Easy企管報:轉化壓力為助力

 



管理格言


菲爾森


一個人只有在自己充滿對成功的信心與希望時,才能激勵他人。


Alan數位學院:轉化壓力為助力


王友倫 新局企管網執行長


王友倫
請點選圖片可閱聽課程。

課程摘要:
1. 保持冷靜:當危機或壓力突然來臨,一般人往往驚慌失措,但這樣的反應只會讓問題更棘手;最好在採取行動之前,先讓自己冷靜下來,把事情的來龍去脈仔細思索一遍。

2. 看清事實:在關鍵時刻,特別需要看清實際的狀況,有時問題沒有想像中嚴重;有時問題比想像更嚴重。因此,任何資訊都要再三確認,以免錯估情勢。

3. 維持信心:一旦危機發生,大多數人都會開始懷疑自己的能力,這樣的想法不但無濟於事,反而使得挑戰更為艱難;要相信自己,只要有決心,沒有什麼困難是不能克服的。

4. 勇敢向前:面對壓力與挫折,不能選擇逃避,只有勇敢地面對,並全力以赴,才能獲致最後的成功。

5. 挺身而出:光是向前還不夠,必須有人挺身而出,領導團隊走出陰霾。

6. 壯士斷腕:如果發現危機的產生是因為先前的錯誤決定,就要立即止血,改變方向,千萬不可一意孤行或猶豫不決。

7. 管控危機:也不要一直去想自己為什麼走霉運,與其在無法改變的事實上鑽牛角尖,不如接管危機,掌握危機。

8. 誠信溝通:千萬不要掩蓋真相,應該讓整個團隊都瞭解狀況,與相關的人誠實溝通。

9. 明辨限制:盤點自己可用的資源,發掘造成危機或壓力的因素,設法突破限制,掃除障礙。

10. 創意思考:不要墨守成規,要發揮創造力突破僵局。

11. 找回核心能力:許多壓力或危機的形成,是因為做了自己不擅長的事,因此要趕快找回核心能力,以長補短。

12. 集中力量:沒有人是全能的,在關鍵時刻,沒有多餘的資源再去做無關緊要的事,要不斷問自己:此時此刻,做什麼事最有助於解決問題。

13. 東山再起:危機包含著危險和機會,度過危險就是機會,只要有不屈不撓的意志,就可以化危機為轉機。

14. 創造現金,許多壓力的來源都和金錢有關係,對企業而言,資金更有如血液一般;面臨危機的時候,要有現金為王的觀念。

15. 顧客至上:顧客是付錢給我們的衣食父母,所以不要和錢過不去,記住「顧客永遠是對的」這句話。

16. 多做生意:面對慘澹的市況,要能夠開發新客源,並提高每筆交易的成交額度。

17. 簡化工作:許多事情之所以做不好,就是因為雜務太多,以致於不能專心致志。想辦法簡化工作,讓自己心無旁騖,很多事情就會迎刃而解。

18. 保持健康:即使擁有了最佳的智慧與技術,但沒有健康的體魄去應付戰鬥還是枉然,因此平時就要鍛鍊體能,在壓力下更不能失去健康。

19. 傾聽心靈的力量:無論有沒有宗教信仰,心靈的力量都是偉大而無限的,仔細聆聽來自心靈的聲音,就會得到很大的啟發。

20. 堅持到底:許多人失敗的原因,就是他們太快就選擇放棄;當我們下定決心以後,就要有「堅持到底,永不放棄」的毅力。

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登高望遠:修護無需工程師


楊望遠 顧問


楊望遠 某電腦主機板廠累積待修的不良品近萬片,雖有三十幾位工程師全力搶修,但每人每天平均修六片,仍有五十片左右結存加入累積,若不及時處理,一旦過了產品壽命期,損失恐怕難以承受。

首先公司想到加人,但三三兩兩補進來的人,一時也不會修,流動率又高,其次,公司添購了昂貴的自動測試機,但一天處理不了幾片,幫助甚微,顯然,必須突破現有做法,才能遏止惡化。

經分析發現,平均70分鐘的修護時間,有50分鐘用於測試找不良原因,15分鐘用於找零件及工具,僅5分鐘用於修換。
v 再經統計發現,不良原因前三項占了總體的60%,前十項不良原因占了 97%,於是,製作了一張常見不良檢修表。

接下來,我們撤除了絕大部分維修工程師,只留下主管及一位資深工程師;然後,從生產線找來三位有經驗的技術員,要他們照著不良檢修表的順序檢查及修換,結果平均每片僅需4分鐘,不但完全消化了每天的不良品,還有餘力處理累積庫存不良。

再利用晚上及假日加班,一個月內將庫存不良處理殆盡,也累積了足夠的不良原因分佈資料。

於是,再作第二波的改善,根據不良分佈資料,追本溯源,要求責任單位設法消除不良;結果,不良品率由5%降至2%。
v 至於不在不良檢修表上的情況,怎麼辦?交給資深工程師及主管處理,若屬常態,則加入不良檢修表。三個月後, 99 .9%的不良,技術員都可處理。

以上實例,只要觸類旁通,舉一反三,可用在各行各業類似工作上,將不再有人才難求及負擔無法消化的困擾,更可避免因不良品積壓可能造成企業倒閉的威脅。

(免費閱聽新局企管網數位課程:財務報表分析個案研究:「窗飾」行不行?)


管理故事:女人的需求


簡文成 顧問


簡文成 三個不同年齡的女人在談論著一個急於想結婚的男人。十八歲的青春少女羞怯的問:「那個男人長得怎麼樣?是不是長得俊俏高挑?」二十八歲的女郎很實在的問:「那個男人在那裏高就?一個月薪水多少?有沒有房子?」三十八歲的女人則急切的問:「那個男人現在在哪裡?」

故事啟示:
■ 财人的需求會隨著年齡、環境等而有所調整;管理時,要因員工不同的需求而有不同的作為。


資料來源:Easy企管報


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