大師輕鬆讀電子報:【大師輕鬆讀367期】激出百分百















五分鐘摘要 









「嚴愛」領導,員工全力爆發!


文�鎅豆J•墨菲Mark Murphy

該如何激勵員工變成「百分百好手」,也就是對工作付出100%努力的人才?

 

答案很簡單——你自己得先變成「百分百領導者」。

 

一個百分百領導者會賦予挑戰、給予鼓舞,和表現平凡的部屬建立關係,讓他們釋放出真正的潛能,完成非凡的成就。

 

百分百領導者不會只看見員工的表面,而是會看到他們隱藏的潛能,並找出可行方法讓潛能充分發揮,並善加運用。

百分百領導者尤其擅長5件事情:




1.把SMART目標拋諸腦後,設定能激發卓越的HARD目標


SMART目標(明確、可評量、可達成、務實、限時)無法激勵部屬付出100%的努力,要達到激勵效果,必須設定HARD目標(感動人心、生動、非做不可、有難度)。

 

深入探究任何卓越的成果都可以發現,相關成員都被賦予了別人認為不可能的挑戰。

「百分百領導者之所以能達成卓越,是因為他們要求自己跳脫舒適圈,並且激勵部屬也這樣做。

 

我們可能害怕接受挑戰,可是很諷刺的是,企業通常不會因為接受太過艱難的挑戰,或者因為對自己要求過高,而導致衰亡。

 

事實上,每一次大企業經營失敗,導致垮臺的背後因素幾乎都是墨守成規。」──馬克•墨菲

為部屬設定HARD目標來激發出百分百好手,就可以讓他們達成更多成果,這種概念乍聽之下好像有違常理,然而不可否認的是,HARD目標能夠建立品格,讓我們更優秀、更堅強、更有智慧。

 

百分百領導者會設定HARD目標,啟發並激勵部屬將個人表現推至最大極限。史上幾個最著名的目標,都屬於HARD目標。

 

這個現象最廣為人知的範例有:美國前總統約翰•甘迺迪在1961年說:「我認為這個國家應該下定決心,要在10年之內送一個人登陸月球,並讓他安然重返地球。」

的確,你在商場上所面臨的挑戰,大概不會直接影響千百萬人的命運,可是如果你希望讓部屬成為百分百好手,所設定的工作目標就要能激勵他們自我鞭策。

 

人都喜歡加入追求卓越的團隊,而要追求卓越就要去達成HARD目標。

以下分別探討各項要素:


H. HARD目標一向能感動人心。

 

不只是要賺錢,而是要給大家前所未有的優質服務,在他們的生活上創造更多價值。

 

Google的企業理念就是個很好的例子:「從創立之初,Google就專注於提供最佳的使用者體驗。

 

雖然許多企業都聲稱顧客至上,但企業只要稍微犧牲顧客權益,就能讓股東價值提升,很少有企業能夠抗拒這種誘惑。

 

Google始終如一,拒絕做任何無法為我們網站使用者帶來益處的改變。」

A. 生動意味著你的目標要能激勵人心,必須能帶動組織和成員去解決重要而有趣的挑戰。

 

當你栩栩如生地描述目標達成的景象,讓人切身感受到你想達成的目標,就能做到生動。

 

他們可以在腦海中想見目標達成時大獲其利的榮景。

R. 非做不可的目標表示,HARD目標不是錦上添花的事情,而是絕對要去做的事情,就好像「自由世界的命運就在你肩膀上」這句話一樣。

 

HARD目標是一定要達成達,為了組織的成功與生存,這些目標絕對非做不可。

 

非做不可的目標帶有強制性、必要性的意味。

在HARD目標之中加入達成目標之重要性的闡釋,有助於說明部屬為什麼應該變成百分百好手。

 

如果沒有納入這樣的闡釋,會讓部屬覺得:「這和我們有什麼關係?」

D. 所謂「有難度」從字面上就不難理解。

 

HARD目標能促使人全力以赴,因為這樣的目標具有挑戰性,也勞神費力。

 

人類的心靈之中存在某種特質,渴望追求艱難的工作,促使人全力以赴,而不是得過且過。

 

HARD目標一向能夠促使人將現有的技能發揮到極致,而且常常還會讓人為了達成必要工作而習得新技能。

當你交付了HARD目標,也就表示你相信對方有能力完成重大的任務。

 

某方面來說,這也是一種信任投票,代表你相信他們的能力足以承擔重要又有意義的工作。

 

HARD目標也會讓人感覺,你正在努力的方向對組織的未來非常重要,而不只是行政事務,例如做一份只有一兩個人會看的報告等。

 

切記,一設定了HARD目標,就要把注意力放到自己握有哪些資源,有助於實現目標。

 

部屬可能會有這樣的心態,覺得「好吧,我們做做看,可是你得付出代價。」

 

欠缺資源很可能會使得成效有限,並增加實行的困難度,可是這有利也有弊。

實現HARD目標通常需要4大類型的資源:
1. 正式授權,以分配資源和進行改革;
2. 必要技能,以做好該做的事情;
3. 預算,聘雇勞力、購買設備與生產商品等;
4. 時間,部屬要多久才能達成任務。

適度剝奪資源,可以激發創意,這也就是為什麼新創企業雖然必須靠自己的力量推出新產品,表現卻常常能勝過資源充沛的大企業中的單位。

 

資源如果太過受限,也會造成問題,因此資源不足未必是絕路,關鍵就在於要取得適當的平衡。

 

如果部屬欠缺某一種資源,而其他3類資源還算充足,那麼他們往往能從限制中找出辦法。

 

如果他們欠缺2種以上的資源,那麼目標往往就難以實現。

 

箇中要訣就是要取得適當的平衡。

2.利用建設性意見建立責任心
3.對於付出100%努力的人給予正向鼓勵
4.學會不再成為阻力,開始成為激勵力量
5.妥善管理恃才傲物的問題人物

【更多精彩內容,請見《大師輕鬆讀》367期〈激出百分百〉】





特別報導 







改變,就從簡單做起


文�疞K自《成功,1分鐘搞定!》,時報出版

我遇過許多處於各種狀況的人,包括以獲得企業內定為目標而前來接受建議的學生、煩惱要不要換工作的上班族、現狀比上不足比下有餘,對將來感到莫名不安的社會人、想要知道英語會話或證照考試學習法而前來接受訓練的人等。

我面對這些人的過去、現在、未來,為求結果而同心協力,進行長期訓練,參與了他們的人生。

 

我和他們面對面,一起思考怎樣才能步上令人滿意的人生、怎樣才能看見將來的目標、怎樣才能積極地持續行動,並認真給予他們建議。

在這過程中,我發現了一些事,那就是在結果產生的過程中,一開始的「小改變」,以及為了讓行動得以持續的「計畫擬定」非常重要。

有些人的確能憑自己的力量奔馳在人生大道上,例如從小獲得許多成功經驗的人、受到四周許多關愛而充滿自信的人、在嚴苛環境中長大而有強烈追求目標精神的人。

 

這些人能夠輕易地設定將來的目標,擬定達成計畫,並積極地執行,最後達成目標。

可是,這樣的人絕對不多。

 

更多的人會因為對現狀缺少了一點自信,而無法打從心裡雀躍地勾勒夢想;

 

 

甚至即使擬定了計畫,卻無法跨出第一步去實際行動;

 

或者即便展開實際行動,卻在中途遭遇挫折。

我心想:「如果他們能拿出更多幹勁就好了。」

乍看之下,幹勁或動機似乎是態度的問題。

 

然而,這種看法並不盡正確。

 

態度當然也有關係,但實際的狀況往往是即使想改變態度,也有一定的困難。那麼,該怎麼辦才好呢?

解決的方法有幾種,其中特別有效的就是剛才說的,透過製造「小改變」,從行動來改變態度。

 

也就是說,並非提升動機之後再行動,而是反其道而行,藉由行動來提升動機。

 

這和笑容滿面地唱歌,心情就會變好一樣,首先要有行動,藉由行動來提升幹勁。

這個行動不必是驚天動地的作為,只要小小的一件事即可。

 

像是試著面帶笑容唱歌、比平常早起1分鐘、笑容可掬地對關係不睦的上司打招呼。

 

雖然都不過是個小改變,但這些微不足道的行為,以及隨之產生的自信,將會變成引發下一個大改變的動機。

 

一旦行動的循環開始轉動,就像斜坡上滾動的小石頭遲早會帶動大岩石一樣,經常會讓人生有所好轉。

舉例來說,有個最近成功轉換跑道的人一開始所採取的「小改變」,是「在工作行事曆上整齊地畫出勾選框」。

 

乍聽之下好像毫無因果關係,但實則不然。

 

這個人雖然對於目前的工作沒有什麼不滿,但也找不到將來特別想做的事。

 

許多處於這種狀況下的人,因為不熱中於現在的工作(沒有認真活在當下),所以對於將來沒有期待與自信,當然也就無法描繪未來的藍圖。

 

這種時候千萬不要再繼續茫然地工作下去了。

 

首先必須試著認真投入現在的工作,不然就索性放下工作,逼問自己究竟想做什麼。

這個人選擇了前者。

 

他重新認真地檢視自己的工作,帶著誠意和熱忱投入其中,而他所採取的一小步,就是從改善行事曆開始。

以往他記錄行事曆的方式,是每天一頁寫下當天的行程,但寫法雜亂無章,做完的工作就隨便畫線刪除,字也寫得亂七八糟。

 

於是,他決定改變這種作法。

 

他開始以條列的方式,用工整的字體寫下之前每天早上亂寫一通的行程,並且在各個項目的開頭以四方形畫出整齊的勾選框。

 

每當一件工作做完之後,就會仔細地在勾選框內打個美美的勾。

 

雖然不至於到神經質的程度,可是至少外觀看起來要整齊。

就是這麼簡單,在平常的早晨多花1分鐘「播種」,做一個小小的改變,光是如此,就能改變對工作的態度。

 

他不但變得很認真,也比以前更有計畫了,工作速度也相對提升,跟公司內外人員的相處更是非常積極。

後來,他重新設定人生目標,為了做自己將來想做的事,他開始考慮到國外研究所留學。

 

就在此時,有某家公司來挖角,而且正好是他將來學成歸國後想投入的領域。

 

猶豫了許久,最後他決定換工作。

如今他仍舊充實地投入於工作,每天早上更是不忘在行事曆上畫出整齊的勾選框。

 

雖然只是花短短的1分鐘整齊地畫勾選框,但是這個舉動會改變態度,繼而產生下一個行動。

 

這樣的循環會產生自信,促使新目標和未來藍圖的建立,甚至是付諸行動。

從這個例子中,我們可以看到一個良性循環的轉動:小行動➝改變態度(幹勁)➝下一個行動➝新的未來藍圖➝為達成新目標的下一個行動。

一開始的「小行動」就像是為了啟動這個循環,用力踩下踏板的動作。

這短短1分鐘就能完成的小動作,會變成一種改變。

 

接下來,身體會自然而然記得新的習慣(譬如早起念書等),發現新的目標,從內心湧現邁向下一個挑戰的熱情。

 

以結論來說,人生會因此漸漸好轉。

 

一般人之所以「想做」卻遲遲沒有付諸行動,就是因為沒有這個一開始「踩下踏板」的動作,只是突然想把「幹勁轉換成行動」,所以才會遭遇挫折。

這就和練習騎腳踏車時,一開始為了加速,會請別人從後面推一把一樣。

 

為了啟動讓人生好轉的循環,引發改變的一開始的小行為很重要。

改變早晨的1分鐘,一天就會隨之改變。

 

不斷累積良好的每一天,人生就會改變。
1分鐘也能辦到的小行動,往往也會改變人生。

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