大師輕鬆讀電子報:【大師輕鬆讀358期】事業構想模擬考















五分鐘摘要 









減少虛耗,導出最可行商業模式!


文�𨻙钂哄E慕林斯 & 藍迪•高米沙John Mullins & Randy Komisar

許多企業都是先以一種事業計畫(A計畫)起步,結果卻靠著完全不同的做法獲得成功(運用了B計畫或C計畫)。

 

有鑑於此,不要等到已經瀕臨破產才想到要擬定B計畫,要縮短摸索的過程。

 

事實上,早在下筆撰寫事業計畫之前,就應該先針對預設商業模式中的5項關鍵要素進行壓力測試,把這些要素規畫妥當。

 

這樣才有辦法寫出真正可行的事業計畫(接近B計畫的計畫),而不是看起來很有發展潛力、卻沒有任何事實根據的計畫(即A計畫)。

■第1部分:全力了解並整合可行事業的5項要素


邁克斯•列夫欽在1998年夏天從伊利諾大學畢業後,搬到矽谷去創業。

 

他和一位避險基金經理人合作,決定成立一家公司,想要銷售供PalmPilot等掌上型PDA使用的防毒軟體。

可惜,列夫欽的A計畫失敗了,掌上型裝置的安全防護需求從來都不曾出現。於是列夫欽有了B計畫,要銷售加密軟體。

 

這個計畫同樣沒有成功,於是列夫欽又嘗試了C計畫、D計畫和E計畫,結果都同樣令人遺憾。

 

F計畫則是一套系統,可以讓使用者在不同的PalmPilot之間安全進行現金轉帳。

 

在這個最新構想當中,還包括製作一套非常陽春的網路展示版,用來示範高階PalmPilot版本所具有的功能。

 

接著奇怪的事情發生了,大家開始使用網路版實際進行交易,而且交易量快速飆升。

 

就這樣,一家名叫PayPal的小公司,就從可以說是列夫欽的創業G計畫當中,誕生到這個世界上。

 

之後PayPal成為安全網路交易平台的主宰者,而且後來eBay花了15億美元購併,以強化其內部的付款系統。

所有事業計畫,不論是A計畫版、替代的B計畫版,還是之後的Z計畫版,其核心都在於經濟假設,說明讓這項事業可行的條件。任何企業的財務可行性,都取決於5項關鍵要素,而你的商業模式,必須要能解答以下5個關鍵問題:


1. 營收——誰會購買、多久購買一次?
2. 毛利——營收扣除成本支出後還剩下多少?
3. 營運——還必須支付哪些固定成本?
4. 營運資金——能夠讓顧客多早付款?
5. 投資——先期必須投入多少資金?

這幾項資訊結合起來,將會決定你事業的經濟可行性。

 

換句話說,這5個面向或要素,就是你商業模式的核心,因為這些將成為你未來財務報表的構件。

 

事業要能持續經營並成長,就必須妥善處理這些要素。

 

要注意的是,雖然有些企業完全著重於其中一、兩項要素就能達成卓越,但還是必須完全整合這5項要素,才能建立成功而永續的事業。

 

必須將5項要素整合為一體,還要使其相輔相成,事業才得以成功。這5項要素是密不可分的。

■第2部份:將你的商業模式分成正面類比、負面類比、主觀認定及假定


要替新企業訂定商業模式(或是修改現行的商業模式)是很辛苦的,必須付出相當的努力。

 

到了某個時候,退一步客觀地審視自己的商業模式,會很有幫助。

 

要將商業模式從A計畫版轉換成更可行的B計畫版,這一步是必要的。

 

先問自己,你納入商業模式中的一切元素,是否完全符合所追求的最重要目標。

 

任何元素只要無助於做到更優越的解決方案或更優異的體驗,就要加以調整。

接下來就要展開疊代的過程,讓商業模式進步至次世代版本。

 

以你商業模式的5個面向來建立座標圖,然後分別就各個面向去探討下列4大構件:正面類比、負面類比、主觀認定、假定,將商業模式化成座標圖,就可以按部就班地推動商業模式演進,使其更為完善。

 

這種座標圖的方式可以加速商業模式的演進,使其從不可行的A計畫版,轉變更嚴謹而有吸引力的B計畫版(必要的話也可以是C計畫版)。

■第3部份:推論出假定來加以測試——建立成效儀表板並蒐集實據

之前製作的商業模式座標圖會提供一個架構,讓你可以持續努力建立和訂定禁得起考驗的商業模式。


 

你將會要測試許多項主觀認定,而測試方法是:


1.每項主觀認定至少推論出1項假定,例如可以這樣說:「只要我們能提供合法的音樂下載服務,消費者就會願意付99美分來下載1首歌曲。」


2.接下來就要靜下來針對各項假定想出可用的評量指標,用以蒐集實據來證明或否定這項構想。

 

以下載音樂為例,蘋果公司的iTunes網站要付版權費給唱片公司,而評量前述構想的明顯指標,就是iPod使用者在iTunes購買歌曲的數量。


3.找出適當的指標之後,接下來就要觀察顧客的反應。

 

iTunes在2003年4月開站,而在開張第一天就有超過100萬人次下載。到了7月底,已經銷售了750萬首歌曲。

 

唱片公司對此相當滿意,因為他們能夠藉此進入數位音樂市場,而蘋果公司也同樣相當滿意,因為這讓消費者有理由購買該公司的iPod播放器。


4.要先蒐集到實際證據來證明或否定你的假定,才能做必要的調整以產生更務實的構想。

 

你現在居於有利的地位,能夠事先調整和升級你的商業模式,以免投入太多時間或資金在不可行的構想上。


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特別報導 







帶給全球數百萬人幸福的黃金管理法則


文�疞K自《玫琳凱之道─美國最偉大女性企業家跨時空的管理準則》,商智文化

所謂的黃金法則是:「你希望別人怎樣待你,你也要怎樣待別人。」

 

這是《新約聖經》馬太福音第7章告訴我們的。

 

這項黃金法尤其適合做為人的管理準則,更是人事管理的關鍵。

 

在玫琳凱公司,我們對此黃金法則推崇備至,每一項人的管理的決策都根據這項黃金法則來制定。

■使別人覺得自己重要,他們就會重要


每個人都希望得到自我認同,但對我來說,讓對方覺得自己很特別是非常重要的。

 

每當我見到某個人,我就想像對方身上帶著一個看不見的訊號:「讓我覺得自己很重要!」(Make me feel important!)我會立即回應這個訊號,結果每次都有意想不到的效果。

 

領導者的工作─使成員覺得自己很重要,會鼓舞他們有更好的工作表現。約翰•戴維森•洛克菲勒(John D. Rockefeller)說過:「我會付更多的薪水給擅長待人,而非擅長處理事務的人。」

 

高昂的士氣是增進生產力的重要因素,優秀的領導者應該不斷勉勵每一位成員,提高他們的自尊和士氣。

■讚美使人成功


我認為讚美是領導者鼓勵人員的最佳方式。

 

在玫琳凱公司,我們認為讚美是最重要的,我們整個的行銷計畫都以它為基礎。

 

給予讚美是玫琳凱行銷哲學的基礎。

 

英國著名的小說家薩默賽特•毛姆(Somerset Maugham)曾說:「人們嘴上要你批評他,其實心裡只要讚美。」

 

如果一個人的每個小成就都受到讚美,他就會有信心去嘗試更大的成就,這也就是「積小勝為大勝」的道理。

 

我相信要成為一位優秀的領導者,你必須了解讚美別人可以使人成功的價值。

 

讚美是一種有效而且不可思議的推動力量,身為領導者你必須了解每個人都需要得到誠摯的表揚與讚美。

 

如果你認真尋找,你會發現有許多讚美員工的機會,一旦發現了就應該馬上去做,員工會在表揚與讚美中茁壯成長。

■「三明治式策略」--夾在兩大讚美中的小批評


「不要光批評而不讚美」,這是我嚴格遵守的一項原則。

 

批評是針對行為,而非針對人。在討論問題前後,都不要忘了讚美,而且要試著以友善的口吻來結束。

 

用這種方式來處理問題,你不會使對方遭到太過無情的責難,或是引起對方的憤怒。

 

一位優秀的管理者絕不會貶低別人,這對生產力不僅無益,而且有害。

 

你必須記住,你的工作是扮演一個問題解決者的角色,用這種方法取代傳統的批評,會使你的成功率大為提高。

■人們會支持他們參與創造的事物


我們抗拒改變,甚至在我們不欣賞現有事物的情況下也是如此,我看過人們一面激烈地抨擊舊體系,一面又強烈地反對任何改革的建議。

 

畢竟,「改變」表示人們必須有所行動,要進行調整,做些不同的事。

 

對大多數人來說,保持原狀容易多了。

 

當改變是必須時,進行改變的不同方式會導致相當不同的反應。

 

讓他人參與決策,藉著注意傾聽,你不僅可以避免傷害他人的自我,同時也可以讓他們感覺受到了尊重。

但是,目前大家都沒有意識到讓人們充分參與進來的重要性。

 

人們愈是覺得沒受到重視,機密資料流傳於組織外的機會就愈大。

 

當然,增加參與人數是一件費時的工作,可能會讓變革延遲,但它可換來高昂的士氣。

 

我認為讓員工參與對他們有直接影響的決策是很重要的,所以我總是願意冒這一風險。

 

如果你希望部屬全力支持你,你就必須讓他們參與進來,愈早愈好。

■面對憤怒客戶的處理方式


身為客服人員,你希望客戶怒氣消退時能給予幫助,但只是叫客戶別生氣無濟於事。憤怒會蓄積一股能量,隨時爆發。

 

這股能量值得我們付出耐心和尊重。

 

客戶恢復理性之後,應該順勢引導到正面的情緒。

 

人類學家艾德華.霍爾(Edward Hall)在《超越文化》(Beyond Culture)一書中形容兩個人以上之間的事件,是靠所謂的行為鏈(action chain)串聯。

 

例如,當有人問候:「早安,你好嗎?」

 

必須有人接腔:「很好,謝謝你。」

 

這樣才算完成行為鏈。

處理生氣客戶的準則是,除非有充分的理由,否則千萬不要打斷行為鏈。

 

若要完成生氣的行為鏈,首先要認同客戶的怒氣。

 

如果客戶故意挑釁,要專注在他們的怒氣,不要把話放在心上。

 

如果你不自我設防,客戶的攻擊火力將難以為繼,記住合氣道的精神。

■家庭為重


身為領導者,若想表明你對家庭的重視,就應以身作則,表現出你對配偶和孩子真誠的愛。

 

光說愛你的家庭是不夠的,你必須抽出時間來陪伴他們,讓他們知道你不會為了自己的事業,而犧牲了他們的快樂。

我的工作保持一定的步調,而且有如同神賜的精力,令我成為名副其實的工作狂。

 

但是當我在養育3個孩子時,孩子的需要卻比我的工作重要得多,要知道,他們是我長期苦幹的動力。

 

我們也鼓勵美容顧問要這樣平衡地生活和工作。

 

我了解,每一位雇主都希望他們的員工能安分工作,不偷懶怠工。

 

但是我們信任我們的員工,就像我們信任我們自己一樣。

 

因此在玫琳凱化妝品公司,我們很樂意見到員工將事業列於信仰和家庭之後,我們深信這才合乎常情。

■自豪有助於提升士氣

玫琳凱旗下的美容顧問,能為公司感到自豪的另一大原因,是美容顧問的家人對公司的信心。


他們都以自己的母親或父親從事玫琳凱事業為榮。

 

沒有比每天下班時感覺工作有成就感更有意義的事了。

 

不論職位高低,工作貴賤,領導者應該設法灌輸所有部屬自豪的觀念。

 

我相信,一旦人們以團隊的方式追求卓越,每個人的表現層次都可以因此而提高。

 

因為沒有人願意令別人失望,每個人都樂意貢獻一己之力。

 

一旦領導者將這種自豪的觀念灌輸給成員,就會成為他們改進自我表現的最主要因素。

■不要逃避問題


任何行業都不可能一帆風順,隨時會遭遇到難題。

 

而且不管是什麼難題,幾乎都會牽扯上人的因素。

 

光是「度過」或「經受住」這些難關是不夠的,身為領導者的你,必須採取行動解決它們。

 

我們告訴銷售隊伍中的領袖,花45%的時間注意那些新手,花45%的時間關心表現優異的人員,剩餘10%的時間,才用來理會那些即將被淘汰出這個行業的人。

 

這最後的10%問題大多很麻煩,通常也占去業務督導們最多的時間。

 

這個百分比可以應用到所有的行業上。

 

優秀的領導者知道他們的時間若花在新進人員的才幹開發上,以及花在那些表現優異的人員身上,會更有收穫。

■優秀的領導者要訓練取代自己的人


領導者必須了解到,他能否獲得升遷,取決於他是否訓練他人來取代自己的職務。

 

如果一位領導者為了使自己在公司中占有無法取代的地位,因而不肯訓練別人來接替自己的工作,那麼他自己便喪失升遷到其他更高職位的機會。

 

組織發展的主要原則便是要了解培養新人的重要性。

 

這些新人的能力愈高,領導者的功勞也愈大。

 

當然,有些領導者難免有自私的心理,他們也許是懼怕被取代而拒絕訓練新人,但是他們不明瞭,在我們公司裡,限制別人發展也就是束縛了自己。

■宜公宜私的管理法則


每一條促使你成為最佳領導者的信條,也都是你在公事之餘待人處事的忠言,是來自我個人自己學到黃金法則式的管理方法。

 

這些黃金法則是沒有專利權的,但是唯有你具有真誠和信心,它才會發揮作用。

 

奉行這些黃金法則,你不能做做樣子,因為人們很快就會感覺出你的虛偽。

 

你必須贏得與你共事的人無條件的尊敬。

 

當然除了早上9點到下午5點的辦公時間之外,你的家庭和私人行為,也會被別人列入判斷的項目。

 

沒有人在雙重標準下,能有良好的表現,也沒有人能同時服侍兩個不同的主人。

本書的目的在於增進你與人共事的管理技能,我希望你不要將它的好處限於辦公室,不要因為工作太投入,而忽略了你最親近的人--家人和好友。

 

將你心目中的優先順序排妥之後,你將得到生命中最好的部分。


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