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辦公室品味 洩光你的底 擺設4不原則  建立專業形象
2007/04/19 08:16

文／李月霞 圖／小錢

前一陣子某公司傳出主管規定辦公桌的擺設，而遭員工反彈的新聞，規定有：電腦放右、鍵盤放中間、電話別亂放、連茶杯都得妥當歸位。其實進入大部分的辦公 區，看到奇形怪樣的擺飾，嚇死人的相片，可怕的髒亂與為符合八字風水的神來之筆，你會開始相信適當的規定是合理的。我記得有次在一個高階主管的辦公室裡開 會，看見桌上一片咬過幾口的蔥油餅，有隻「小強」正在努力試吃，了解是否過了賞味期？一邊跟他討論公事，一邊瞄到鍵盤上的餅乾屑，讓我不禁懷疑他的專業素 養？也曾經過同事辦公桌上，發現他有3個筆筒、數10支筆、3個釘書機、4把剪刀，滿滿的辦公用品，開始懷疑到底是不是我弄掉的？許多上班族認為辦公區是 屬於他們的小天地，不自覺地胡亂擺設只會將自己的層次公諸於世，其中有4種最令人受不了品味，應該適可而止不可為，免得驚嚇到他人而不自知。

1.不可愛幼稚

全套的Hello Kitty、 大型公仔、米老鼠，每個女生經過都要大喊幾句：「好可愛喔～」其實如果是初入社會的小女生，在辦公桌上擺滿卡通人形娃娃，勉強可以原諒她涉世未深、年幼無 知。但是常見到都已經30好幾的熟女同胞，擺滿一桌毛公仔卡通人物，都不明白她要傳遞什麼訊息？依然超級可愛兼幼稚嗎？更令人受不了還有市面上流行什麼， 她一定跟上潮流蒐集，在辦公室內到處炫耀戰利品，互換市場資訊，養的皮卡丘比人還多。最適合放置公仔的地點應該是臥房，絕對不是辦公室，行為如此稚氣，工 作如何委以重任呢？

2.不昭示感情

常見在辦公區內擺張家人的照片，那是可以接受的。但是擺得太多張，或放出一大堆男女朋友太親密的照片，則是有點讓人招架不住。最好玩的是桌上擺了一整組結 婚照，攝影師神奇魔術師手法，讓人每次經過都納悶到底這個新娘是妳嗎？還有每幾個月就換男友的女同事，堅持每一次都將男友相片更新，遇到不識相的還好奇問 她，為什麼男主角長得好像不一樣？這種情感分享，搞的大家都很尷尬。有些情緒中人失戀了會將另一半剪掉，少掉另一半的照片還掛在原來的地方，要傳遞的訊息 很清楚──我失戀了。上班族動不動就把私人情感昭告天下，很令人質疑他的上班心情到底是在公事上，還是在私人情感上？

3.不自我陶醉

我到過一個主管辦公室開會，一進門牆上掛了她自己的巨幅寫真照，照片中頭上戴滿鮮花水果、濃妝艷抹、笑容可掬，可是眼前這個正跟我在開會的本尊，確是頭髮 零亂，脂粉未施，加上凶神惡煞的態度，我一邊跟她開會，一邊偷瞄牆上的照片，會開到最後，害我有點精神錯亂。拜託各位姐妹們，自己的寫真照請不要擺在辦公 室內，除了影響自己的專業形象外，也會讓人對妳的精神狀況起懷疑。更何況絕大部分的寫真相片與事實相差甚遠，除了自我陶醉外，對其他人是一種折磨。許多人 原意只是單純分享自己的喜悅，但是對於專業形象卻是非常不合宜，亂擺寫真照，容易流為他人之笑柄，而不自知。

4.不繁雜零碎

辦公室內常見的還有那種煞有其事的擺蟾蜍、銅錢、水晶等，搞得像「命運好好玩」綜藝節目。莫名的風水擺設一大推，神像、銅劍都出現，搞不清楚是從事那種行 業？更可笑的還有免費的公司贈品一大籮筐如：滑鼠墊、計算機、手機座、紙鎮、筆筒，甚至有點醜陋的擺飾等，統統都有很大的註名是某某公司敬贈的，實在讓人 覺得氣質有些差。另外，衣服、鞋子、食物、各地遊玩廉價的紀念品擺滿辦公區，讓人眼花撩亂。最近聽過一個真實案例，有個小職員被資遣打包時，整理出13雙 鞋子跟20幾件衣服，放在辦公桌底下，真懷疑他是來上班，還是把公司當他的儲藏室？

許多上班族會抗議說辦公區是他們的小天地，喜愛如何布置，是他們的自由。可是心理學說明你在辦公室裡放置些什麼，容易被人將其內心世界窺視。從事業務銷售 的人，都知道訪客時要看先清楚對方辦公桌上的擺設，以便投其所好打開話題。辦公桌代表你專業形象的一部分，假如你的工作會有客戶上門來訪的，則更要注意整 體辦公區域擺設，它是你形象的一部分。我無法想像與一個滿桌子卡通玩偶的人，來討論我的理財投資計畫，或是一桌子符咒神像的人，來規畫我的人身保險。個人 品味會反應在整個辦公桌擺設，切記「重質不重量」及「4不原則」才是。