EMBA電子報:策略關鍵字

















管理佳言 











公司不應該看單一訂單的收入與成本,而應該看一個顧客會跟著公司多久。

-摘自EMBA第301期「不只是效率,要超效率」





EMBA編輯筆記 










策略關鍵字



EMBA雜誌總編輯方素惠/文

有一次,應邀去一家企業演講。

 

課前在和人資人員溝通時,談到會在課中讓主管寫出公司的「策略關鍵字」。

 

人資人員不贊成這麼做。

 

為什麼?

「因為我們公司沒有策略。」

 

她說。

另一次,在另外一家企業進行這個活動。

 

當高階主管分組討論後高舉他們認為的關鍵字時,每一組的答案都很接近。

 

但那是一個數字,代表著公司希望在幾年內達到的營業額、成長率和獲利。

這正是學者魯梅特(Richard Rumelt)所提到的,很多公司都以為他們有策略。

 

其實他們沒有。

 

或者,他們有的是「壞策略」。

他在最新出版的「好策略,壞策略」一書中,血淋淋地指出,有些公司稱呼為策略的,其實是目標,有些則是待辦事項清單。

 

至於那些現在不打算立刻做的,就被稱呼為「策略性行動」(第301期第六八頁)。

魯梅特的分析,讓人冷汗直流。

 

九月開始,正是很多公司準備重新思考策略,以及年度規劃的時候。

 

這個提醒顯得格外響亮。

那麼,什麼是好策略呢?

 

好策略是,必須先定義出公司目前的處境中,最重要的一個或少數幾個挑戰,然後發展出對策。

 

這時,看待問題的角度非常重要。

 

例如,一九九三年,當IBM的CEO葛斯納上任時,大多數人認為IBM最大的問題是,產業已經越來越分散,IBM應該把它的整合型組織分割。

 

葛斯納的診斷卻是,問題不是出在IBM過度整合。

 

問題是,當時公司沒有妥善整合、運用它的各項能力和專業,來為客戶服務(第301期第五六頁)。

不同的診斷,發展出不同的對策。

 

IBM因此寫下了一段轉型成功的經典案例。

有了策略還不夠,環境變動這麼快,如果你是五年前的諾基亞CEO,你不會知道蘋果公司將成為勁敵,智慧型手機會一夕之間顛覆市場。

 

那麼,你又可以做些什麼呢?

 

波士頓顧問公司董事經理徐瑞廷指出,至少,你可以設法讓組織變得更有彈性,讓人才更能適應不確定的環境。

有五個做法可以提高適應力。

 

其中一個是建立模擬優勢,也就是鼓勵員工多方嘗試、實驗,來因應變動的環境。

關於實驗,知名的賭場酒店哈拉斯(Harrah’s),CEO羅夫曼(Gary Loveman),有一句話非常耐人尋味:「在哈拉斯,只有在兩種情況下會解雇員工:一是偷東西被抓到;二是做實驗沒有對照組被抓到。」


 

(第301期第八四頁)

在你的公司,在哪兩種情況下會解雇員工?

 

一個是偷東西,另外一個是什麼呢?


文章來源:EMBA雜誌第301期(2011年9月出版)

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人力資源 







面對頭痛員工


EMBA雜誌編輯部/文

有一位員工開會經常遲到,進到會議室老是坐在最後面。

 

有人發言的時候,你看到他低聲嘟嚷,好像有什麼不滿,但是又從不公開提出看法。

另有一位員工明明答應你要做某件事,但是後來完全沒有做。

 

當你詢問他原因時,他會以跟客戶碰面等原因當藉口。

 

其實,你感覺得出來,他從來沒有真心想要去做那件事。

這些員工都屬於表面同意,但是私底下搞破壞的人。

 

他們拖慢了團隊的工作進度,對主管和同事都是挑戰。

學者貝肯(Terry Bacon)日前接受財星雜誌訪問時分析,員工會這樣做通常有兩個原因:第一,員工想要控制他不握有控制權的情況;

 

第二,員工想要避免跟其他人衝突。

無論員工這樣做的原因為何,他都建議主管,以和緩的方式,試著把問題搬上檯面。

 

他舉例,如果主管聽到有一名員工在背後批評他的想法,主管可以告訴這名員工:「我開會提出這個想法的時候,覺得這個想法還不錯。

 

不曉得大家有沒有其他更好的做法?」

 

主管請員工協助解決問題,員工可能會說出他反對主管想法的哪個部份。

萬一請員工協助解決問題,對方還是不願意說出心中真正的想法,主管可以接著說:「我知道你支持這個想法,但是我感覺你好像對某個部份不太自在,很想聽聽你的意見。」

 

只要員工願意承認自己確實有所疑慮,主管的仗已經打贏了一半。接著,給予員工一些參與想法與執行的控制權,讓他成為盟友。

對於不願說出心中真正反對意見的員工,主管耐心引導或許可以解決;

 

至於無法做到工作承諾的員工,主管則可以透過將員工的承諾公開化的方法,試著解決員工拖延的問題。

 

例如,員工答應在某個時候提交資料,主管可選擇在需要資料的其他人面前,再跟員工提及此事。

 

一旦員工的承諾公開化,他要閃躲責任更為困難。

 

貝肯認為,主管應該先以和緩的方式處理問題,赤裸裸地直接質問員工,強力要求員工改進,是最後一步棋。

然而,如果上述的做法都無法奏效,主管只能硬起來,把員工沒有達到目標連結上後果。

 

例如,員工開會老愛遲到,他進來會議室之後,與會者不再為他重述已經說過的內容。

 

當他要承受遲到的惡果,下次會比較不敢遲到。


當主管所有方法都用盡了,他們還是不見起色,最後可能不得不請員工走路。


文章來源:EMBA雜誌第301期(2011年9月出版)

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