抱怨的處理


1.          對抱怨的人而言,他們總是合情合理,不管你的看法如何,務必給予公平的對待。


2.          指示助理在受理申訴抱怨書時,要直接送達上層主管親自看過。


3.          如果在這一階層無法解決,應向更高層反應。


4.          讓職員知道他們有權抱怨,但須妥善處理,便不會留下後遺症。


5.          避免很快的下評斷,行動之前應先收集所有的事實。


6.          討論問題,不要讓爭議擴大,不接受威脅而寧願屈服。


7.          在最短的時間裡對抱怨事件做合理的處理或解釋。


8.          承認錯誤,並予更正。


9.          確信問題是經由有權的人所處理。


10.      要客觀並將過去不公平的事情一併妥善處理。


 


  抱怨最容易導致士氣低落和員工流動、管理階層不應『解釋』造成抱怨的原因,而應快速、有效、公平處理造成抱怨的事實,並提出改進方案。


 


    抱怨處理不當會造成骨牌效應。


 


    抱怨常常是最高當局的疏忽或執行階層的偏差,常常是無心之過,但最容易造成情緒反彈。


 


    當業績低落或流動率增加時,首先應檢查是否有抱怨情事被疏忽了。


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