自創品牌,將原本的樂器代工製造基地定位,轉變成具有地方文化特色的創意產業,以品牌行銷打響知名度。


五、預見未來:為了持續站在領先的浪頭上,一些企業已經默默地從反應式組織轉型為前瞻式組織。例如工研院自我期許成為企業界的開路先鋒,根據產業發展預測整併組織,引進不同DNA的新血。


貝恩顧問公司也建議,企業轉型必須從組織問題的三個層面切入,才能有效解決問題,包括財務、策略及企業自尊心層面。不論如何,想要變革成功的企業都要避免陷入組織轉型的最大陷阱:做得不夠深、不夠快、不夠徹底。


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徐大轉貼電子報:領導的真諦


若想將自己變成一位成功的領導者 ,那就請先要把人做好


開學第一天 ,教室裡擠滿來選修「 領導」 課程的學生,這一群兩年後就會變成企業競相爭取的名校MBA,心中難免興奮地等待教授的出現。 教室門被推開後,走進三個人,教授後面跟著一個年輕的陌生人,還有一位則是大家都認識的企業名人,年 紀與 教授相當,大約都在六十歲左右。


教授先介紹這位年輕的陌生人 ,說他是去年以第一名畢業的MBA學生;另外這位企業名人則是教授的高中同學,學歷只有高中畢業。 教授說明他今天會請這兩位來賓分別用二十分鐘來說明什麼是「好的領導 」, 然後要同學寫出這兩人的差異何在。


第一名的畢業生在短短二十分鐘內引用了五位名人的領導經驗 ,這五人包括奇異的傑克威爾許,英代爾的安迪葛洛夫,管理泰斗彼得杜拉克,與台灣的郭台銘和張忠謀。聽來似乎這五人的領導方式便代表著好的領導。


年輕人講完後 ,很有信心地將麥克風交到這位企業名人手中,企業家微笑說,他本來可以用六個字就說明完「 什麼是好的領導」, 他語氣停頓了一下,「 但是怕教授和同學說我在混水摸魚,因此必須把六個字講成二十分鐘,希望大家未來不要學我把領導複雜化了」。


「 在我四十年的職場歲月中,只是不斷地想做到一個境界:那就是如何讓別人在我的公司上班是出於 『心』 甘情願,而非出於『薪』甘情願 。雖然只差一個字,我卻練習了四十年 。」


「 要做到『薪』甘情願比較簡單,有一套健全的管理制度就辦得到,但要做到讓別人『心』甘情願,就必須要讓員工從心底接受你, 所以我才認為,領導沒有什麼大道理,就是『領導等於做人』這六個字而已 」。


「我把 職場分成從什麼都不懂、初階主管、中階主管、高階主管、老闆五個階段, 為了把人做好,我不斷在每一階段練習一件事 ,因此總共要練習五件事,雖然只有五件事,但它們共花了我四十年的時間」。


「在我自己剛畢業, 什麼都不會的時候 ,我練習的第一件事是:『少不多是』,也就是我從不會去問公司給的任務有多困難,我只問自己要如何去達成而已 ,練習久了,就會感覺到自己正快速地成長」。


「後來自己變成了 初階主管,我練習的第二件事是:『少說多聽』 ,也就是可以聽的時候我絕對不開口,讓自己不斷學習如何掌握重點與分析邏輯。練習久了,自然學會以後講話只需講重點的智慧」。


「當自己成為 中階主管後,我練習的 第三件事是:『少我多你』,也就是多想到別人,少想到自己,凡是以別人的角度來想,練習久了,自然培養出更大的雅量 。」


「成為 高階主管時,我練習的 第四件事是:『少舊多新』,也就是我不再重覆做已經成功做過的事,否則不可能有新的突破,練習久了,就會不斷產生新的創意 。」


「最後當自己變成了 老闆,我練習的第五件事是:『少會多讀』 ,也就是要求自己重新從什麼都不會的階段再開始要求自己,放空自己多閱讀,書讀多了,自然會看到自己還有很多本該謙虛的地方 。」


老教授最後向學生解說道,他今天之所以安排一位沒經驗的管理者,與一位有豐富經驗的管理者來對比,主要目的是想讓學生親身感受一個簡單的事實, 若想將自己變成一位成功的領導者,那就請先要把人做好。「 自己都無法把人做好的人,要如何來領導別人?因為智慧都源自於怎麼做人!」

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哈佛企管電子報:HR的關鍵五力


日本企業紛紛回本國設廠
廣告,無所不在 


HR的關鍵五力


文/許書揚


  根據最近一項調查發現,台灣企業經營者運用在人才培育的時間,平均大約只佔工作時間的14%,遠低於經營之神傑克•威爾許(Jack Welch)的60%至70%。這樣的數據,一方面說明了台灣企業對於人才培育的重視程度依然偏低;另一方面也明確指出HR部門要成為台灣企業的策略夥伴,仍然有長路要走。


關鍵力1:行銷與銷售


  要成為企業策略夥伴的全方位HR人員,首先必須把HR部門首要任務「選才、留才」做得更好。在這個競爭愈趨白熱化的人才市場,只知道刊登廣告、面談技巧是不夠的,必須深度思考如何利用最有效的行銷手法打出「雇主品牌」(Employer Brand),幫企業抓住人才的心。把好人才招募進來之後,後續還必須思考如何維持「雇主品牌」的持久魅力,留住好人才。這些工作,都需要靠行銷與銷售能力才能達到。


關鍵力2:會計與財務


  企業經營成本中,人事成本可以說是佔了相當大的比重,部份文科出身的HR,難免受限於薄弱的數字敏感度,對於稅法或財務操作面又往往仰賴財會部門,於是只著力於制度規章的建構,殊不知財務的考量是影響這些制度成敗的重要因素。
  再者,訓練課程也被列為績效評鑑的項目之一,如何靈活運用....


《全文請見右方「搶先特報」》


  日本企業紛紛回本國設廠


文/張景翔


  為了全球的產品價格競爭力,在低成本國家或是產品銷售市場所在國家建廠生產已經是許多企業常用的策略。不過日本企業近年卻一反常態,開始紛紛回到日本本土建廠,十分耐人尋味。


  以豐田汽車(Toyota)和本田汽車(Honda)為例,美國市場目前是這兩家汽車公司在全球銷售總金額最大的市場,但豐田汽車最近三年在日本地區投資金額比北美地區要多了三倍,本田汽車則是正在著手興建30年來該公司在日本所建造的第一家汽車工廠(舊有的兩家工廠早在30年前就已完工啟用至今)。另外,東京製鐵(Tokyo Steel Manufacturing Co.)正在興建新的煉鋼爐,這還是15年來第一次。


  根據日本官方統計資料顯示,去年日本企業在本土興建的新工廠數量登記有1,782家,達到了14年來的最高峰。同時在海外的建廠數量卻是逐年下降。為何日本企業開始回頭在國內投資建廠呢?...


《全文請見右方「搶先特報」》
  
  廣告,無所不在


文/方正儀


  Jack的一天,從清早穿越公園來回的5km慢跑開始,運動過後回到家,他會拿出前一晚買好的法國麵包當早餐,再穿上才從乾洗店拿回來的西裝,神清氣爽出門去。他開了愛車,先到附近的藥局買東西,才進辦公室開始一天的工作。


  這段短短一個多小時的時間裡,Jack看似沒有接觸到任何大眾媒體,但其實,從家裡到家外,他的周遭早已充斥著各種廣告媒體。


  很難想像嗎?現在有愈來愈多的歐美日企業,開始開發所謂的bookvertising(書皮廣告)、breadvertising(麵包袋廣告)、 hangertising(衣架廣告)、carvertising(汽車廣告)、coolertising(飲水機廣告)……,用更精準的行銷方式深入消費者的日常生活。


  在廣告本質開始改變的今天,大眾媒體愈來愈式微,不論在電視、報章雜誌、戶外看板、甚或網路「刻意出現」的廣告,已經變成了討厭鬼,除非真的秀色可餐有創意,否則人人能躲就躲,效果自然不佳。


  於是,以更具創意、更隨意輕鬆、更與環境和諧的方式傳遞資訊,而能達到廣告目的的「環境廣告」(ambient advertising),愈來愈被企業所採用....


《全文請見右方「搶先特報」》
  
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大師輕鬆讀:談判桌上我最大


▼五分鐘摘要 ▼大師名言
▼在地方法 ▼特別報導
▼選評資料來源 
  ▼五分鐘摘要


■ 一張開嘴,所有資源就跟著你走!
面對談判對手,就像面對一張拆散的拼圖:他的目標、他的資源、他的意志,都是你要尋找的片段,然後把片段組合起來,看清對方的全貌,這是談判最基本的精神。
談判高手需準備了萬全的「工具箱」,只要掌握2大原則:談判的結構與過程,就掌握了有力的談判籌碼;在面對各種談判的時候,需應用某些策略要件去努力達成談判的基本目標。


◎談判工具箱:結構


談判絕對沒有一體適用的方法,一定要花時間分析,自己目前要進行的談判屬於什麼類型,然後按照類型擬定談判策略。


要檢驗談判的結構,應該鎖定下列要素:
1.利益和可以接受的交換條件——不同談判對象最在意的分別是什麼,另外,為了獲得有吸引力的結果,他們又願意放棄什麼條件。
2. 資訊和不確定狀況——基本上就是說,只要有人能夠掌握最即時、最正確的資訊,就會比只能猜測的人,占到更有力的談判位置。
3. 創造價值和把握價值——目前檯面上的條件能夠創造多少附加價值,談判各方又提出什麼方法來分配這些價值。這可能會出現不同的狀況,例如各方在既定的價值中討價還價,把握到自己應該分得的部分,或是共同合作把餅做大,讓大家都能分得合理的價值。


◎談判策略要件


一、根據情勢訂定對策


別妄想用一種固定的談判風格打天下,反而應該嘗試理解,自己面對的各場談判,情勢演變各是如何,然後根據情勢研擬出最適合的風格和對策。最適切的目標應該是,在進行每一場談判時要抱持正確的心態,就是希望能夠創造價值,並且盡可能把握價值,不要堅持要求談判必須符合自己的習慣和風格。
■結盟
參與談判的只有兩方,還是有多方參與?如果這場談判有多方參與,有些談判對象可能會想要組成有力的同盟,影響其他談判對手,藉此達成自己理想中的結果。
要在談判中善用結盟,可以應用下列幾項策略,包括:
● 西瓜效應——先從最容易成功的對象著手,建立共識
● 擒賊先擒王——先讓最有影響力的一方跟自己站在同一陣線


二、了解並影響談判對手


要了解對方並且蒐集資料,最有效、最直接的作法就是提問。不要只是被動傾聽,要積極主動。要做到積極傾聽,可以採取下列作法:
1.提出引導性問題,不要用問題激起對方的反射反應,或是使對方一心只想反駁。
2.定期彙整自己聽到的內容,並且把自己整理的內容再講述給對方聽,這樣才能檢驗自己的理解是否正確。
3.運用類似「如果說……」的問題,導引出各種可能狀況,藉此進一步了解對方。
要小心的是,了解對方時不要陷入洋洋自得的陷阱,也就是只注意到支持自己看法的資訊,忽略了其他跟自己看法不同的資訊。另外要注意的是,在努力進一步了解對方的同時,不要激發對方想要反駁的反應。明白說明,自己想要為進行中的談判,設法創造更多價值,不是想要讓談判破裂。


>>>更多如何成為談判高手的方法~ 請見《大師輕鬆讀》6/28出刊第234期:〈談判桌上我最大〉


  ▼大師名言


※「如果不仔細評量談判結構和談判過程,就無法研擬出有效的談判策略。要更深入了解各種狀況,就要從目前進行的談判中,選取最重要的一場談判,並且嚴謹評量談判結構中最關鍵的要項,然後還要思考,這些要項會對關鍵的過程抉擇造成什麼影響。這種分析能夠讓我們有充分的準備,可以研擬出貼切符合談判情勢的策略。」——麥可•瓦金斯


※「影響談判結構的能力是一項重要技能,也是談判人員卓越或尚可的分野。要影響談判結構,就必須影響參與談判的各方,並且要設定議題創造更多機會,讓自己可以創造價值並且把握價值。另外,還必須靠自己採取行動在談判桌下發揮力量,並且在要談判桌上進行談判。要進行談判並且主導局面,就一定要在事前預判情勢。」——麥可•瓦金斯


  ▼在地方法


文�𤾂媞葭颽𢸶y總經理 林芳宜
■ 游刃於外商的方法——5個勇敢的當仁不讓


敢做


剛進入外商工作。原本我是只擔任行政部門主管。有天老闆突然丟了個project要我負責,之後就放手讓我獨立call客戶。當時公司的客戶包括學校和補習班。到學校或補習班拜訪,要從老師一路談到校長、班主任,他們在教學方面都比我資深得多,為什麼要聽我的?
我認真準備了一套說法,先說可以怎麼提升教學方式,再說明我們的教材和檢測跟一般產品的差異,還要幫忙學校規畫怎麼運用教材,最重要的是,要對方感受到我的專業。我讓主事者看出「投資報酬率」,也就是運用我們的教材後,同學在各項英語能力考試過關的比例,能夠增加多少百分比。對許多私立學校來說,這就是最明顯的辦學績效,非常有說服力。
我還記得,自己是年中才加入公司,接下這個案子只是支援,達成的業績竟讓我成了當年的MVP。


敢說


應徵行政主管,在面談時主管對我其實有所懷疑,不知道我為什麼自認為足以勝任。受到挑戰,我決定反守為攻,開始點出從進門開始看見的大小缺失,例如櫃臺人員不在位置上;接待區雜誌架上的雜誌和報紙擺設雜亂,我大剌剌指出大約20幾項缺失,聽得面試主管一愣一愣。不過我想批評誰都會,價值還是在solution,所以進一步提出,哪些狀況我花多少時間可以改進,然後再深入分析,改善大約會花多少成本、創造多少效益。
到了這裡,我想該是時候提出希望待遇。我提的條件應該超過一般求職者相當多,不過我自己向主管提出評量標準,要他給我3個月時間,若沒達成哪些成果,就自動請辭。


敢爭


不論懲罰或獎勵員工,都一定以對公司整體performance有貢獻為基礎。
有一次老闆問我,為什麼讓大家使用MSN和聽音樂。後來告訴老闆,有位同事上個月因為工作壓力太大求診,醫生診斷這位同事得到了身心症,要她每1到2小時就要起來走動,而且在工作時聽點輕音樂或是和朋友MSN,抒解一下壓力。老闆一定覺得,那我還請這個人來幹嘛!馬上進一步說明,看這位財務部門的同事在聽音樂和使用MSN之後,是不是報表都可以準時交、應收帳款都可以收齊,甚至還可以提早交報告,績效明顯提升了不是嗎?後來總公司的老闆到台灣視察也忍不住稱讚說,在全球那麼多個辦公室中,最感受不到壓力的就是我們,可是又能締造這麼好的表現,真奇怪!


>>>其另兩點「敢要」與「敢捨」~ 請見《大師輕鬆讀》6/28出刊第234期:〈談判桌上我最大〉


    ▼選評資料來源


※本期電子報摘錄自《大師輕鬆讀》06/28出刊第234期:〈談判桌上我最大〉(Shaping the Game )
類別:創意思考
《大師輕鬆讀》全球中文版由BusinessNews Publishing Ltd.授權台灣大師文化事業股份有限公司發行
  
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管理雜誌:明星操盤手的致勝秘訣 


  明星操盤手的致勝秘訣


管理雜誌電子報149
明星操盤手的致勝秘訣
文�瓈鶨y萍
出處�疞瑊z雜誌第396期(2007年6月)


「很多基金經理人晚上回家,還繼續看美國股市,下跌了睡不著,因為擔心明天台股連動,漲了也睡不著,後悔自己買得不夠多,結果一夜失眠,」這是有20年股市投資資歷的華頓基金管理部副總經理楊師銘的觀察,他自己也經常在天未亮就進辦公室。


大概很難再找到像基金經理人折損率那麼高,卻又讓人趨之若鶩的工作。從基金操盤人一年內更換的名單來看,扣除轉換為基金研究員的,平均折損率可說是一天一人。折損率高,是因為這是一個每天都要考試,老闆每天都要看成績單的行業,成績不理想,客戶拂袖而去,不是充滿挫敗不甘心地離開,就是老闆看不下去請人走路。


除了高獎酬來自於高投資報酬,成為吸引人投入的原因,大部份會對基金經理人工作樂此不疲的人,都是喜歡吸收資訊、接觸產業、了解市場趨勢與產品前景,並樂於接受挑戰的人。


他們最大的競爭對手不是別人,而是自己。賭性堅強的經理人,選擇高投資、高報酬的資產配置組合,一旦重壓,看錯行情,很容易成為績效落敗者;不做第一名,但也不願落後為後段班的經理人,則要求穩穩的賺,通常這樣的人做得比較久,生涯生命也比較長。


個性之外,情緒管理也與基金經理人的生涯生命期長短息息相關。


由於資本市場的特性不同,歐美股市較成熟,華爾街經理人可以依靠參數模組來判斷;但台灣股市屬於淺碟市場,干擾市場的不確定因素多,許多基金經理人只能靠經驗判斷行情、擬定策略。


依靠經驗值做投資決策,當判斷錯誤時壓力會特別大,多數人會怪自己看錯,情緒也跟著陷入低潮,處理得好的人,走過了低潮,處理不好的人,績效表現也跟著持續下滑。


「投資決策錯誤是經常有的事,要學習接受與放開。」操作的基金獲得台北金融研究發展基金會傑出基金金鑽獎的保德信經理許巧芳如此說,重點是學習和決策錯誤之後的情緒相處,才是關鍵。


楊師銘則是屬於抗壓性高的基金經理人,歷經過大風大浪,每一次風暴,他以調整生活步調,調整投資策略,讓自己站再起來。


更早之前他在證券公司當研究員,1989年歷經台股大崩盤,生活一下子陷入低潮,他笑著說:「當時薪水降為七成,每天晚上回去自己開伙,還帶便當。行情好時,一輛將近三萬元的摩托車丟了,隔天毫不手軟地再買一部。」


2000年又是一波低潮,連續幾年歷經網路泡沫、921大地震、中東戰爭、SARS等,楊師銘回憶,當時基金跌了兩成,停損再買,又跌了兩成,績效與前兩年相比,至少跌了五成。


他說,最早容易追高走低,後來他學聰明了,投資分析判斷的方式更純熟,網路泡沫的教訓,讓他改以公司基本面、前景等標的買賣股票;現在則一半靠電腦數據分析,一半靠資訊分析與直覺判斷。


想知道明星操盤手的致勝秘訣為何?請見管理雜誌第396期


  想看更多管理資訊嗎? 請上管理雜誌網

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安石企業人電子報:本週主題:小企業該用什麼人才?


重要公告! 三分鐘看世界
本週主題:小企業該用什麼人才? 相關訊息:創業有成,你需要有效的推手


  三分鐘看世界
 
吸引人才、用好人才、留住人才是企業永恆的課題,這關係到企業是否能夠高速成長。但另一面而言,極少的員工離職率也不一定是件好事,適時地淘汰更新,引進更卓越、更適任地人才,也未嘗不好。
  
  本週主題:小企業該用什麼人才?
 
小型企業該用什麼人才呢?建議可有以下三種選擇


第一種人才是對公司所提供的產品、服務具有強烈向心力的人,能認同公司理念和價值,對於老闆的決策和所交付的事項,都願意全力以赴,使命必達。而正因為公司小,要一起共事簡直是沒有秘密,所以能夠和公司的人溝通討論,富有彈性和機動性,可以彈性配合如臨時性的加班或是因應公司策略調整所發生的變動,能夠具有“超強彈性”的人才,也將是每個企業都會喜愛的人。


第二種人是有衝勁的人,有願景的人,願意和公司一起成長打拚,會有抱著在小公司學的多,學的廣的認知,如果本身的心態認知正確的話,這樣的人才在小型公司通常可以有不錯的表現,若有朝一日,公司由小型發展成中大型,最早進去的人,因為有著對公司長期的了解及無法取代的經驗值,很容易就一躍而升變為高階主管了。


第三種人才是穩定性高,穩定中尋求發展的人。穩定性高的人才,願意腳踏實地、謹守本分地做好每一件事,但如果除此之外,還樂意幫他人分擔工作,亦積極尋求發展,樂於提出新建言或開創新作為,則此類型的人才,也會因為日積月累的努力以及穩定的表現而被看見。


《從A到A+》一書之中,我們學到重要的一件事是:找到對的人上車,不對的人,請下車。


好的人才,就如同好的軟體一樣,可以讓企業跑的更快,火力更猛,甚至帶給企業意想不到的驚喜和美好的意外,而不適合的人才,則如同腫瘤一樣,你不理他,他存在,不知哪一天會爆炸;炸的你暈頭轉向,無所適從;你一理他,就要全力面對,選擇最適合的治療方式,快刀斬亂麻。唯有如此,小企業裡的其他人才不致因而受到影響,影響全局。


另外,何妨反向思考,人才所需要的是什麼呢?其實很簡單,找工作就像談戀愛一樣,最好的,不見得最適合我們;最能夠彼此磨合,彼此有共識和相同的價值觀,反而會走的更為長久。


對大部分的人而言,找工作時不外乎考量以下幾個條件:


1.工作內容可勝任,最好能有“成就感加挑戰性”來加分。除了對於工作內容可以和個人興趣或過往經驗match之外,好的人才還需要能夠充份發揮才能的平台。


2.合理的薪資報酬。合理的薪資當然是最基本的要求,說穿了,有些時候,工作的薪資是為了滿足現實的需求。如果在薪資方面無法提供合理的報酬,那麼就要釋出其他利多,如員工認股權,年終分紅比例等其他等值條件。


3.工作環境。工作環境的內容包羅萬象,包括了是否有好相處的同事?工作的管理制度?企業文化?休假暨其他福利?正因為工作環境所涵蓋的範圍廣泛,故所影響每個人的比重也就較不均等了。


身為企業經營者,我們不能硬生生地一定要找什麼樣的人才,有些人,是求也求不來的,就算真的來了,也不一定適合;但是,我們可以試圖創造一個環境,讓願意進來的人才,來了,不想會走,會想好好待著,一同和企業奮鬥打拚。而身為一個優秀人才,請在進去每一家公司時,仔細考量,並在進到公司後,拿出你面試時所表現的誠懇和熱情,以最正確積極的態度keep going,大步前行。


唯有如此,二者雙方,才不致兜了一大圈,浪費了時間和金錢,最終無法順利運行。
  
  相關訊息:創業有成,你需要有效的推手
 
如果真的想當老闆,必先學會創業管理和選擇正確創業的管道,
馬上搶到創業商機成功創業先上104創業網。
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大師輕鬆讀:如何秀出你的天才優勢?


■ 人人都是天才,只是你自己還沒看出來!
在你平常一天的工作時間中,有多少比例是用來處理可以發揮自己長處的事務?
研究顯示只有17%的上班族,自己可以把大部分工作時間都用來發揮自己的長處。其餘皆認為會受到龐雜事務的干擾,而這些事務是沒有生產力的。
難就難在,要怎麼找出更多方法,讓我們可以每天運用自己的長處。因為工作中有種種限制,或許這聽來難以成真,但10個人之中,就有2個人做到這一點。可以做到這一點,樣成為這些人的其中一員,必須採取下列步驟。


◎運用自己長處的步驟


一、打破迷思,修正心態
商業界長期存在迷思,如果相信這些迷思,可能會耗盡自己的效能。這些迷思分別是:
●迷思:在自己最不擅長的領域中,成長幅度會最大。
有61%的人相信這項迷思。小孩子從開始上學起就被灌輸這項迷思,大多數家長看到成績單上的「F」,就會一直要求自己的子女,要想辦法在這個科目上進步,卻故意忽略成績單上還有其他得到A和B的科目。這種樣樣都要好的概念,要求每個人都做到十全十美,在社會上相當普通。
●迷思:懂得合作的人,即使不喜歡自己負責的工作,會不計一切幫助團隊。
有91%的人相信,為了團隊的共同利益,應該把自己個人的好惡列為次要。在商業界,彈性和應變能力是常常被讚美的特質,使得大多數人相信,自己應該毫不為己。


二、找到有用方法發揮長處
實務上的作法通常是,如果有些團隊能夠充分發揮自己的長處,就要自願加入這種團隊。沒有其他人會像自己一樣,熱切希望從事能夠善用自己長處的活動,所以一定要自立自強,積極創造對自己有利的機會。


讓週週都成「優質週」
在這個階段,基本上必須做到下列兩件事:
1.整合各種執行核心策略所需的要素
2.初步投資適合各項附帶策略的要素
彙整階段基本上是要讓自己和組織有機會締造超凡表現,不論整體市場情況符合預期,或是根本與預期 不同,都有機會成功。此外,企業在彙整階段還必須積極捨棄不適用的策略,只要能夠清楚判斷哪些策 略沒有必要採行,就應該予以捨棄,這樣才可以把更多資源投注在有助益的策略上。


>>>更多如何激發自我長處的方法~ 請見《大師輕鬆讀》6/22出刊第233期:〈如何秀出你的天才優勢?〉
 
  ▼大師名言


※「最有競爭力的企業,就像最有競爭力的國家一樣,會集合自己的優勢,讓弱勢不造成影響。」——彼得•杜拉克 管理大師
※「未來幾個月和未來幾年會遇到的挑戰,可以簡化成下列這個問題:《該怎麼做,才可以在這個星期多發揮自己的長處,比上星期更多發揮一點。》」——馬克斯•巴金漢
  
  ▼在地方法


文�𣾂鷙`代理先鋒證券投資顧問公司資深協理 羅際夫
■ 重建自信的方法——拒絕受傷後另覓人生舞台
從學生時代開始,我就清楚自己想追求什麼,。自信與明確的方向讓我對未來滿懷憧憬,退役後也考進嚮往的報社。但當我遇到了工作生涯的第一位直屬主管,慘烈的自信摧毀史從此上演。


拒絕受傷
我被分派到財經組,對一個純然的媒體新手,這極度專業的領域是很大挑戰,我有點恐慌,因為完全不懂,但已做好全力學習的準備。長官很嚴肅,對人從不假辭色,他要我跟不同路線的資深記者跑線,每天學習發稿並寫工作日誌,然後在日誌上眉批,順便傳達他的「規矩」。
主管只「管」不「教」的日子不好過,進報社兩個月後,我真的受到當頭痛擊,同梯十幾個新人試用2個月後全部過關,只有我接到「延畢」通知書──再試用1個月。
我這輩子第一次覺得被嚴重羞辱,比在學校被當掉痛100倍,自信掃地。不過主管依然磨我從不手軟,最常電我的一句話就是:「你怎麼什麼都做不好啊?」
人在缺乏自信時,生涯目標也模糊不清。由於採訪路線很冷門,我的稿子經常上不了版面,一度懷疑自己是否根本入錯了行;同組的一位學姐後來不理長官規矩,帶著我跑新聞,告訴我怎麼觀察新聞事件,寫作時要如何轉化。有一天這位學姐對我說,在這種大環境之下,沒有人動得了這個主管,「所以你就不要被他動搖,一切以工作為重!」
這話讓我恍然大悟,深深感謝學姐的啟示,也慶幸自己及時關照到內心的聲音。同時也開始冷靜觀察這位主管,發現他就是那種擔心部屬會質疑他專業能力的人;沒自信的是他不是我。


苦難中淬鍊出黃金
後來有機會走向海外基金的路線,十多年前基金的熱潮正熾,讓我對理財的概念也清晰多了,甚至有採訪對象間接介紹出版社,邀我撰寫實用的投資理財參考書,出版後賣了近30刷,闖進知名書店人氣排行榜的年度前10名。
這給我天大的鼓勵,發現自己有了新的出口,我的路並不只限於採訪寫作,也有別的領域可以前進。巧的是不久後報社改版,理財新聞暫時併入其他版面,長官終於被調走,惡夢結束。原本可以喘口氣,但剛好有家新的投資理財雜誌創刊,那時報社雖是穩定的工作,我卻認為轉變的時候到了,該投入新環境接受不同的鍛鍊。


正因有過極不愉快的經驗,我深切體認主管一旦信心不足,反射出來的就是先下手為強,以壓抑或權威的態度進行「鞭策」,無形中就會不斷放大部屬的缺點,自然看不到他們的優點,結果反而阻撓部屬進步,也減緩了團隊的整體績效。
當然,我也有很好的信心基礎,相信自己有很多經驗與能力可以分享年輕同事;同時也開放心胸,鼓勵他們提出不同看法,一起把事情做好,讓雙方共同成長。這雖是許多痛苦經驗磨出的心得,也賠上不少寶貴歲月,我卻慶幸自己能脫困而出,鍛鍊出與眾不同的耐挫力。


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小魯閱讀時間:下定決心是個很好的開始


[編輯室手記〕 幽默說話的祕密 〔本期主題〕 下定決心是個很好的開始
〔本期主題書〕 幽默說話課 〔本期主題書〕小小口才高手
 〔本期主題書〕俏皮話闖通關 〔本期主題書〕俏皮話打擂臺 
 
  [編輯室手記〕 幽默說話的祕密
 
有一天,一位可愛的小朋友跑到小魯姊姊面前,問了一個問題,他說:「小魯姊姊小魯姊姊,我們一天到底說了幾個字、講了多少話啊?」啊,這下可難倒小魯姊姊了,這這這……一定比地上爬來爬去的螞蟻還多吧?疑,這樣好像太多了。嗯,那應該跟你每天吃進肚子裡的「米粒」一樣多吧,來來來,找一天自己算算看,就會知道答案了!疑,好像還是不太對勁,哎喲,講了多少話不是最重要的啦,重要的是,講出來的話要有趣、要得體,聽的人才會想再繼續聽,你才有機會好好表達自己的想法。


那要怎麼做,才能變成幽默高手呢?嘿嘿,這個問題問小魯姊姊就對了。請你耐下性子,繼續把這期的小魯電子報仔細看完,讓吳燈山老師娓娓道來《幽默說話課》的精采內容,別忘了,本期還有介紹文哲的兩本好書——《俏皮話闖通關》和《俏皮話打擂臺》,這幾本書都藏了許多「開心果秘訣」,就等你去挖寶喔!
  
  〔本期主題〕 下定決心是個很好的開始
 
文 / 吳燈山


 「說話真是一件很不容易的事!」


 很多人都有這樣的感嘆。對自己目前的說話方式,你感到滿意嗎?如果不滿意,你是否企圖改變它?曾經做過哪些努力?面對赤裸裸的自己,是一件不容易的事,自覺本身口才表達的缺失和弱點,也不是容易的事;但是如果沒有這些自覺,想提升語言能力將永遠只是個夢而已。


 說話時「口若懸河」,不見得就是「很會說話」。委婉述說勝過強詞奪理,誠懇交談贏過伶牙俐齒。一個會說話的人,並非憑著自己的口才做滔滔的雄辯,而是以令人可以接受的語氣,營造愉悅的氣氛,再加上理性的說明,讓雙方完全融入思想一致的軌道中,進行心靈的交流。也就是說,「誠懇的態度」和「實在的說話」才能吸引別人,讓對方覺得你這個人可以信賴,值得交朋友。當然,倘使再適時運用一些說話技巧,會讓效果發揮到更理想的境地。


 說話其實並不困難,只要你懂得其中的竅門和方法,持續培養和訓練,自能漸入佳境,好比大人學開車一樣,很快就能「上路」。問題在於:你開始了沒有?你的續航力如何?


 我們常常羨慕說話幽默風趣的人,覺得他平易近人,容易親近。事實上,古今中外的成功者,大都有一個共同的特點,那就是為人詼諧幽默,經常嘲笑自己來娛樂別人。如果你想成為一個幽默的人,本書「幽默語言篇」這個單元,你不妨仔細看看。會講話的人,通常保有一個原則:該說話才說話,不該說話絕不多言;針對不同情況、對象,選擇適當的語言進行溝通。假使你想學習各種說話術,那麼書中「應對語言篇」這個單元,就不要輕易錯過了。最後,書中「趣味語言篇」提供了「歇後語」、「替代語」、「吉祥話」增加談話時的趣味,並豐富你與人交談的語詞。


 學習配合需要,效果才能一等一。每篇中的「語文問題大觀園」呈現語文方面的難題,「智慧語言點唱機」則進一步針對難題進行掃描、剖析,並提供解決良方。「語言電影院」介紹成功的語言經驗範例,可以做為觀摩學習之用。「見賢思齊練習臺」以「我先說,你接著說」的練習方式,目的在活學活用各種說話術。「語言高手加油站」是個溫馨小站,在學習的道路上,為你加油、打氣。最後的「小試身手伸展臺」是閱讀測驗,也是語文基本能力測驗。九年一貫課程推動後,記憶性的題目逐漸被靈活多元的題型取代,呆板制式的教材已不符合學習的潮流。透過這個單元,你可以提早熟悉國中基本學力測驗語文科筆試的出題方向。


 希望你接觸這本書的時候,也是你下定決心,要讓自己成為「語言高手」的開始。心理學家馬斯洛曾說:「心念變,態度跟著變;態度變,習慣跟著變;習慣變,人生就大大改變!」這句話很適合拿來做為我們學習語言的座右銘。學習永不嫌遲,只要「心念變」──下定決心學好語言表達,並能持之以恆,相信得體的談吐將使你一生無往不利,進而大大改變你的人生!


 所以下定決心,是個很好的開始。請問,你「心念變」了嗎?
 
  〔本期主題書〕 幽默說話課


作者:吳燈山


★ 培養幽默感、練習各種說話術、養成生活中得體的應對進退……必看!


你曾經有過這樣的經驗嗎?在參加某個活動時,看著別人談笑風生、口若懸河的模樣,不禁一邊羨慕、一邊感嘆:「要是我也能像他一樣,這麼會說話就好了……」


 本書共分為「幽默語言篇」、「應對語言篇」、「趣味語言篇」三大篇章,並介紹各種說話術,例如聲東擊西、剛柔並濟、間接暗示、兩全其美、婉言拒絕、借題發揮、誠心道歉……同時帶孩子認識歇後語、替代語、吉祥話。藉由生活實例或名人故事,說明在言談中發揮幽默感的訣竅,以及如何應對進退,得體而不失禮,再搭配許多實際範例與練習,讓小讀者都成為「說話高手」!


  〔本期主題書〕小小口才高手


作者:吳燈山


★ 新聞局優良讀物推薦


本書是吳燈山老師長期投入「小朋友說話術」研究工作的成果結晶,以活潑的上課方式,教導小朋友運用巧言激將、以柔克剛、巧設圈套、大智若愚、借石反砸、巧用譬喻、正話反說、旁敲側擊、動之以情等七種說話術,讓小朋友輕鬆愉快地學得說話技巧;同時蒐集許多古今中外奇智人物的小故事,提供知識與趣味。


書末還有演說與朗讀祕訣大公開,幫助參加比賽的小選手們克服緊張、增強信心。因此,本書具知識性與實用性,更能開闊小朋友的思考空間!
  
  〔本期主題書〕俏皮話闖通關
 
作者:張文哲


★ 「好書大家讀」選書


本書過的是「動物關」,出場的動物有太空飛鼠、雞爸爸、鴨爸爸、麻雀寶寶、科學小飛兔,最後還有牛馬羊驢四劍客,每一類動物把守一個關卡,總共五大關。讓你一邊看「俏皮話」、「看故事」,一邊動腦「猜謎語」。看完了本書提供的動完腦筋,你也經歷了一番「民俗幽默」的洗禮,相信你的語言能力,會功力大增!


  〔本期主題書〕俏皮話打擂臺
 
作者:張文哲


★ 新聞局優良讀物推薦
★「好書大家讀」選書


螞蟻、青蛙和癩蝦蟆、狐狸和黃鼠狼、小狗還有屠龍俠,他們各自把守了一道關卡,你要是不懂俏皮話,休想闖關。故事寫得妙語如珠,可是這不是一本「笑話書」,因為作者用一句句的俏皮話串成了一篇篇妙趣橫生的故事;故事裡都設有關卡,每則俏皮話都是謎題,讓你一邊看「俏皮話」,一邊動腦「猜謎語」。俏皮話是先人的智慧,加上後人的精華,是文化的寶藏,歷史的見證、人性的昇華……讀完後讓你民俗幽默功力大增。

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哈佛企管電子報:可口可樂矢志成為水平衡企業 


讓美國人在家裡做中餐
吃掉活青蛙
  
  可口可樂矢志成為水平衡企業 


文�畍i景翔


  環保意識逐漸抬頭,除了高科技產業開始研究製造綠色節能以及可回收材料的產品之外,就連全球飲料界龍頭可口可樂也宣布要加強水循環和水處理,立志成為一家水平衡(Water Neutral)的企業。


  環保團體對於可口可樂和百事可樂兩家大企業在發展中國家大規模設廠有相當多的批評,他們認為這些公司在製作飲料的過程中,過份的消耗了水資源,因此這些公司應該對發展中國家的水資源短缺負責。在偏僻地區缺水十分嚴重的印度對兩家大廠的反彈尤其猛烈,可口可樂位於喀拉拉邦的一家工廠正是因為當地居民的反對而被迫停產了兩年。


  對於這些環保團體和國家的指控,可口可樂執行長Neville Isdell表示,經過兩年的研究調查,對於喀拉拉邦的可樂工廠耗盡當地地下水的指控其實是錯誤且沒有根據的。即使如此,為了環保以及維護公司的公共關係,水資源的保護和再利用依然是可口可樂持續努力的目標。


  在過去五年裡,可口可樂生產每公升的可樂產品所消耗的用水量,已經由3.1公升減少到2.5公升。而該公司也已經陸陸續續在各地的工廠進行水循環和水處理的作業,對清洗、加熱等生產過程中的用水進行淨化循環,讓這些循環用水最終可以用於農業灌溉或者漁業養殖....


《全文請見右方「搶先特報」》
  
  讓美國人在家裡做中餐


文�畍i景翔


  東西飲食文化在國際化的潮流下互相影響,中式、日式、泰式等餐館在西方世界如雨後春筍般的出現,正如東方世界裡漢堡、義大利麵和西餐廳越來越普遍一樣。不過,一般西方家庭就算喜歡吃中式料理,也不知道怎樣在家中自己做中餐。有鑑於此,美國知名的冷凍食品公司 General Mills在經過三年的研發之後,將於近日在美國市場推出中餐的快速調理包。


  General Mills打算以「灣仔碼頭」這個品牌在美國市場推出包含咕咾肉、魚香雞塊、宮保雞丁和腰果雞丁四種口味的快速調理食品。以往雖然也有中式口味的冷凍調理包,但都是炒飯之類的食品。General Mills的營銷總監Bruce von Stein表示,他們研究調查顯示,美國家庭已逐漸厭倦家中伙食以小朋友的口味為主,總是吃熱狗和義大利麵。他們喜歡中式料理的口味,但又不知道在家中怎麼料理中餐。因此General Mills著手研發中式口味調理包。


  根據統計,全美國的亞洲餐館大約有39,000家,墨西哥餐館有19,000家,而意大利餐館有14,000家,可見亞洲口味的確是值得開發的市場....


《全文請見右方「搶先特報」》


  吃掉活青蛙 


文�疎面征�


  如果你每天早上的第一件工作,就是吃掉一隻活青蛙,那麼接下來就沒有什麼事可以難倒你。如果你必須吃掉兩隻活青蛙,那麼就應該先吃掉比較醜的那一隻。倘若吃掉活青蛙是一定要做的事,那麼如果你只是盯著牠一整天動也不動,絕對無濟於事。


  在以上三個有關青蛙的諺語中,「活青蛙」代表最具挑戰性的任務,「醜青蛙」代表如果手上同時有兩項重要的任務,則必須優先處理更重要、更困難的那一項;「盯著青蛙」則代表如果不行動,事情永遠擺在那裡,不會消失。


  博恩•崔西(Brian Tracy)在《吃了那隻青蛙》(Eat that Frog)一書中指出,吃掉活青蛙就是強調時間管理的重要性。現代人手上都有忙不完的事情,然而面對任務的時候,應該排列出優先順序,而最重要、最困難的那一件事,應該排在第一項。


  崔西的理論,與「80/20原則」的理論相符,根據研究,20%的工作創造80%的價值,這表示,假設今天你的手上有十項工作必須完成,那麼其中兩項工作的價值,必定大於其他八項工作價值的總合....


《全文請見右方「搶先特報」》
  
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安石企業人電子報:北歐精神,完美呈現-我的瑞典老闆


三分鐘看世界


本週主題:北歐精神,完美呈現-我的瑞典老闆 創業有成,你需要有效的推手


  三分鐘看世界
 
重新賦予價值是北歐人所擅長的,對一件事物、一個用品、一個想法,重新定義,進行改造。賦予物品價值,讓一個杯子不僅僅是一個杯子,經過巧思設計,它可以同時擁有多重功能,此時,價值也直行飆漲。
  
  本週主題:北歐精神,完美呈現-我的瑞典老闆


安石總經理Elias Ek 尹克勤,是個遠渡重洋、漂洋過海來台的瑞典老闆,在他身上,你可以發現北歐人特有的文化和精神。好強、樂觀、注重細節、要求品質,重視美感,這些特質都和他從小所受的教育有關。


從小就被培養暑假要獨立打工賺錢,設法養活自己,七歲時就立志要當老闆,只為創造一種讓世界更好的經營模式。曾嚐試賣過麵包、當過DJ、至美國唸書、又至日本交換學生,設法把自己丟到最難的情況,重新生存。這種小國精神,就如同五0年代的台灣,就是要想辦法把自己推出去,逼迫自己和世界接軌。


根據報導,2006年世界經濟論壇的排名,北歐國家囊括前五名中的三名,說「世界最強的競爭力在北歐」,一點都不為過。據報載,富達證券表示,北歐國家競爭力強,來自於工作生產流程控管高,生產最有效率,主要因為北歐人注重生活品質,極力改善作業流程,縮短工作時間,讓工作有效率。所以,即使2000年以來全球景氣趨緩,但北歐企業應變能力強,積極創新、研發,景氣復甦的動作也比其他國家來的快。


而Elias重視作業流程、注重標準化,關心服務品質,注重細節,更是讓他所創立的安石國際,由創業初期的一人公司演變為已有一大群奮力效忠的員工,為了讓公司核心服務-客服中心外包服務,好上加好,還大筆投入數百萬資金,只為讓整體服務更上層樓。這些投資對他而言是必要,也是必需的。他知道唯有一切系統化、電腦化、流程化,才能讓生產效率提高,並且也減少不必要的產能浪費。


另外北歐人特別重視家庭生活,重視和家人、朋友共享的時刻,也因為如此,對於工作,他們總是以質代量,尋找出最有效率的方法,對於朋友、家人和同事,Elias更是充滿著熱情和活力,用心傾聽,樂於分享、不吝惜分享每一個他所可以給予的資源和人脈,也正因為如此,和他共事過的客戶和員工,都和他保持著良好的聯繫。


而尊重他人,平等對待,二性平權的尊重和體諒每一個個體的特質,更是在瑞典老闆-Elias身上一覽無遺,因為尊重每一個創意和每一個人,決策通常會經過群體討論訂定,一但制定後,群體就往同一個方向前進;正因為尊重個體,因此集思廣義後所碰撞出的火花,也特別耀眼。而和台灣有所差別的是,北歐五國雖然各有各的語言,不過英語仍是幫助其踏往世界尖端的基礎。世界觀的思維和往前思考三步的長期規劃,讓Elias在制定決策時總是想的更遠,考量到後三年的事了。


另外,家庭教育的培養,更是有決斷性的差異,外國人的教育方式習慣從小即培養孩子獨立自主,學習獨立思考,自己做決定,為自己負責任的態度,更是養成每一個小孩早熟,不依賴父母的個性,在18歲或20歲時,幾乎所有的小孩都會選擇不再和父母同住,自行外出居住,而這些特質都是讓北歐企業一點一滴在世界舞台發光的要點。


直到今天,Elias仍然很感謝他的父母所給予他的信念:只要你想要,努力去做!Go for it !你一定可以!因為信任,反而帶來了更大的力量。Elias的父母從來不強迫,或固執的認為自己的小孩一定必須如何,取而代之的,他們總是以一種支持的態度去鼓勵他們的小孩追求他們所愛。也因此造就了他不認輸、不放棄的個性。


在這個創業不易、經營艱難的時間點裡,Elias反而總是秉持他的堅定信念,樂觀領航前行,因此,我們每一個人,都更要發揮“小國精神”,學會利用群體智慧、尊重個體,讓團體力量引導我們滑向浪頭,迎向前方


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管理雜誌:台灣諾華 總部規格做訓練 


  台灣諾華 總部規格做訓練
 
許多諾華集團全球性的人才培育計畫,都是由陳文堂在台灣開始建立。
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管理雜誌電子報147
台灣諾華 總部規格做訓練
文�孆B永祥
出處�疞瑊z雜誌第396期(2007年6月)


儘管炎夏逼近,但在年均溫攝氏十度的波士頓劍橋區(Cambridge),老街道依舊微風溫煦,散發學術人文氣息。


波士頓,是世界一流的醫學研究重鎮,而毗鄰查理士河(Charles River)的哈佛大學(Harvard University)與麻省理工學院(MIT),更被全球生技產業視為夢寐以求的寶庫。因為,對以開發新藥為命脈的世界級藥廠而言,掌握最尖端的研發人才,就如同掌握了新藥上市的時程表。


根據美國食品藥物管理局(FDA)統計,自2000年開始,名列全球前三大藥廠之一的諾華集團(Novartis),新藥上市種類已經連續五年超越藥界龍頭輝瑞藥廠(Pfizer),而諾華,正是全球製藥業中,唯一將研發中心設在波士頓的世界級製藥企業。


1996年由瑞士汽巴嘉基(Ciba-Geigy)和山德士(Sandoz)兩大集團合併而成的諾華,只用了短短十年,新藥研發及市佔率就緊逼得藥界龍頭輝瑞喘不過氣。後發先至,他們如何辦到的?


醫藥產業重研發,只不過是最表面的觀察,如果用百年基業的格局放大檢視,不難了解諾華想玩的,是世界級的市場遊戲,所以他們拉高層次,思考建立培育未來人才的整體制度。


「我們是有步驟地讓研發、行銷和管理的人才訓練,緊密地跟企業vision(願景)結合在一起,」諾華集團亞太區領導人才發展人資長陳文堂,點出先進企業對於人力資源要有「佈局」的概念。


對於人才培育,諾華近年來已在藥物開發與行銷的成績上充分展現成果,做為一個全球化企業,他們在培訓策略上的第一步,就是教育訓練的「場所」,走出公司內部的教室,跨向世界舞台。


2004年5月,企業總部在瑞士巴塞爾(Basel)的諾華,將全球研發中心由瑞士遷到美國波士頓,從此,公司內部研發人才的教育訓練機制,與世界一流的醫學學術圈搭上軌道。


查理士河進入波士頓市中心之前一帶,是美國新英格蘭地區最著名的醫學區,諾華每年以經費贊助的方式,支持Dana-Farber癌症研究中心等單位的研究,另外也每年遴選全球最優秀的研發部門同仁,到這些合作單位進行訓練,2006年,台灣區就選派了兩位。


除了佈局,許多企業也了解,人才談到最後,其實元素差不多,最關鍵的,還是看企業實際的教育訓練方案,能否與發展策略相結合,讓對人才的投資,在績效評估上表現出來。


「Global company看的是全球市場,因此教育訓練要有實質效益,更要具有國際觀,」同時擔任台灣諾華人資長的陳文堂,表示他從不侷限於區域公司的位階,而是以總部的視野來建立人才培育制度。


台北是諾華集團的亞洲總部所在地,因此台灣諾華的人才培養與教育訓練,在規格上,就如同瑞士總部的格局。


想知道台灣諾華的人才培育制度為何?請見管理雜誌第396期
  
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徐大轉貼電子報:懂得分享,生命是彩色的


 因為喜歡分享, 我和妻子在貧困的日子裡,仍然覺得甜蜜, 也因為鼓勵分享,我的企業裡平添許多很棒的創意。


  如果有人問:「你認識的黑幼龍是什麼樣的人?」每個人可能有很不一樣的看法。但是,如果有人回答「他很喜歡分享」,那麼,這個人一定很了解我,他抓住了我最有特色的一點,就是善於「分享」。


  我有一對夫妻朋友,先生是大學教授,太太是家庭主婦。先生在家裡的時間多半在看書,她自己則一直在摸家事。


   我問她:「你們平常談話嗎?」


   她說:「沒事就不談了。」


   我聽了非常驚訝。在我家,如果我跟太太各做各的事,就表示有人在生悶氣、心中不滿,或者我們剛剛吵完架。如果沒什麼特殊狀況,我們一定會交談,「分享」是我們家最重要的相處模式。


   我跟我太太剛結婚的時候,住在分租來的一間小房子,下班回家,兩個人擠在同一個空間裡炒菜、煮飯、洗衣服、哄小孩睡覺,屋子裡晾滿萬國旗似的尿布。孩子常生病,我很清楚地記得,那是一個下雨天,我們在看病途中,把太太的嫁妝包括戒指、首飾都賣掉,才湊到足夠的錢回醫院繳醫藥費。


   但是,每天晚上好不容易忙完一天的事,我和太太坐在床上天南地北聊啊聊,分享工作一天的心得、挫折和開心的事。回想那一段日子,因為擁有這樣分享的甜蜜時光,我從來不後悔吃過那麼多苦頭。


   很幸運地,我們這種喜愛分享的特質,影響了全家人。
有一年,我母親生病住院,我去探病,女婿下班也先來醫院。我問他今天工作如何,他馬上從口袋掏出一張卡片,看了看,開始講發生哪些事、老闆對他說什麼話。我啼笑皆非,問他:「為什麼把一天所有不快樂的事都寫下來了?」


   原來他是要配合我女兒。女婿如果工作受挫,回家會悶著不肯講話,但是我女兒很喜歡談話,他聽著聽著,就忘記發生過的事情了。於是,他想出這個辦法:把事情記在紙片上,好能與我女兒分享。


   分享不是倒掉心情垃圾,反而是發現個人潛力的好方法。
  你可以看見自己的心靈窗戶嗎?


   知名的「周哈里窗戶理論」(Johari Window)指出,每個人的內在都像一扇窗,分成四個方塊。第一塊是自己看得到、別人也看得到的部份;第二塊是自己看得到、別人看不到的;第三塊是別人看得到、自己卻看不到;第四塊則是自己和別人都沒有發現的。


   和人分享的時候,第二塊和第三塊會愈來愈小,第一塊則會愈來愈大,因為你會表達自己的想法,別人也會把他所看見的部分告訴你。


   許多人都認為,只有在工作、當官或做學問的過程中,才能發現人的潛力,其實還有其他方法。這幾十年來,我覺得自己進步很快,最大的原因,可能是我很喜歡跟別人分享,對自己有更多的了解,於是在面對困境時,也更容易找到解決方式。長時間下來,跟一個只會埋頭苦幹的人比起來,差別愈來愈明顯。


   不管是公事或個人,許多好點子、好的做事方法、好的觀念,都是透過真誠分享才能獲得,光靠一個人絞盡腦汁,不是那麼容易突破。


生命活水在分享中湧出


  透過分享,人的發展也會比較平衡而完整。


  我和太太到一個朋友家拜訪,她先生和我們打了招呼,就到另一個小客廳去看書,留下太太跟我們聊天,他們夫妻不覺得這有什麼奇怪,太太還讚許先生是一個專心做學問的人。可是我深深感覺,少了心靈交流,他們的家庭生活失去太多寶貴的部份,包括親子樂趣、彼此作為對方的情感支柱。


   後來,他們的小孩偷偷抵押房子,拿去買股票,二十幾年的積蓄和努力全都泡湯。朋友說起這件事的時候,覺得自己如此努力很不值得,非常傷感。我想,如果他們多一點分享,甚至於少一點學術成就,就不會有這種遺憾了。


   我在家裡也玩一些分享的活動。比如,我讓全家六人圍坐在一起,每個人都用一個字來形容另外一個人,大家想啊想,常常會冒出驚人之語,而在這樣的互動下,無形中也增加對彼此的了解。


   巴勒斯坦有兩個內海,一個海裡面有各式各樣的水生植物和魚類,叫加利利海; 另一個海裡面卻沒有任何生物,叫死海。為什麼有這個差別?因為加利利海承接水源之後,將水給了下游,而死海納入上游的水之後,卻沒有出口,因此水中累積大量的鹽分,沒有生物能存活。


   一個懂得分享的人,生命就像加利利海的活水一樣,豐沛而且充滿活力。


   我常覺得,有許多婚外情的發生,都是因為彼此間有了分享與互動,彼此談得開心,勝過與其他人對話。有人喜歡到酒廊、 Piano Bar去,可能也是因為,在那裡就是有人可以聽他講話,回到家裡則沒有這種分享的感覺。
如果家裡也可以是Piano Bar,該有多好!
...........................................................................


【你懂得如何分享嗎?】
1. 真心接納別人的優點和成就。
2. 相信自己有不同於別人的長處。
3. 學習傾聽。
4. 善於問問題。

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11.維持高持續力


1.  檢查你的準客戶,確定他們懂得保險的意義,並且不是因為貪圖保險的利益想從保險賺些錢。


2.  找出準客戶的需求或擁有保險的價值,而不是推薦你認為好的保單。


3.  避免年繳以外的繳法。


4.  親自遞送保單,並說明這個保單的價值和它因為付費的限制可能有的缺點。


5.  當客戶提起他的保單時,確定親自拜訪,協助省視並化除他心中的疑慮。


6.  成交時懂得打「預防針」,避免其他不肖業務員的破壞。


7.  盡量採用銀行自動扣款的方式繳付續期保費。


8.  確定他所支付的保費在安全而合理的範圍。


高持續率是良質客戶加上良質保單的必然結果。


正確的銷售方式,非人情式的投保,才可能有高持續率


保單失效不但對客戶的家庭造成損失,對業務員及壽險事業都有損傷!

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◆風雅頌★幸福心靈報★:相處的五大智慧


相處的五大智慧


一、自由的愛不要綁


人的一切付出最終是想擁有對方,但若不懂得適時調節彼此的步伐,偶而讓彼此呼吸新鮮的空氣,小心日久「膩」,記住:保持距離才有美感喔!


二、挑釁的話不要說


相處難免會有摩擦,但可別逞口舌之勇,記得心平氣和的溝通才會有好結果,有時一句挑釁的話可是一百句對不起也彌補不了的!


三、前情後愛不要比


不管你們之間的感情已經有多穩固了,這一點是天下所有情人都無法忍受的要害喔!


想想前任情人再好畢竟是過去式,你該把握的是眼前的「好」,且因珍惜而讓他對你「好上加好」!


四、適時殷勤不要懶


兩人除了湊在一起,也會有各自在現實生活中所面臨的問題,千萬不要忽略了對方的「需要」與「壓力」,小狀況累積久了當心讓他人乘虛而入!


所以獻上殷勤讓他覺得更少不了你。


五、不滿的話不要藏


有時沉默並不是件好事,如果心裡有話不說,即時是一場誤解,也可能因為你的嘴硬或好勝而永無澄清之日,所謂冰凍三尺絕非一日之寒,說出來不但舒坦些也可避免誤會加深。
 

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安石企業人電子報:本週主題:業務,你的時間是金錢!


三分鐘看世界 本週主題:業務,你的時間是金錢!
訂報公告 創業有成,你需要有效的推手


三分鐘看世界 
 
定位再定位,一個公司和產品的定位都需要找到最能獲利的位置,不斷擬定計劃、推出、依市場反應或顧客需求再進行修正。定位並非永遠不變,核心價值仍舊存在,只是需要依時並進,能靈活地展現應變能力將是企業繼續生存和發展的根基。


本週主題:業務,你的時間是金錢!
 
身為公司的業務,在前線奮勇殺敵,為公司賺進大筆鈔票的同時,時間和案件的雙重壓力之下,你需要更清楚你的目標和方向,請仔細掌控好以下三大原則:


1.拉近顧客關係
營造專業形象:專業感在這個時代格外重要,若能適度營造形象,將有助於後續的發展推動,而主動和客戶建立情感和透過專業秘書和顧客聯繫,都可以適度地獲取顧客的好感。另外別忘了佳節時刻的關心、平時閒暇時刻的用心以及危機處理的貼心,再加上多一點點的細心和驚奇,超乎顧客期待。


2.時間即是金錢
在有限的時間內,其實業務就是和時間賽跑的人,要如何減少一分一秒時間的浪費,或是想辦法在有限時間內做更多有效益的事,將會是成功業務的致勝關鍵。因此,打破傳統思維,改變凡事都依靠自己來的想法,試法尋求外援或是尋找外包單位,也都是可行的方法,找幫手協助,讓自己的時間管理更有效益。


3.設定優先順序,達到目標為主
對於事情輕重緩急的掌控,更需要以最終能否達到目標為最重考量。一位成功的業務,絕對不會忘記他的目標為何?所做的一切事物和努力,都是以達到最終目標為依歸。


而在透過電話進行銷開發時,則是有以下幾點要注意:


1.找對key person,話術擬定:
對的人才能有對的價值,因此在前線行銷開發時要特別注意,當利用電話做為行銷開發的方式時,主動打破沈默,擬好話術,規劃好應答順序和內容。你一定不知道這有多麼重要。


你會覺得「這些內容我找就會了,不需要再寫下來」,「我的腦子就有最完整的資料,不需再做準備」但儘管產品內容你早已背的滾瓜爛熟,還是可能有無法順利回話的時候,所以,不要覺得繁瑣,不要嫌棄小事,只要是對的事,值得做好的小事,該研擬好的話術,該事先準備好的優勢,請都先做好萬全的準備。


2.不要成為被總機過濾的電話:
在進行電話開發時,總是會透過一層又一層的轉接,而通常大型一點的公司都設有總機人員,要學習跳過總機,直搗黃龍,取得和你的潛在顧客談話機會。因此在態度和立場都需無比堅定。以肯切的口吻,熟識的態度和簡短有力的對話直接讓總機在短短數秒內信任你,願意為你轉接過去。


3.談話簡短有力:
台上三分鐘,台下十年功。透過電話的方式和陌生人交談,想要一次就成功,根本不太容易。第一次的談話,需要簡潔有力,不要過長的開頭問候語;切記!你的一通電話可能會打斷他(她)原本手邊正在進行的事。所以簡短有力的談話,反而容易留下一個還不錯的印象。在一開始即表明你的身份和簡介,引起對方興趣即可。若對方有興趣之後再進行後續步驟,談話中依對方的反應適時調整互動和應答方式,若感覺對方無意再談,則是適時該將電話掛上了,等待下次有機會再聯絡。


而現在,坊間其實也有不少協助業務進行開發的公司,讓業務們有更多的資源來更有效率地開發客戶和推廣產品。如安石的電話行銷業務開發服務,就可以以專業秘書之身份,幫忙業務菁英節省時間和金錢,不僅主動、積極,更可以協助找到key person,主動搭配相關資料的寄送,讓業務有更多的時間,做好更值得你付出心力的事!有興趣了解嗎?歡迎撥打02-6606-6900洽詢,希望透過我們的幫助,你可以做的更好,贏的更多!
 
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