Manager Today經理人電子報:鎖定強項、做最有勝算的事,讓全世界看見台灣















主題學習 









建立可被信賴的處事模式,讓老闆對你放手不管


那個晚上憤怒與釋懷的過程,是IBM全球企業諮詢服務事業群工商事業部副總經理盧志浩永遠忘不了的經歷。多年前某天,他加班到深夜,全身疲憊地開車回家,想不到還在半路,手機又響起老闆的來電。

 

老闆劈頭就是一頓罵,指責盧志浩的工作缺失。

 

盧志浩不說一句話,老闆卻連續罵了40分鐘。

 

最後,盧志浩選擇掛電話,單方面結束這場「溝通」。

認真思考老闆的話,不要認為針對自己

 


當天回家後,雖然心中憤怒,但盧志浩決定暫時放下情緒,思考「老闆為什麼如此激動?」

 

他承認在老闆指責之處的確有所疏失,也想好了後續的補救方法,但也同時下定決心,明天一定要告訴老闆,不可以再這樣對待部屬,因為「我也是人,也會生氣、也有壓力」。

想不到一早起床,就看到手機裡有老闆的留言。

 

老闆承認自己失態,表示一心希望盧志浩把事做好,但口氣確實太差。

 

盧志浩心想,老闆可能反省了一整晚,覺得當面開口很尷尬,所以才在一早就錄好留言,也因此釋懷,「結果聽到最後,老闆又來個回馬槍,說我真的沒做好,要趕快解決。讓我又好氣、又好笑。」

早上上班,盧志浩決定把昨晚的一切忘掉,專心把失誤處理好。等到看見老闆,就雙方心照不宣吧!

「對老闆說的話,應該盡量take it serious(認真看待)但不要take it personal(認為老闆針對自己)。」

 

盧志浩說,面對40分鐘不間斷的責罵,很多人可能覺得羞辱、因此怨恨老闆,但與其架起防衛心,不妨稍微抽離一點,從老闆的個性、脾氣去思考他這麼做的原因,然後想辦法對應,不要斷然關上了解老闆的那扇門。

其實那位老闆本來就個性嚴厲,說話口氣很衝,而且盧志浩當時也因為太著重在某部分業績,反而漏掉幾項重要指標。

 

「老闆也很常誇讚我,但衝突的時刻總是記得特別牢,後來,我再也沒有再犯過同樣的錯,」盧志浩回想,因為彼此分享、承擔過這段情緒,他和這位上司反而建立起一段「革命情感」。

掌握精確數據,用邏輯判斷提升影響力


「上司對你的信賴不會憑空而來,是要靠自己爭取來的。」

 

盧志浩說,IBM是典型的「矩陣式組織」,每個員工除了有打考績的直屬長官,還必須跨部門執行專案。

 

以銷售團隊為例,除了要和產品部門合作,後勤的財務、法務;

 

前端的行銷部主管,都必須一一打點,才能爭取到資源。

 

也因此,IBM員工很早就了解向上管理的重要性。

盧志浩在IBM歷經工程師、銷售部門、顧問單位三種文化差異極大的主管,目前也率領IBM成長最快速的顧問團隊之一。

 

他建議工作者,「老闆位置高,但部屬離地面近,」做好向上管理,應該要發揮部屬優勢,主動設定比老闆更精細的「管理解析度」。

例如,很多人會抱怨「老闆幹嘛問得這麼細?每件事都跟我要數字?」

 

但部屬必須了解,同一件事,你與你的同事、其他部門都要向上呈報,老闆桌上可能有四、五個版本的資料,其中有人說「公司人均生產力可以再提升,人員應該縮編」;

 

有人卻說「如果後勤單位不擴編,實在沒辦法支援老闆的新策略」,這時,老闆怎麼判斷誰正確?

「邏輯很重要、數字很重要。」

 

盧志浩說明,如果有部屬多花一道工夫,事先估計出人均生產力的數據,與產業平均相比,最後歸納結論,老闆馬上就有判斷基礎。

 

許多主管對自己業務太熟悉,報告時常「靠感覺」,雖然不見得有錯,但缺乏數字與邏輯的扎實證據,說服力就差一截。

此外,也很多人會質疑「老闆怎麼都把難題丟給我,每次都太簡化問題!」

 

盧志浩解釋,上司分配任務,也是在給部屬挑戰,如果你只告訴老闆「這裡有難度、那裡可能做不到」,這些他們早就了然於胸,就是希望部屬能展開成執行細節,給出更「接近地面」的建議。

對上提出建議前,應該先來回測試自己的思考邏輯,清楚自己要做什麼、為什麼這麼做,不要讓老闆有機會問「你有沒有想過這點?」

 

部屬做事的手法愈細緻,老闆也會從每次互動中,了解到你的處事模式(pattern)是他想要的,如此一點一滴地累積信任,當老闆可以對你「放手不管」,就是部屬向上管理成功的時刻。

盧志浩 IBM全球企業諮詢服務事業群 工商事業部副總經理 逢甲大學資訊工程系畢業,台大EMBA 98國際企業管理組。

 

1995年加入IBM,歷任程式設計師、全球服務業務代表、業務經理、產業資深顧問經理、協理等職。

 

目前主要負責大企業轉型專案、IBM銷售人才的培育工作。

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創意人物 







鎖定強項、做最有勝算的事,讓全世界看見台灣


【我的管理故事】
台灣萊雅(L’Oreal)總裁陳敏慧


我在加入萊雅(L’Oreal)集團初期,出席過不少次總公司舉辦的跨區域會議,但每次參加,總令我五味雜陳。

跨國企業最常在這類場合舉辦「Best Practice」(最佳實務)頒獎活動,為各地表現傑出的分公司給予肯定;然而,在眾多得獎者之中,卻沒有台灣。

我其實不太服氣,聽著司儀朗誦出得獎原因,心裡忍不住拿這些看似「出色」的項目,和台灣的績效比一比,一比之下,我更感到不平!

 

因為我發現,台灣沒得獎並不是我們做得比較差,而是即使做出不錯的成績,我們也不怎麼張揚,讓內斂壓低了台灣人的能見度。

鎖定「最佳公關獎」,規畫得獎方法


時至今日,我成為台灣萊雅第一位台灣籍總裁,幾年下來,台灣人才有增無減、專業度大幅提升,但是在國際上知道台灣優勢的人卻不多,所以我現在的角色,就是將更多本地優秀的人才推到國際。

以我們集團代理的亞曼尼(Giorgio Armani)美妝品牌為例,在台灣上市前,我參加了一次亞曼尼的國際會議,台上又照慣例頒起最佳行銷、最佳CRM(顧客關係管理)等獎項,對還沒上市的台灣來說,自然是不會有我們領獎的份,但是我在當下做了一個決定──我對身旁的同事說:「我們年底就要推動Armani上市,想辦法規畫一下,明年上台領獎!」

沒錯,就是「規畫」,當你想讓全世界都看見自己,不能只是苦幹,必須先Write your chapter(寫好章節)、先計畫好要拿什麼獎,然後全力以赴!

於是我開始分析,以台灣的優勢最容易拿下哪些獎項?

 

台灣人口才占全世界一丁點大,新客招募數絕對比不過其他國家。

 

不過,我們的公關團隊很強,那就鎖定「最佳公關獎」吧!

 

於是,配合亞曼尼在台上市,我們便計畫在台北信義區的香堤大道上,鋪上符合亞曼尼時尚形象的紅地毯,搭配團隊的巧思包裝與噱頭,大張旗鼓地舉辦上市活動,結果連主辦單位都告訴我們,這條紅地毯可以申請金氏世界紀錄!這樣全力以赴的結果,使我們在隔年風光上台,拿下萊雅年度最佳公關獎!

從這個小故事不難發現,台灣工作者在世界舞台的能見度很低,問題就出在台灣人慣於謙卑,不夠勇於表現自己,而在外商公司裡,這件事又很容易造成民族性格上的文化衝突。

 

但與其將錯歸咎到人格特質、埋怨別人看不見我們,不如「自己製造讓別人看見的機會」。

我常對員工說:「Out of sight, out of mind。」

 

(當別人看不見你,你在他心中就不會有份量)所以,當你有什麼看法,就說;有什麼不同意的,就講。

 

別是台灣市場相對於亞太地區來說,就這麼一丁點大,如果不用心經營能見度,別人真的會看不見你。

只是,在急於被人看見前,必須比別人更了解自己的優勢,然後專心運用這項優勢、做好最有勝算的一件事,才能打出最漂亮的一仗。

找出自身強項,專注最有勝算的事


舉例來說,萊雅全球總裁宣布兩大年度目標,一是數位化、二是開發更多市場客戶。

 

以台灣的條件分析,市場規模小、飽和度高,就不適合將心力分散在開發新客戶;

 

反觀數位化,台灣IT產業原本就發達,資源和專業人才與其他國家相比,更是有過之而無不及,因此是最適合衝刺的大好機會!

近年來,數位化成為商業領域最夯的趨勢,萊雅全球會議上,都在討論該如何有效施行數位化。

 

去年,萊雅全球總裁對各國分公司宣布:「現在是數位年,我們要加緊數位化!」

 

我一得知此訊息,就決定在台灣貫徹數位化策略。

為了讓台灣萊雅能在最快的速度,擁有數位化技術和知識,我立刻新增了一個Digital Director(數位長)的職位,整合所有資源,教育萊雅旗下的團隊。

 

但光是執行還不夠,因為數位新技術,不只是台灣其他國家也開始在摸索、嘗試,所以我更加緊腳步搶先拿下數位化領域能見度,直接對全球總裁自告奮勇:「Taiwan can take the lead!We can be the lead market for digital。」

 

(數位化領域,台灣可以走在世界的最前面)

今年6月,台灣萊雅團隊在總公司面前呈報了數位化成果,其中最亮眼的莫過於卡尼爾(Garnier)數位行銷,它讓行銷費用比傳統媒體更少、業績成果更好,僅僅兩個月內,市占率從2%飆升至18%。萊雅全球總裁看到這個數字時,高興得驚呼:「這豈止是Best Practice,簡直就是Miracle Practice!」

在全球會議中,總裁也在美國分公司總經理面前介紹我:「你知道台灣嗎?她是台灣總裁。」

 

美國總經理非常熱情地點頭,在座其他人也說:「這次來巴黎開會,大家都在談台灣呢!」

當下,我心裡除了高興外,更洋溢著欣慰與感動,這表示只要鎖定最擅長的強項,勇於展現這些優勢,並用心經營,台灣人才絕對可以成為全世界的焦點!


陳敏慧 台灣大學外文系畢,American International Management School企管碩士。

 

曾任萊雅總公司亞洲品牌專案經理、台灣萊雅集團化妝品香水事業部總經理,2010年成為台灣萊雅集團第一位台籍總裁。

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