商周上班族加油電子報:看到高樓時計算樓層數－ㄚ清房地產物業專業整合服務網

新目標達成法

看到高樓時計算樓層數

※具體化是達成目標的第一步

曾經在看到高樓時，具體數出樓層數嗎？

或許別人會覺得「為什麼要做這種事？」，

答案是為了培養「具體化能力」，因為具體化能力是在工作領域成功的大前提，也是建立可衡量目標的大前提。

首先，具體的東西比較具說服力。

比起說「那棟大樓很高」，說「那棟大樓有三十五層」顯然比較有說服力；

也可以用比較的方式來說，例如「那棟大樓有三十五層，比隔壁的大樓多兩層」。

其次，具體化能力和構想能力、目標達成力有關（各位閱讀本書前，若只知道讚美「好高的建築物啊」，具體化能力以及和其關係密切的目標達成力恐怕不太夠）。

為了要在工作上成功，必須達到目標，而具體化則是大前提。

若能具體設定目標、甚至具體地、正確地認識現狀，便能知道其中的差距；如此一來，便能具體計算補足差距的方法。

因此，必須具體地觀察、判斷事物。

※目標的達成需要具體化與計算

各位在開會時聽到「賣便宜一點會更暢銷」、「這項商品熱賣中」等含糊不清的言論時，會不會馬上產生「價格還要便宜多少才會有更多銷售量呢」、「到底賣的數量是多少呢」的疑問？

含糊不清的言論能說服人嗎？

這樣的說話方式表示那個人缺乏具體化的能力，目標達成能力也不足。

工作能力強的人是具體的；

具體設定目標之後，正確了解現狀，這就是所謂「可衡量的」。

並非憑感覺，而是用數字來理解；

因此，知道「還要降價多少」，也有對策。

雖然目標不能太高，但知道可以做到哪種程度、做不到哪種程度。

想達成目標，目標就必須具體。

說「再少一點」，無法清楚表現出目標達成的過程。

馬拉松選手想「還有一公里」，就會考慮自己剩下的體力和競爭狀態，盤算該如何跑剩下的一公里；若只想著「要努力！」

那就連努力的方法也不知道。

看到高樓時，計算樓層數，將那棟樓具體量化為「○○層的建築物」。

不只高樓，最好養成遇到能用數字表示的事物時，立刻將其量化、具體化的習慣。

同樣地，目標必須具體化，減重也是，若未考慮目標體重、現在體重、目標達成期限以及方法，只想「一定要瘦下來」，很難真的減肥成功。

必須將現狀、目標及二者的差距量化才行。

目標具體化以及現狀的具體化，是指要具體了解目標與現狀的差距，具體計算到達目標的方法。未具體化的目標絕不可能達成，計算高樓的樓層數就是具體化的訓練。

※目標是「可衡量的」

「可衡量的」是指能夠測量的意思，目標必須是可以測量的東西。

大家能區分「方針」和「目標」的差異嗎？

這兩者都很重要，但方針只需指出方向，例如「提升與工作有關的知識」、「學習英文」等。

光是如此，通常無法提升知識，也無法學會英文；

必須將其落實為可衡量的的「目標」，例如「取得MBA」、「背五十個英文基本句型」等，這樣的話，就能清楚知道是否做到，因為是可以衡量的。

若能將其併入前文提到的「每月目標」，就會更有效。

只有方針的話，就只有幹勁而已，幹勁當然也很重要，但若將之具體化為「目標」，會更清楚「期限到何時、做什麼、做到何種程度」。

預定的事恐怕很少完全依照預定計畫完成，但要具體知道哪種程度是做不到的；其次，採取的方法也要具體化。

不要光想著「加油吧！」，但什麼都做不到，這樣會使努力的心情都消失殆盡。

※沒有人在散步途中順便登上富士山

有位銀行分行經理曾說過「沒有人在散步途中順便登上富士山」，的確如此。

擁有登上富士山這個具體目標，對此訂出計畫、依據計畫行動、檢查進度、修正計畫、再實行，即為「PDCA循環」（Plan→Do→Check→Action）。

PDCA循環的大前提是可衡量的目標，然後是結果的具體掌握，各位建立了可衡量的目標了嗎？

若不如此，或許會一點一點地向前進，但大目標恐怕難以達到。

建立目標、知道進度的大前提，就是這裡所說的「目標具體化能力」。

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