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商周上班族加油電子報: 統整的方法

三步驟，完成你每一項工作

統整的方法

統整自己意見的方法，在此介紹「並列」「展開」「矩陣」三種。

首先是名為「並列」的表現方法，此方法用於說明構成要素彼此之間無相關性，只是單純並列構成要素，逐一說明的場合。

會想出這個表現方法，是因為說明羅列於眼前的事實時，希望聽的人能將注意力擺在演說者身上。

雖說是羅列的事實，但是往往在之後會成為策略提案的墊腳石。

這種場合，如果聽的一方不能確實理解，難得的完美策略提案也無法被接納。

為了不遭遇到這種慘況，並列是十分有效的表現方法。

並列＜二要素表現＞
「並列＜二要素表現＞」是將A和B（A和B沒有關聯性或對立關係），或A和A’（A和A’有某種關係）這種欲表現並列二個構成要素時使用（圖解1）。

我使用此表格的時機，是希望論述較長的二件事項。例如，像範例那樣想要明示二個對象的個人檔案時。

特別適合用在讓聽講者看出二個對象之間的差異，明確二者的印象（圖解2）。

此外，在列舉市場機會和問題點時，讓聽講者從分析結果得出的市場機會和問題點（優缺點）的相對比較的話，也十分有效果。

並列＜三要素表現＞

「並列＜三要素表現＞」是構成要素有三個，然後將之以各種形狀並列的表現。

這個表現在企劃書中經常被使用，三個圖形的關聯性是，
1.單純敘述三個事實
2.再次強調構成此三要素的分類條件

例如，「行」「食」「住」或者「心」「技」「體」或音樂的三要素「韻律」「旋律」「和諧」等等。

1.的例子即為圖解4，這是針對還不到老人臭的加齡症狀，使用三種十分有效果的特定成分，提示其好處時製作的圖表。

將之以文章表現的話，則為「為了改善加齡症，有三種成分非常有效。

一是槲黃素，能抑制三酸甘油脂的形成。

另一個是食物纖維，能幫助排毒。然後是鋅，對於活化細胞十分有幫助」，只要使用並列＜三要素表現＞，就能簡潔表現出上述句子。

2.的例子為圖解5，構成此一網站的分類條件為「學習」「認識」「購買」。

為了從此一分類條件表現出具體的例子，因此使用並列＜三要素表現＞，如此一來便能一眼看出是利用怎樣的分類條件及各要素的內容為何。

並列＜四要素表現＞

「並列＜四要素表現＞」是構成要素有四個的場合時使用（圖解6），這也是企劃書中最常見的例子。

因為以四個要素構成的行銷理論很多，例如SWOT。

（漏）此外，行銷策略的要素也是「商品策略」「價格策略」「流通策略」「促銷策略」四個策略。

想要將這類要素以容易理解的方式統整，此一圖形表現是非常適合的。

圖解7是企劃某縣宣傳活動時製作的圖表，針對該活動的「意義性」「話題性」「商業性」「集客性」，統整思考的方向及其方針而製作。

統整時從左上的圖開始順時針說明是我的做法，如此一來聽講的一方便會將注意力放在演講者上，專心聽講。

並列＜多要素表現＞

「並列＜多要素表現＞」是構成要素五個以上的場合使用（圖解8、9），敘述五個以上的要素，如果只是條列容易讓人生厭。

因此，我一開始會表明「接下來要說明五個要素」，並且沿著圖表說明。

如此一來，不知是事先表明的緣故或者是托圖表的福，可以讓人不生厭煩的繼續進行。

展開

接下來說明「展開」，這是用來表現思考方式變化過程的方法，利用此方法可以將自己的思考轉變過程利用視覺效果表現。

利用文章表現思考軌跡，是一件極為困難的事。

例如時間的經過、思考的換句話說或者想法的擴大，這些部分原本就需要文章技巧，一般人很難做得好。

但是，只要使用「展開」，任誰都可以簡單辦到。

因為藉由圖形和箭頭，可以一眼清楚知道自己是以怎樣的軌跡思考。

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