想成功千萬別太拚命電子報:習慣「前半主義」















想成功千萬別太拼命 







習慣「前半主義」


工作繁重卻只懂得講求「快速」的想法有三大盲點。

(1)只會要求自己「加速」達成目標。

的確,動作加快的方法,確實可以讓我們的工作提前五分鐘、十分鐘完成。

 

可是在你已經習慣了「快速」之後,卻還是會要求「快還要更快」,最後等於在給自己製造「壓力」和「過勞」。

 

速度本身是有限制的。

 

百米賽跑可以衝到九秒多,可是永遠不可能突破五秒。

 

工作也是如此,一味講求快速,總有一天會傷害了自己,欲速則不達。

(2)只會處心積慮修改工作的行程。

重視工作的行程、步驟、順序,本身是件好事,可是為了講求效率,結果卻反而讓我們的工作量大增,到頭來適得其反,忙碌的感覺不減反增。

(3)只會想著如何減少工作量。

事實上,工作量的多寡往往與能力成正比。

 

公司裡的菜鳥不是常被老鳥說「算了,還是我來好了」嗎?菜鳥如果就這樣服輸,那一定每件事都會輸在起跑點上。

 

因此,我實在不建議這種企圖減少工作量的「負向思考」。

在過去,我曾經嘗試過第一和第二種方法。

 

速讀、速聽、速記一度讓我的工作效率蒸蒸日上。

 

我也非常用心在工作行程的安排,因此效率也增加不少,大多能在最短的時間內達成任務。

 

可是,第三種我就辦不到了。

 

隨著年資、業務量的增加,再也無法讓我達到高效率的目標,最後甚至幾乎完全失去了自己的休息時間。

於是我才發現,應該把自己的生活步調切換成「早起的鳥兒」。

「早起的鳥兒」懂得善用早晨。

 

而其中最基本的方法就是—在期限的「前半段」就把工作完成。

 

簡單地說,就是要養成「先苦後甘」的習慣。

 

一個月的工作在上旬、一個禮拜的工作在週一到週三、一天的工作在上午,先把重要的事項一一解決。

及早行動的結果,就算最後還是多花了不少時間,老闆、上司仍舊會對我們伸出大拇指,因為至少我們每天早到、從不遲到。

 

這樣的方法可說是一舉數得—不僅提高了工作的品質、獲得上司的支持,業績勢必也會隨之提升。

 

更重要的是,你也找回了自己的時間。

「快速」往往是「壓縮時間」所換來的結果,這很辛苦,可是相反的,「及早」卻是藉由更有效率的時間管理所換來的。

 

換句話說就是—用最小的力氣換取最大的成就。


【以上內容摘自春光出版:
《想成功千萬別太拼命》

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