Manager Today經理人電子報:時間管理祕計：上班都在上網？4妙招把自己拔出網路、提早下班















實用祕技 









時間管理祕計：上班都在上網？4妙招把自己拔出網路、提早下班


許多上班族在工作上，無可避免地會用到網路，但這其中卻存在著弔詭之處：網路可以讓工作更快速、更順利，也可以讓人因為連結方便而分心，浪費許多時間。

 

有多少次，你只是「上網查個資料」，但一小時後竟發現自己正讀著「某位阿根廷部落格主寫的小甜甜布蘭妮（Britney Spears）的評論文章」？

《下班後的黃金8小時》作者羅伯‧帕格利瑞尼（Robert Paglirani）將這種情形比喻為「生命水蛭」，會毫無節制地吸乾一個人可運用的時間。

畢竟不管你的興趣是很普羅或很冷門，網路世界裡無奇不有，從影音、社交、遊戲到新聞網站，只要開始點擊，就會讓人一個又一個網頁瀏覽下去，無法自拔。

 

想要避免這種無謂的時間浪費，找回人生的主控權，帕格利瑞尼有以下4點建議：

1 寫下「上網目的」

在便利貼寫明上網的各項目的，並貼在電腦螢幕上方。

 

每當點選任何連結、瀏覽任何網站之前，都先看看自己的目標、想想上線的理由。

 

如果這個連結有助你達成目標，就點下去；如果不行，就要努力抗拒瀏覽的欲望。

2 設定「上網時限」


利用鬧鐘或其他計時工具，設定上網時間的分鐘數。

 

要注意的是，如果決定上網30分鐘，便要將計時器設定為25分鐘，這樣當鬧鈴響起，就還有5分鐘可以將手邊的事告一段落，讓自己無法以「讓我把這個網頁看完就好」當藉口，因為這往往是無止境瀏覽網頁的開端。

3 將上網時間「隔離檢疫」


如果定時器也無法抑制你沉迷網路的欲望，不妨將上網時間安排在兩項「絕對不能不做的工作或任務」之間，例如與人相約吃午餐前、開會前、出門上班前，或外出拜訪客戶前上網，如此一來強迫自己離開電腦的成功率就會大大提高。

4 以防火牆「強制隔離特定網站」


如果某個網站是你的生命水蛭，已經吃掉你太多時間，就直接在瀏覽器上「封鎖」
這個網站吧！

 

你可以使用附加「封鎖水蛭」（LeechBlock）功能的火狐（Firefox）瀏覽器來封鎖耗時網站；

 

或者乾脆做得更徹底一點，請精通科技的朋友變更電腦防火牆設定，排除這個網站，並請對方不要告訴自己到底更改過哪些設定。

有些人可能會質疑，要是真的很想看某個網站，總是可以找到辦法解除封鎖。

 

話雖如此，但至少你在這麼做的同時，多少也是會想想自己究竟為什麼那麼想看這個網站，還是可以發揮一定程度的「警示功能」。

 

（本文取材自《下班後的黃金8小時》，三采文化出版。整理 / 謝明彧）

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創意人物 







管理的原點：MVP與VIP


Dear Wennie,簡直不敢相信，我竟然不是公司年度最優秀主管獎！

 

這個部門如果沒有我，每一件事情都自己跳下去，一個人做好幾個人的事，早就垮了。

 

真被這樣的激勵制度給反激勵了。
～Connie

Dear Connie,職場多年，總有些難忘的人。

 

幾年前，就在類似這樣要評選公司優秀員工的時刻，我看著名單裡那三位位於領先群的優秀主管，非常想要便宜行事、讓三位一起分享獎項，終結我的困擾。

 

那時，腦中忽然浮現一位影響我最深的主管。

人生總是如此，總要在沉澱多年之後，在偶然的機緣裡才發現自己的感謝。

 

在和這位老闆共事的日子裡，他從來不曾「教」過我什麼，對於我的計畫，總是問幾個問題，讓我自己思考、調校，總是用「好」這個字做結論，一點「高見」也沒有。

但是，他卻讓我看到主管真正的功力，不是追求讓自己在每件事上都是不可或缺的要角，而是讓每一位成員，一天比一天重要。

那一年，我選擇的那一位，他的部門同仁進步最多，同時「養」著最多新專案。
和多數企業一樣，我服務的公司也有年度的表揚獎項，每家公司的獎項名稱不同，我們將個人獎的獎項名稱訂為：年度MVP。

 

借用球賽裡的Most Valuable Player，不用「最佳」或「最優秀」，而是「最有價值」，其中的差別，就在於衡量的標準，在於對組織的貢獻、而非個人的知識或技術。

著眼於組織而非個人，這是個相當簡單的邏輯，尤其是在看待基層同仁的表現時，只要將各種KPI（KeyPerformance Indicator，關鍵績效指標）設定好，一年下來，每個人貢獻度的高低，基本上就一目了然。

 

然而，當在看待主管的價值時，往往就會出現眾說紛紜的歧見。

 

特別是當局者，有人自認有超高達成率，也有人自豪於突破困局，這些都是確實存在的數字與事實，但誰才應該是MVP？

以改造IBM成為全球管理經典案例的前執行長路‧葛斯納（LouisGerstner）說得簡單透徹：「評量和獎勵未來，而非過去。」一個好的經理人，絕非僅完成表定的數字目標；

 

更重要的是，在完成目標的同時，為組織未來的發展打下了什麼樣的基礎。

總是有能力過人的經理人，努力讓自己成為部門裡最重要的人，但VIP（Very Important Person）往往不會成為MVP，關鍵因素就在著眼於「當下」或「未來」。

 

當我們追求的是自己的重要性，就會忽略組織成員的重要性，也就失去為未來培養人才與孕育創意的契機。

 

反之，當我們讓更多夥伴都變得更重要，團隊就會更有士氣，更積極去完成開創性的任務。

而創造更大價值的經理人，一點也不會變得不重要，而是將自己推向更高層次的重要性了。


∼Wennie----------林文玲


《經理人月刊》、《數位時代》總編輯長。

 

因為擔任財經記者啟發對組織行為的高度興趣。

 

先後曾任電腦家庭出版集團總經理、遠見雜誌群總經理。

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