天下文化‧行銷管理電子報:趕緊把資料從腦袋中移出，愈快愈好！















本期簡介 









Google時代一定要會的整理術



失讀症男孩如何成為全世界最會整理資訊的男人？


Google前資訊長首度公開私房整理術，教你輕鬆搞定資訊搜納×記憶管理×思緒整理！

面對資訊苦多、思緒苦亂，許多書都在教人怎麼增強記憶才不會忘，但這本書要你別再折磨你的腦了。

 

了解人腦、人性的限制，善用科技、學做筆記，分清事情的輕重緩急，適時將腦中混亂的資訊與思緒「外包」給身邊的各種工具，並充分利用資訊過濾、搜尋、擷取、分享的技巧，才能在必要時掌握事情脈絡，快速找出答案。


別急著埋頭苦幹、別將資訊硬塞進腦中，適度保持大腦淨空，這個時代要學會有技巧的「忘」，才能隨時記起並優先處理當下最重要的事，遇事從容應對，不再臨危就亂。






Google時代一定要會的整理術 







趕緊把資料從腦袋中移出，愈快愈好！


短期記憶無法容納超過九件事，這是不爭的事實，也驅使我提出第2條整理原則（許多整理書籍也都有提到）：趕緊把資料從腦袋中移出，愈快愈好！你若不照做，你的短期記憶很快就超載，你也會忘記你原本要記住的。

同時處理多項任務為何行不通

大多時候，我們的注意力只能專注在一件事情上。

 

讀到這兒，你或許會噗嗤一笑。

 

因為就在你讀我的書、看到這行字的同時，你可能一面踩著固定式腳踏車、看著電視新聞，爐火上還煮著晚餐呢！

沒錯，在現代社會，人人都能同時處理多項任務。但問題是，我們的腦並不適合這麼做。

 

因為當你同時處理好幾件事，你等於妨礙你的腦做事，它正努力讓資訊進到短期記憶，只要一不小心，就會前功盡棄。

 

一旦資訊不能成功進到短期記憶，你永遠不會再記起來。

這就是為什麼同時處理多項任務，反而事情常做不好。

 

沒錯，你可邊走，邊嚼口香糖，邊摺衣服，邊和朋友講電話；

 

小丑也能一面騎獨輪車，一面耍彩球。

 

但這些都只是機械動作，不需用到太多腦力，同時處理並無大礙。

 

然而，在大多數狀況下，同時處理多項任務會影響資訊進入長期記憶，讓編碼過程更加困難；

 

尤其當兩個完全不同的任務同時處理，得分別用到不同思緒與專注力時，影響更嚴重。

 

所以我歸納出第3條整理原則：同時處理多項任務，通常只會讓你更沒效率。

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