你要怎麼贏？電子報:辦公室生存術五：別讓壓力壓垮你













你要怎麼贏？ 







辦公室生存術五：別讓壓力壓垮你


你現在可能因為時局不佳，必須盡可能貢獻心力，每天都得工作一整天。

 

大家都知道長時間工作會導致壓力增加，壓力一大，工作效果就會打折扣。

如果你是為別人工作，把時間花在無意義的事上，不是你的問題吧？

 

有些人覺得除非是為自己工作，不然他們並沒有善用時間的動機。

 

所以這下更慘了，你的壓力倍增是因為你花很多時間做別人要你做的沒意義工作，這些工作似乎毫無成效。

 

由於你的工作沒什麼成就，你覺得灰心喪志，回家後感到身心俱疲。

 

為什麼？因為你一整天做的事毫無建樹，結果呢？你懷疑自己何必那麼辛苦，還有什麼比這種惡性循環更糟的呢？

隔天，你還是拖著疲憊的身軀，壓力沉重地去上班，你可能早上九點到下午五點都窩在辦公室裡，因為那是你的上班時間。

 

在這段時間裡，大家處理文件，製造沒必要的資訊，透過無止境的沉悶會議或冗長的電話與電子郵件，彼此溝通不重要或無關緊要的事情。

 

大家都這麼做，畢竟，找事情做，把大家的工作時間填滿，最好不過了。

 

大家都知道，忙碌時時間過得比較快。

 

在此同時，你的血壓也跟著上升，你開始覺得不舒服。

專注讓你忘卻煩擾

談到壓力管理（或許減壓是比較好的說法），關鍵在於盡可能用最短的時間做某事並達成結果。

如果你上班時間有8小時，你會找到填滿那8小時的事情；如果你得工作15個小時，你也會把那15個小時填滿。

 

相反的，萬一有緊急狀況，你兩小時內就得離開辦公室，但你還有工作需要完成，你會想辦法在兩小時內把事情都處理完，你怎麼做到的？

或許你很熟悉帕金森定律（Parkinson’s Law），它和帕雷托法則（80／20法則）正巧相反。

 

差別在於帕金森定律主張，工作（被認定）的重要性與複雜度會隨著可處理的時間而增加。

 

現在你懂了嗎？

 

所以，減壓的神奇方法在於迫在眉睫的截止期限。很簡單吧？

你有24小時可以製作一份詳盡的報告，並檢視公司過去12個月的績效，以便明早7點和股東開會時可以使用。

 

你能設法做到嗎？

 

你行的，因為你會一心一意想著達成結果。

縮短截止期限的好處是，你只能做最必要的事，沒時間浪費在無關緊要的事情上。

 

如果你只有10天可以完成任務，你可能小題大作嗎？

 

要是你有兩個月可以完成呢？千萬別那麼做……

縮短截止期限還有個附加的好處，因為你會更加專注處理事務，最後結果會一樣好，甚至更好。

你用較短的時間達成具體的效益，因為工作時間相對縮短了，不會增加太大的壓力。

 

短時間內可能會不太舒服，但你知道這不久就會結束。

 

如果你無法預知不舒服的情況會持續多久，情況很快就會變得令人難以承受，壓力也隨之增加。

等你把工作做完時，你可能疲憊不堪，為了完成工作而飆高的腎上腺素（健康的壓力）可能也消退了。

你覺得筋疲力盡，但是，嘿，你感覺到什麼了嗎？

 

腦內啡（努力過後讓你產生歡愉感的荷爾蒙）開始增加，因為你在限定時間內圓滿完成任務，而且成果達到高標準。

你發現什麼不見了嗎？痛苦（不健康的壓力）消失了。
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