天下文化‧行銷管理電子報:同時處理多項任務，通常只會讓你更沒效率















本期簡介 









Google時代一定要會的整理術



失讀症男孩如何成為全世界最會整理資訊的男人？
Google前資訊長首度公開私房整理術，教你輕鬆搞定資訊搜納×記憶管理×思緒整理！

面對資訊苦多、思緒苦亂，許多書都在教人怎麼增強記憶才不會忘，但這本書要你別再折磨你的腦了。

 

了解人腦、人性的限制，善用科技、學做筆記，分清事情的輕重緩急，適時將腦中混亂的資訊與思緒「外包」給身邊的各種工具，並充分利用資訊過濾、搜尋、擷取、分享的技巧，才能在必要時掌握事情脈絡，快速找出答案。


別急著埋頭苦幹、別將資訊硬塞進腦中，適度保持大腦淨空，這個時代要學會有技巧的「忘」，才能隨時記起並優先處理當下最重要的事，遇事從容應對，不再臨危就亂。





Google時代一定要會的整理術 







同時處理多項任務，通常只會讓你更沒效率


像我之前在Google，開會時總會有人把筆電打開，旁邊的人也都司空見慣。

 

倒不是他們不在乎這些會議，只是每個人都有各式各樣的事等著處理，同時雜耍一堆彩球似乎滿有效率的。

事實不然！

 

結果，我們大多數人很明顯的都遺漏了會議裡宣達的許多重要資訊，因為我們同一時間處理多項任務，無法全心注意周遭實際發生的動態。

 

我們要不是沒聽見，就是沒聽進去，當然就不可能把資訊轉進短期記憶。

既然證實開會時使用筆電會降低生產力，從此Google的某些會議就有了「不許帶筆電」的規定。

 

這當然引發令人意想不到的後果。

 

一旦有人想到其他更重要的事情，就管不了會議是否仍在進行中便站起來走出去。

 

這確實讓正在報告的人分心，但話又說回來，至少這些「會議逃兵」能更有效善用他們的注意力。

 

（好的會議其實可利用筆電把大家聚在一起好好開會，大家也不再因議題跟自己無關而不想開會。）

同時處理多項任務可能得付出很高的代價。

 

怎麼說？

 

前不久，我一邊開車一邊傳簡訊（順便一提，行車上路時最好不要同時處理其他事），看見前方紅燈，我踩下煞車，不太專心的我，沒能算好跟前車的距離，就這樣撞上。

 

所幸沒人受傷，但那通簡訊是我傳過最貴的一通。

 

（別擔心，我從此不在開車時傳簡訊；現在美國某些州已對開車傳簡訊開罰。）
arrow
arrow
    全站熱搜

    專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

    E-mail轉寄