大師輕鬆讀電子報:【大師輕鬆讀379期】交心的領導















五分鐘摘要 









卓越領導人帶心的5種方法!


文�𨻙钂哄E麥斯威爾John C. Maxwell

你,和每一個人一樣,隨時都在溝通——不論你是否發覺自己正在這麼做。

 

但是要成為真正有效的領導者,必須學習如何在日常生活中,和其他人交心。

 

觀察傑出領導者和溝通者的實際做法,或許可以從中學到很多,但是只有實際運用自己的觀察心得,才能獲得最深刻的訓練。

 

當你透過反覆摸索,了解到哪些方式有效、哪些無效,就能加強和其他人交心的能力。

 

領導的挑戰一直在於,要盡量發揮自己所擁有的,而不是執著於自己所沒有的,而和人交心就可以做到這點。

一、交心5大原則


簡單來說,交心就是要培養自己和他人融洽相處的能力。

 

要成為更有成效和影響力的領導者,你必須學習如何和他人真正交心。

 

要實際做到這點,就要了解和人交心的5大原則:


(1)交心會讓你更具影響力


和他人交心所產生的深厚關係與信任,一定會比你文宣的品質,甚至是簡報時的流暢表現,更有影響力。

 

交心給人真心且誠摯的感受,可以克服種種困難和挑戰。

 

你的職在工作和生活中各領域的所作所為,成敗都取決於交心的能力,這是很明顯的。

 

如果你擅長於交心,你會有更高的成就,也會使自己的才能和能力能夠完全發揮,而這又會讓你更具生產力。

 

雖然這一開始聽起來或許有點不合常理,不過你所帶的團體愈小,能否交心就愈顯重要。

 

卓越領導者不管是一對一、面對團體,或是對一群聽眾做正式簡報,都非常能夠交心。

(2)交心一定要把重點放在對方身上


當你嘗試和其他人交心時,記住重點永遠不在自己——重點永遠在你互動對象的興趣和喜好。

 

專注於對方重視的事物上,你就會是他們所見過最有趣的人之一。

 

要排除和克服這類問題並真正和人交心,就必須記住,你所做的一切,都要能夠回答所有人都會問的3個基本問題:


1.你關心我嗎?

 

如果你覺得和你互動的對象,是真的想要幫忙,那麼你就比較會覺得彼此交心。


2.你能幫助我嗎?

 

能夠為我們帶來助益的人,我們總是感到交心,這是一種天生的本能。


3.我可以信任你嗎?

 

同樣地,比起那種只顧自己的人,我們和自己信任的人,會更深入交心。

(3)交心不能只用言詞


每當你想要和人交心,可能會在一開始的時候以為,自己所說的話是能否交心的決定性因素,這是不對的。

 

要能真正交心,必須在4個層面上建立連結:


1.視覺層面——要多微笑、帶著清楚的目的感走動、擺出開放的姿態、努力排除你和溝通對象之間的任何障礙,並且要負起完全的責任,持續讓他人從視覺上感覺到你很認真,並投入於他們所說的內容,而不是心不在焉或不感興趣。


2.智識層面——如果你對自己的所知無法清楚表達,也會導致疏離感。

 

效的溝通者總是能坦然做自己,並且對自己的能力充滿信心。

 

如果你並非如此,這會清楚、明白顯現出來,並且阻礙交心。


3.情感層面——和他人談話時,要幫助對方感受到你的感受。不要只是提供實據,還要注入自己的情感和觀點。


4.口語層面——你應該盡量善用適當言詞的力量。言詞是構想的流通媒介,從遠古以來就具有改變世界的力量。

事實上,要和其他人交心並不需要是天才,也不需要具備高度的個人魅力,或是有如演說大師般的台風。你真正需要的就是積極、自信、把重點放在他人身上,然後透過情感、口語、智識和視覺來和人交心。至於其他的一切,都只是不重要的包裝。

(4)交心一定要投入能量


和人交心絕非偶然發生的,所採取的行動都必須用心,也就是說,你必須投入個人的能量去推動所要達成的目標,然後策略性地將這些能量導向成功。

 

要產生和運用促成交心的能量,可以用5種積極主動的方法:


1.採取主動並先跨出第一步—不要等待對方嘗試來和你交心。


2.做好周全準備,讓自己能清楚地說明和行動—因為這樣做總是能打動別人。


3.要有耐心,稍微放慢一點—讓你的想法有時間沉澱然後生根。


4.要施不要受—也就是要無私。

 

盡全力去幫助他人完成他們的目標,並且一定要盡自己最大所能。


5.交心需要耐力—所以要經常替自己充電。

 

找出能讓自己充電的活動,並且讓它成為你行程表中固定的項目。

(5)交心是後天的技能,不是天賦


他人為何會選擇和你交心?大概是受到以下幾項因素的影響:


你所享有的關係�瓈A所具有的見識�瓈A過去的成就�瓈A的能力�瓈A目前為止所做的犧牲�瓈A所擁有的自信�𨺬u誠和正直�瓈A事先的準備�瓈A的幽默感�瓈A能注重他人�瓈A能扮演朋友和顧問的角色



重點在於,都沒有任何人可以馬上練就上述各種因素。

 

所有成效卓著的溝通者,剛開始溝通的效果也都比較差,但是他們持續努力加強,你自己也必須走過同樣的學習過程。要學習如何交心,並持續努力增進交心的能力。

 

在這方面,重要的是過程,而不是目的地。

二、善於交心領導者的5項做法


有5種方法,是任何人都可以用來讓自己更善於和人交心的——不論你的年齡、經驗或是天賦如何。

 

學會做到這幾件事,能大大改變你的人生。

 

要成為更優秀、更能交心的領導者,應該:


(1)一定要找出共同的立場
(2)努力讓一切盡量簡單
(3)營造讓所有人都樂在其中的體驗
(4)述說能鼓舞聽眾的內容
(5)要正直——說到就要做到

【更多精彩內容,請見《大師輕鬆讀》379期〈交心的領導〉】





特別報導 







實做,找到工作的真諦


文�疞K自《摩托車修理店的未來工作哲學》,大塊文化

有關「未來的職業」,許多的說辭充斥在我們周遭,讓人急著要關掉工藝課,把每個呆頭鵝送進大學,再進入一個小隔間。

 

在這些說辭中,隱含了一個假設,我們正朝後工業經濟邁進,未來,每個人將只處理抽象事務。

 

然而在抽象事務裡忙進忙出,並不等於思考。

 

白領的專業,也被常規化和降格了,手法和100年前用來打擊手工製作的邏輯相同:工作裡的認知元素,被切離專業人士,而在一個系統或流程中,做成範例,然後再交回給取代專業人士的一個勞工新階級——事務員。

 

如果真正的知識工作,實際上不是在增加當中,而是在減少,因為這些工作未來將集中到極少數的菁英,那麼,這對務必讓學生接受的職業忠告,頗有意義。

 

如果他們不是註定將來一定進入高層,卻還是希望在工作中用腦筋,那麼,找個阻絕泰勒主義邏輯的工作,從而安全地不受影響,對他們來說,應該是有幫助的。

造成判斷力遠離專業人士的,並不一定是利潤的考量;有時,那是公共政策的問題。標準化的考試,剝奪了教師對教材的選擇;

 

嚴格的判例準則,阻止法官的逕行判決。我們的自由政治本能,似乎迫使我們往權力集中這個方向走;

 

我們不信任把權力交到個人的手上。

 

自由主義推崇中立的程序,在設計上,就成了一個不負責任的政治。

 

其出發點立意良善——確保我們的自由不會受到濫權的破壞——最後卻成了一種吞食個人行動力的怪獸,尤其是對那些在公部門工作的人。

 

在私部門裡,這個怪獸是由求取最大利潤所創造出來的,而非來自對權力的不信任,但吞噬力量則不分軒輊。

「專家系統」,一個由人工智慧研究人員所打造出來的術語,最初是軍方為了作戰指揮所發展出來的,後來卻用在油井鑽探和電話線路維護這類的領域,取代業界的專家。

 

接著它們又侵入醫療診斷,最後還進入了金融和法律顧問這類認知模糊卻有利可圖的領域。

 

芭芭拉•賈森(Barbara Garson)在《電子血汗工廠:電腦如何把未來的辦公室轉化為過去的工廠》(The Electronic Sweatshop: How computers Are Transforming the Office of the Future into the Factory of the Past)一書中,詳細說明「人類如何用盡巧思,來消除對人類巧思的需求」。

 

她發現,專家系統的企圖,類似泰勒的工廠合理化,「把知識、技能,和決策從員工移轉到雇主」。

 

泰勒的時間和動作研究,把每一個具體的工作動作打散成支離破碎的小部分。

而現代知識工程師則進行類似的細節研究,只不過,他所剖析的是決策,而不是砌磚塊。

 

於是時間-動作研究,就變成了時間-思考研究……建立一個專家系統,必需先找個活生生的專家來說明,然後再由知識工程師把它複製下來。

 

也就是說,先找個專家做訪談,通常要進行數個星期到數個月的訪談。

 

知識工程師觀看專家對樣本問題的處理方式,並問專家在做看似出自直覺的決策時,到底考慮了哪些因素。

 

最後,把成千上萬個經驗法則餵給電腦。

 

結果就成了一個能夠經由啟發,以「制定決策」或「提出結論」的程式,而不只是套公式計算。

 

一套複雜的專家系統就和真正的專家一樣,應該能夠從「不確定」或看似無意義的不完整資料中,得出結論。

就某種角度看,被複製的專家得到了巨大的優勢和不朽名聲。

 

當專業被集中化了之後,其他的專家和未來的專家就被取代了。

 

賈森寫道:「這表示在顧問或由人來服務的事業裡,有更多被雇用的人,是這種顧問意見的傳播者,而非原創者。」

 

理察.桑內特在《新資本主義文化》中,也描述這樣的過程,「尤其是在金融、高科技,和精緻服務等尖端領域裡」:真正的知識工作變成集中在極少數的菁英手上。

 

似乎,我們應該冷靜看待「知識工作」,而不要看到水漲船高,就全都當成寶了。

 

水漲船高的,很可能是事務員的工作。想要有所不同,就必須寄望於現代經濟基本邏輯——亦即,認知階層化(cognitive stratification)——裡的大逆轉。

 

我不清楚我們到底要如何依賴這個希望,但是,如果歷史可以做為殷鑑的話,我們應該去懷疑,所激發出來的這個希望,是否反而成了一個工具,驅使年輕人去當個事務員,就像工匠意識驅使工人進入生產線一樣的荒誕。

 

這二者都提供了一個透鏡,讓工作從遠處看頗有吸引力,但所呈現出來的,卻是個上下顛倒的影像。

這種讓人抱以熱望的想法,最新的版本集結成「創意經濟」這個詞。理查.佛羅里達(Richard Florida)在《創意新貴》(The Rise of the Creative Class)中,把創意人的影像呈現出來。

 

「不修邊幅的怪咖」,現在是「創新過程的核心」,在「科學和工程、建築和設計、教育、藝術、音樂,及娛樂裡」形成一個核心的創意階級,加入「商管、金融、法律、醫療等相關領域,成為專業創意人」。

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