|
 |
|
|
開會這樣做就對了！
|
每個人都會有必須出席的各種會議，像是業務會議、固定的營業會議、商品說明會等等，在開會時有一些必須遵守的禮節，為了好好扮演一個社會人士的角色，到底該注意些什麼事項呢？
(1) 守時
(2) 帶好文具與必要的資料
(3) 做筆記
(4) 遇到不懂之處先不要急著問，等能夠發問的時候再問
(5) 絕對不可以私下聊天或打瞌睡
重點是不要打亂整體秩序，以認真的心情與態度來開會。
雖然這些都只是基本常識，但總是有人無法遵守。
接下來針對這幾點各自進行詳細的說明。
(1) 守時
有開會時，除非是出現緊急電話之類無可奈何的狀況，沒有特別急事的人，應該要養成習慣，在會議快開始之前，就先到指定的場所坐下來等。
要是因為任何一個人遲到，而讓開始時間延遲，等於是剝奪了所有人的時間。
團體行動時要是無法嚴格遵守時間，就只會對周遭的人增加麻煩，這件事一定要銘記在心。
(2) 帶好文具與必要的資料
要是有人沒帶文具與必要的資料就跑來開會，會讓我在心裡想：這人到底是來做什麼的？到底有沒有要好好做事啊？
如果手上沒有任何資料，本來就很難對議題產生什麼興趣。
為了能主動參與會議內容，也請不要忘記帶資料。
還有，如果在開會之前才分發的資料，最好先過目一下，正式開會時才比較容易進入狀況。
(3) 做筆記
重要事項與可能有幫助的事情，就努力把它們統統記起來。
事實上，如果有認真聽對方講話，自然就會想要做筆記。
(4) 遇到不懂之處先不要急著問，等能夠發問的時候再問
雖然在大庭廣眾之下發問也許很需要勇氣，但是如果心裡有疑問，還是當場提出比較好。
別人徵詢你的意見時，也不要覺得不好意思，而是努力確實地表達自己的想法。
但是，每次有人正在發言的時候就立刻問問題，會讓會議開不下去。
所以先把聽不懂的地方記錄下來，之後再一次問清楚。
(5) 絕對不可以私下聊天或打瞌睡
午餐後的會議，經常會讓人昏昏欲睡，有時候真的很難在開會時戰勝睡魔。
但是，絕對不可以為了避免打瞌睡，而與隔壁的人聊天，請努力提起自己對會議的興趣，專心聆聽會議的內容。
如果無論如何都很睏的話，直接坐到第一排去，說不定是個好方法。
【以上內容摘自春光出版：
《工作一次就做對》】 |
|
|
專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()
留言列表
留言列表
{{ article.title }}
{{ article.title }}
