1. 你的思考方式
讓你個人的整理術符合你的思考方式，是很有道理的。
若不這麼做，就會不小心破壞了你向前邁進的最大努力。
(1)整理你的生活，盡量避免用腦過度
你的生活中充斥著各式各樣的東西，爭相吸引你的注意力。
無論你是否察覺，你的注意力總是從一件事物，游移到另一件事物，再到另一件事物。
資訊會不斷迎面而來，因此千萬別想要注意到你接觸的每一樣東西。
你反而應該設法整理你的生活，以盡量避免用腦過度。
(2)以最快的速度挪出腦袋裡的事物
這應該是任何整理術的重點。
能夠愈快挪出短期記憶中的事物，轉存於可搜尋的資料庫，你就會感到愈有條理。
智者很早之前就明白這點。
(3)千萬不要一心多用，這樣比較沒有效率
今天每個人都希望能一心多用，但人腦天生就不適合做這種事。
道理很簡單，當你一心多用，就會有礙大腦將資訊置入短期記憶的能力。
無論你多麼努力去找理由，一心多用都會減損你的效率。
(4)運用故事來記憶重要的事情
原來，如果你將一項資訊與故事做結合，會更有可能在之後回想起來。
難忘的故事可以當作生動的鑰匙，讓你在日後打開長期記憶，憶起事實，這是因為事實本身通常枯燥乏味，而故事則帶有色彩、動作、人物、畫面和情感。
大腦非常善於記住和故事相關的心智圖像。
換句話說，絕佳的故事會把事實置入情節之中。
(5)尋找更新、更好的做事方法
人腦除了會做短期與長期記憶的轉換，它還不喜歡另一件事，那就是有太多選擇，無論選擇的是大事還是小事，太多選擇會讓我們無力招架，而使我們回復「原始設定」選擇，就算那些選擇是在多年前截然不同的環境中所作的。
(6)知識不是力量，分享知識才是
如果一個人具備特定知識，他可以盡全力加以應用，但若有一群聰明的人齊聚一堂，願意貢獻和分享各自的知識，那麼這群人的成就將不可限量。
在現今環境中，分享知識才會讓力量快速成長，藏私是做不到的，這就是網路效應產生的結果。
(7)規畫要依照真實的限制，而非自以為的限制
我們每個人都會有各自的限制，讓我們無法有條有理，邁向成功。
生活要更有條理，你必須更懂得務實地看待限制。
這些限制可能是：
● 生理的——來自於我們真正的先天局限；
● 心理的——承襲自我們覺得有影響力的人；
● 強制的——來自於社會規範。
(8)誠實面對自己，但不要過於主觀
我們每個人都不太善於判斷我們真正的限制，因為我們見樹不見林。
換句話說，我們的限制看來是那麼真實和確切，使得我們難以從實際的角度，客觀評估自己的能力或環境。
這就是為什麼尋求他人協助，客觀評估我們真正的限制，會這麼重要。
(9)明白何時該忽略限制
在你深入了解，找出你的限制所在之後，便可決定其中哪些要努力突破，哪些又要認了。
比方說，無論你怎麼整理你的生活，你每天能用的時間不會超過24小時、每星期就只有7天。
你的時間終究會花完，因此這對於你要達成的事情，是無法打破的限制。
如果過分擔心這些限制，就無法理性思考，而讓你身處的情境每下愈況。
(10)知道目標在哪裡，以及該如何達成
目標是限制的反面，當你明確界定出所要前往的目的地，便擁有可用以整理資訊的架構。
你會有一套標準，可藉以評估孰重孰輕。
當你非常清楚自己想要達成的目標，便比較容易自然變得更有條理。
事實上，你的目標愈明確，不僅愈容易達成目標，也愈容易評量你的進展。
衡量成敗的標準，也因此變得清晰可見。
(11)達成目標的方法要保持彈性
知道你想要達成的目標之後，如果還能對於所要達到的成果保持一些彈性，會很有助益。
保持彈性的好處在於，如果你的A計畫未能如預期奏效，你會願意尋找替代方法來完成你想達成的目標。
2.訣竅、技巧與策略
今天，坊間有不少絕佳的工具，可以幫助你條理井然——包括智慧手機、雲端運算等。
你必須不斷找出更有效的新方法來使用這些工具，作為你整理的助力。
在這方面可以應用以下7項原則：
(12)不要整理資訊，要學會搜尋資訊
(13)只記必須記住的東西
(14)一定要把大塊分成小口
(15)每週排出時間來回顧關鍵實據
(16)提醒自己，世上沒有完美的方法
(17)盡可能應用你已經熟悉的工具
(18)替數位資訊加上關鍵字，方便日後搜尋
3.根據21世紀的挑戰來整理生活
要在今天做到條理井然，最好盡量減少會讓你分心的事物。別想要在工作與生活之間達成理想的平衡，因為那是不可能的。
反之，要將你的生活和工作整合在一起，這樣就能讓自己的精力和腦力完全發揮。
在這方面，要記住3項關鍵原則：
(19)做註記，以便之後轉換情境
(20)將情境類似的事務合在一起
(21)把工作和生活整合在一起
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文�瑝D格拉斯•梅瑞爾 & 詹姆士•馬汀Douglas C. Merrill & James A. Martin
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