EMBA電子報:每個領導人都應該問的問題

















管理佳言 











阿米巴式經營是,精確地確立各部門獨立的採算制度,讓經營者可以對各個部門的營收狀況一目了然,然後決定出經營的方向。

-摘自EMBA第301期「意識改革,走出破產危機」





前瞻領導 









每個領導人都應該問的問題


EMBA雜誌編輯部/文

「你隨便找一家公司、一個非營利組織,或者一位政府官員,現
在正面對頭痛的問題。

 

他們當中十之八九,都是沒有把注意力放在問對問題上。」

 

哈佛商學院教授柯普朗(Rob Kaplan)如是說。

他在接受哈佛商學院實用知識網路週刊(HBS Working Knowledge)訪問時表示,大多數領導人花了很多時間找答案,然而卻沒問對問題。

柯普朗在今年七月出版的新書「該問鏡中人的問題」(What to Ask the Person in the Mirror)裡建議,每個領導人都應該自問以下幾個問題:

■你有沒有為公司設定清楚的願景與優先該做的事情?

柯普朗指出,組織有問題常是從缺乏願景開始發生。

 

領導人自己的腦中或許有清楚的願景,但是還要向全公司溝通,讓員工把精力放在相同方向的事物上。

 

除了領導人需要清楚表達願景,同樣重要地,他們的重要部屬也要有能力這樣做。

他建議,在願景之下設定三到五個優先要做的重要事項。

 

它們是幫助公司達成願景的途徑,能夠協助公司清楚辨別某件事是否需要做。

■你花時間的方式是否符合重要事物的優先順序?

許多CEO告訴柯普朗,他們一星期工作八十個小時,根本沒有時間思考公司的願景和優先該做的事情。

 

建議忙翻了的領導人,記錄自己的工作行程幾個星期,然後分析自己如何使用時間。

大部份的時間必須分配在最重要的事物上,如果不是,想辦法把工作授權給其他人完成,或者考慮有些事情不需要繼續再做。

 

碰到有人請你花時間在非重要的事物上,正確的行動是說「不」。

領導人應該鼓勵部屬做同樣的時間運用檢視。

■你有沒有當重要部屬的老師?你有沒有徵求他們的回饋?

柯普朗認為,大多數好的領導人都了解,他們需要當重要部屬的老師,但是很少有領導人體認到,反過來請部屬當自己的老師也很重要。

 

領導人在公司的地位爬得越高,越少人有機會觀察他們,以及給予他們回饋,因而容易變得孤立。

■你有沒有準備好接班人計畫?

公司裡所有重要的職務,都應該有一份保密的接班人名單。

 

出現在名單上的人選,公司應該指派他們工作,深化他們的磨鍊。

 

如此做,一方面提供了人才挑戰與成長的機會,防止他們跳槽;

 

一方面讓領導人空出更多時間,去做更重要的事。

■如果今天你要在一張空白的紙上從頭設計公司,你會做什麼改變?

世界不停變動,很自然地公司會掉出原來的計畫。

 

領導人常常不知道公司已經走偏了,直到發生嚴重的問題,就像一個人等到發病了,才知道自己的健康出現問題。


文章來源:EMBA雜誌第301期(2011年9月出版)

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觀念話題 







從A+到零分


EMBA雜誌編輯部/文

美國電子產品連鎖店電路城(Circuit City)創立於一九四九年,一開始只是一家賣電視的小店。

 

一九七二年,公司推出創新的大型賣場模式,一路成長到二○○○年的顛峰期,當時名列財星五百大企業,總共有六百多家分店。

前年初,電路城關門大吉,公司的三萬四千名員工全部失去工作,六十年的輝煌,一夕之間化為泡影。

沃夫(Tom Wulf)在電路城擔任高階主管二十四年,在大量訪談公司以前的同事後,去年底他完成了一部紀錄片,探討電路城的盛衰。

 

日前他於訓練雜誌(Training)上,以「從A到A+到零分」為題,分析名列二○○一年柯林斯(Jim Collins)暢銷書「從A到A+」名單的電路城,何以急速從非常成功,淪落到一敗塗地。

他分析拖垮公司的三個主因為:

主因一:過度自滿。

 

一九 八○到九○的十年間,電路城是紐約股市表現第一的公司,因而變得太過自信,不在意對手。

一九九○年有一家小型的連鎖零售商百思買(Best Buy)出現。

 

跟電路城不一樣,百思買的店員薪資不採佣金制。

 

顧客似乎比較喜歡那樣沒有壓力的購物環境,而且百思買的電腦遊戲和音樂產品的選擇多更多。

公司沒有回應百思買的挑戰。

 

當時公司大多數高階主管都分心在無關的副業子公司上,不覺得電子商品賣場的事業需要擔心。

 

結果,百思買如入無人之境,一步一步往前走。

 

一九九八年,百思買營收首度超越電路城,從此之後再也沒有輸過。

主因二:決策過程品質不佳。

 

年營收被百思買趕過,公司突然掉到了第二名,這個時候才急著採取各種改變。

 

可惜的是,試圖力挽狂瀾的做法,都沒有事先測試可行性。

例如,二○○○年,公司模仿百思買,減少一直以來的主力商品大型家電,以留出店面空間給電腦,結果把習慣來公司買大型家電的顧客硬是推出店門。

 

其實,公司可以先選一些店面進行測試,很容易就知道這個策略行不行得通。

之後,電路城縮減一流的員工訓練、裁員四千人等,也都是沒有深思熟慮的決定,造成員工士氣下滑,顧客的購物經驗也跟著下滑。

主因三:看重股東更甚於顧客與員工。

 

眼看股價節節下降,公司一度花了九億二千萬美元買回股票,這些錢原本可以投資在訓練員工或整修老舊的店面,搶回競爭力上。

二○○七年,為了節省支出,電路城還鬧出了一個公關大災難。

 

公司開除了三千四百名店員,原因是他們的薪資高於業界平均。

 

之後公司再對這些失業員工喊話,希望以更低的薪資再僱回他們。

 

走到這個時候,員工的士氣已經兵敗如山倒。


文章來源:EMBA雜誌第301期(2011年9月出版)

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