安石企業人電子報:工作效率不佳的七個原因－ㄚ清房地產物業專業整合服務網

工作效率不佳的七個原因

企業常有效率不佳的問題，以下是最常發生的幾個錯誤:

計畫者與實行者落差

企業越大分工越細，也就容易發生執行者不甚了解工作計畫，這源自於實際執行者與計畫者沒有共識的關係，另一種情況就是，執行者不了解計畫的重點，無法執行到計畫的重點，所以很多計畫的制定，應該要包含計劃者跟執行者，不但可以避免計畫出無法執行的計畫，更可以讓執行者充分了解計畫的重要性跟關鍵。

不能單看數字

數字的確會說話，但更需要精密的分析，質跟量都應該注重，在設定目標時，也應該注意可行性及精準性，不要設定一個不可能達到的目標給員工，一旦覺得永遠達不到時，或是覺得評量不公時，也就失去努力的動力。

預計目標的設定

很多企業對於員工工作量並不了解，造成上屬對下屬的期待不實，ㄧ位員工能處理事務的量，通常要分類分級來計算，不可以單單用案子的多寡來計算而已，應將所需的時間跟難度，都一併列為計算，這樣一來，會較為準確跟公平。

政策改變的共識

所有政策的改變，應事先取的職員的認同，確認大家都了解改變的必需性跟重要性，不然效果有限，這也會同時減少錯誤政策，而造成職員的反感跟不解，所以事前的溝通是要件之一。

計畫與目標不附

當企業決定年度目標後，所有的策略都應根據這個目標來制定，才不至於在事件處理優先順序上產生問題，或是產生計畫跟目標相牴觸的問題。

由繁化簡

許多企業將政策或是程序，都過度複雜化，造成員工行政作業上的不易，應重新檢視其標準作業程序，是否可以適度減化，抑是更有效率的硬軟體，讓職員將時間用在更重要的事情上。

職員訓練不足

企業應有適當的教育訓練，尤其是在給與新任務時，應該要根據需求來提供員工教育訓練，同時也應給予時間管理，或是效率相關的課程，例如新軟體的應用…等。