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訂出工作尖峰時間
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你進公司後能夠立刻全力衝刺地工作嗎?
我想問的當然不是真正的「衝刺」,而是全心全意把注意力集中在自己的工作上。
如果你一早進公司,第一個想到的是「今天該做什麼」,就工作的角度來看,你已經輸在起跑點,被同事或同業迎頭趕上了。
所以你的「引擎啟動」千萬不可以落在人後。
「先看一下報紙好了。哦不,先上上網,休息一下。
對了,上網之前先來泡杯咖啡。」
難道你不覺得自己上工之前的「儀式」未免太多了點嗎?
通常我在東京進行教育訓練課程之前,都會提早個三十分鐘至一個小時到達上課地點。
我會在附近先找一家咖啡廳,靜下來做課程的準備。
有些不長的稿子,我也都是利用這段時間完成的。
在咖啡廳裡,我發現明明上班時間還沒到,可是已經有人開始「衝刺」了。
有的人打開筆記型電腦,正在打字;有的人正專心念書,力求自我進修、自我成長。
看到這樣的光景,我總會有個感想,「我們的國家一定會越來越好!」
早晨時間的運用,最重要的就在於上班之前先做好上工的心理準備。
在進公司以前,必須已經把自己切換到「工作模式」,一旦進了公司,就立刻接受工作的挑戰。
正如我在前面說過的,上班之前一定要懂得善用這三段時間—
‧起床後在家的時間。 ‧通勤時間。 ‧進公司後的上午時間(尤其是午餐前的兩個小時)。
我們每天可以將能力發揮到極限的時間其實並不長。
一天頂多只有兩到三個小時。
依我個人的觀察,大多數人工作效率最好的時間就是上午吃午餐前的兩個小時。
所以我認為,工作是否有效率,關鍵就在於我們是否能在「進公司後的上午時間」全神貫注,專心在自己的工作上。
因此,為了能夠達成這個目標,我們就必須學會善用早晨起床後在家和通勤這兩段時間。
再拿我自己為例,即使當天沒課,我永遠會把主要的工作行程安排在早上。
上午:做需要動腦的重點工作。
下午:會見朋友、活動身體或處理一些比較單純的事項。
我的工作一定以上午為重心,尤其是進行我目前最主要的工作—寫作。
因為早上的注意力最容易集中,專注力也最強。
讀者只要把「寫作」換成你自己最主要的工作就行了。
起床後在家的時間,我會像前面所說的,先做完每天固定的「晨間儀式」,讓身體、心理一併清醒。
因為我不必上下班、沒有通勤時間,所以在完成「晨間儀式」以後,就會立刻把精神專注在寫作上頭。
下午的時間,我才會去進行一些例如會見朋友、出版社編輯之類的工作。
長期以來,我認為我的生活步調非常協調,身心也感覺相當自在如意。
【以上內容摘自春光出版:《想成功千萬別太拼命》】 |
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