圖解 邏輯表達的基礎與訣竅 







提出替代方案後,增加更多機會

þ為了提高解決問題的可能性,必須先行思考對方容易接受的替代方案。

◎替代方案可以增加聽者的興趣 


「思考替代方案」(解決方案的備案)是個能增加解決問題可能性的方法。

 

如果能想出數個替代方案作為解決方案的選擇之一,也很不錯。

 

只針對一個方案進行討論的話,很容易忘記原本初衷,而陷入「做或不做」的論戰。


為了不要忘記原本討論目的,要先把「目的」明確界定出來,之後再思考數個有助達成目的的替代方案,這點非常重要。


此外,如果只帶一個方案去向客戶提案,萬一提案被駁回的話,又要重零開始,重新經營業務關係。

 

可是如果有替代方案的話,就有挽回的機會。


如果只有一個方案,可能視野較為偏狹,無法跳脫以往思考模式。

 

可是一旦有了替代方案,就很容易找到論戰的出口。


比方說,雖然A方案很好,但方案也有難以割捨的吸引力。

 

這時可以思考一個以A方案及B方案為基礎,改良衍生出的C方案。

◎評估替代方案的標準 


替代方案的評估標準可分為「量化評估」和「質化評估」。

所謂「量化評估」就是以數據進行評估,如營業額或獲利金額等,都是屬於量化評估具代表性的例子。


而「質化評估」則是難以數據化的內容,如品質等性質類的內容,或是精神層面的滿意度等,都是屬於質化評估。


評估替代方案時,如果可以事先和客戶討論評估標準的話,就可以做出一個連客戶也能認同的評估標準。

 

特別是「質化評估」的標準,事前溝通非常重要。


如果質化評估的項目明確,也有助於提高替代方案的水準。

 

比方說,如果有一評估項目為「不需耗費精神的系統」,那麼替代方案就可以改成「將系統委外(委託外部公司)實施」。

 

但實際上,多數情況還是會以量化評估的內容為優先。


評估替代方案並提升替代方案的水準,最後就能衍生出一解決方案。

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