莎士比亞在《皆大歡喜》說過,「世界就像一個舞台,男男女女不過是其中的演員:他們都有退場和上場的機會,而每個人同時要扮演很多角色。」
4升遷之後,無法避免地,你會受到更多關注和監視。換句話說,你成了這齣公演劇碼的主角。
私人時間變少了、亦更顯得珍貴;在公開場合,要以何種面目展現領袖風範,也變成了一種壓力。
你不能隨心所欲,而得更小心謹慎。在人力資源同仁的好心提醒下,伯特學到了這個教訓:以後在會議中,如果要分享有趣的想法,應該要先多加斟酌。
因此,最好一開始就想清楚,你的新角色要給人什麼感覺、要呈現出哪種領導風貌:這個階層的主管應該是什麼樣子?
他們平常怎麼待人處事?
你想在這個角色加入哪些特質?
要怎樣塑造自己的個人風格?這些都是一些重要考量,可以花點時間先好好想一下。
「別忘了,」一個資深主管提醒一群新任副總裁,「從現在開始,部下的晚餐話題少不了你了。」
新職位的特殊挑戰除了上述升遷都會遇上的挑戰,你也得面對新職位所衍生的種種個人新挑戰,以及必須培養各種不同的能力。
當然,如果你可以勝任這些新技巧,放下一些過去讓你成功、但不適用於新職務的行為,職務轉換會更事半功倍。
公司提拔你時,對你的能力又有哪些不同要求呢?
管理學者瑞姆‧夏藍(Ram Charan)、斯蒂芬‧德羅特(Stephen Drotter)和詹姆士‧諾埃爾(James Neol)在《領導路徑》(The Leadership Pipeline)裡討論過這個問題。
他們以受到奇異公司(General Electric)所採用、華爾特‧馬勒(Walter Mahler)於1970年代提出的「職業生涯的關鍵選擇」(Critical Career Crossroads framework)為基礎,發展出一套模型。
這個模型將能力分為七個層次:
自我管理(managing oneself)、主管(managing others)、資深主管(managing managers)、部門主管(functional manager)、事業部主管(business manager)、事業群主管(group manager)和公司經理人(enterprise manager)。
每個職位都有自己需要學習或保持的技能;
我也補充了一些這方面的常見問題與陷阱。
除了上述能力,新任主管還有一個關鍵能力是夏藍等人沒有提到的。
簡單來說,就是要從管理科學,逐漸發展出領導的藝術。
低階主管需要的技能,往往可以簡化成一定的規則、程序。
例如,早在數十年前,有效管理的基本要件就已經定調,而且成為傳統教學的一部分。
然而,當職位愈高,升遷的要件就不再像以前那麼一板一眼、有跡可尋,許多其他能力都對升遷有幫助,例如:有效歸納出事務模式、或明確快速下決策的能力,或其他柔性技能(soft-side skill),像是政治手腕、情緒智商等。
因此,當職位愈高,就要更重視思維模式的轉換,而非某些特定的技能。
例如,要能夠策略性的思考商業問題,了解如何塑造對組織更有利的競爭與政治環境。
針對頂尖商學院管理課程的主管,我調查了他們所經歷過最困難的職務轉換。
最大的困難分別是「第一次擔任主管」和「第一次成為事業部主管」。
6在下一個章節,我會花更多篇幅,討論躍升到這些角色,需要配合什麼樣的思維模式轉換;以及如何利用能力模型,培訓出組織需要的領導能力。
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