天下文化‧行銷管理電子報:用故事來記事情















本期簡介 









Google時代一定要會的整理術



失讀症男孩如何成為全世界最會整理資訊的男人？

Google前資訊長首度公開私房整理術，教你輕鬆搞定資訊搜納×記憶管理×思緒整理！

面對資訊苦多、思緒苦亂，許多書都在教人怎麼增強記憶才不會忘，但這本書要你別再折磨你的腦了。


了解人腦、人性的限制，善用科技、學做筆記，分清事情的輕重緩急，適時將腦中混亂的資訊與思緒「外包」給身邊的各種工具，並充分利用資訊過濾、搜尋、擷取、分享的技巧，才能在必要時掌握事情脈絡，快速找出答案。


 


別急著埋頭苦幹、別將資訊硬塞進腦中，適度保持大腦淨空，這個時代要學會有技巧的「忘」，才能隨時記起並優先處理當下最重要的事，遇事從容應對，不再臨危就亂。






Google時代一定要會的整理術 







用故事來記事情


剛到EMI的頭幾個月，我時常得接受媒體訪問，談EMI面臨的問題，大都跟數位音樂版權有關。

 

在記者會或演講場合，我手邊總得準備一些事實數據，像是前兩百張熱銷專輯在總銷量占比之類的數字。

與人談話時，若能適切提出事實佐證，不但有助於強化你的立場，也更能清楚說明你的主題與論點。

儘管如此，我一向不善於記述事實，對數字更沒辦法。

 

我總不能直接告訴記者：「嘿！等我一下，我得上網查個資料，有了那個資料，你會更清楚了解我剛說的事情。」

 

於是，我想出了一個方法，將所有事實數據編成故事：一個關於歌迷和他們需要的故事。

 

這個故事描述世界正歷經改變，歌迷的購買行為又如何受到影響，而這些行為最後怎樣影響前兩百張熱銷專輯銷量的占比。

我並不打算死記百分比這個單一數據，我只需專心記我編的故事。

 

這樣一來，我就順便把百分比這個數據給記起來了，就像是我從後院摘下水果，上頭黏的蒼蠅一樣。

 

我編的故事讓這個特定的瑣細資訊有了意義，也讓我回想的過程變得容易些，最後讓聽眾順利了解我的論點。

我的第4項整理原則也可以這麼說：用故事來回想事情。

 

換句話說，若能在資料編碼前就先想好之後要如何用，日後回想起來將會更順利。

 

因此，你可以一種日後較容易回想起來的方式，將資料嵌進故事。

 

要做到這樣，當然並不簡單。

 

你我都不是超級魔幻師克雷斯金（the Amazing Kreskin），怎麼可能預測未來？

 

但你還是可問自己以後「為什麼要用」或「會怎樣用」該項資訊。

找到答案後，你就較能做好該項資訊的編碼。

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 專案開發ㄚ清 的頭像
    專案開發ㄚ清

    ㄚ清房地產物業專業整合服務網

    專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

    E-mail轉寄