採購談判的五大原則




2007/08/04 10:19








採購談判的五大原則




採購人員在公司扮演極為吃重的角色,大型量販店、3C賣場或電視購物頻道等因品類多商品雜,採購人員高達數百人之多。談判壓力大,人員的折損率並不亞於一般銷售人員。



基本上,採購人員的貢獻價值,一是爲公司找到品質一流的好產品,二是爲公司進行價格談判,以專業談判技巧盡全力壓低成本,讓公司的利潤極大化。

  採購人員對外談判時,請注意以下五大原則:
一、勤做功課
談判前,採購人員要做好功課,必須深入瞭解公司商品資訊、各部門的需求、談判目標及公司能接受的價格上下限,做好談判前的計畫與準備工作,並列好各種談判條件的優先順序與細節。
二、跟誰談
  依照供應商的大小,採購人員談判的對象層级可能是大公司的基層銷售人員,也有可能是小公司的總經理,這些人的人格特質與權限都不一樣。爲了避免浪費無謂的時間與精力,除了事先研究對方的人格特質與談判習性外,也應儘量避免與無權決定的人談。
三、對等互惠原則
  爲了維護我方利益,千萬不要以一擋百,單獨與多個供應商談判。談判時,除了需要保持對等互惠原則外,代表公司對外談判時,也要同時維持公司的尊嚴。如果對方採取人海戰術時,我方可以拒絕後,再加以觀察。
四、主場優先
  爲了避嫌與防弊,採購談判最好選在自己公司透明度高的會議室談。除了可以避免一些私相授受的不當行為發生外,也可以顯現採購人員的公正性,同時也可以建立主場優勢,隨時請求主管與同事的支援,並就近即時取得對公司有利的談判資訊。
五、強化權威
採購人員隨時要掌握第一手資料,讓數據說話,以強化自己的權威性,包括如全球市場行情表、供應商動態分析、各品牌銷售量排名與表現分析、消費族群分析、品牌偏好與滿意度分析、品牌毛利分析等等,進行全方位的比較。



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