總裁學苑電子週報:形象管理：如何讓背景幫助簡報成功！

















傳家寶 









傳家寶


不先了解金錢的本質，卻去研究賺大錢的人，好比新進演員研究巨星，卻不先熟悉演技一樣。


出處：丹尼爾•拉賓(Rabbi Daniel Lapin)~Cascadia商研中心總裁

■ 總裁學苑 http://www.ceolearning.org/





專家專欄 









教導力：教導的四不原則


作者：何文堂/總裁學苑專欄作家

教導對教練而言教導是一項甜蜜的負擔，在過程中雖然勞心勞力但是能看到受教導者成長卻是莫大的喜悅，常常在看到成果時就忘卻過程中的辛勞，也因為這樣常會誘使教練在教導中過度的投入，強烈的主導，完全掌控整個教導過程，變成「以教練自己為中心」的教導工作，而沒有掌握「以受教導者為中心」的基本原則，變成為追求教導「成效」而教導，忽略受教導者個人真正成長的情事發生，喪失了教導的真正目的。要避免這樣的問題發生，教練要特別注意教練的四個禁忌。

　不揠苗助長

教導是一個的過程，即是過程就有其必要的程序，這些程序是為了確保受教導者能夠透過教導而有有成長和進步，所以教練在做教導時務必要遵循教導的步驟，若是受教導者個人的資質較好時，可以適度地調整每個步驟的時間，但是不要為了求速成而未循序漸進，因為這樣的教導結果不但無益，反而有害。

 

教導的重心在受教導者本身自我察覺，當他愈能看清自己的問題和障礙時愈能有效的去解決它，教練要有耐心與他共同成長，不要試圖揠苗助長。

不越俎代庖

進行教導時要啟發受教導者的責任心，協助他能充分發揮自己的潛能，從各種可能的對策來做選擇和執行，在教導過程中教練可以儘量提醒他要注意的事項、要克服的障礙，讓受教導者親自去思考、探索和面對，把達成教導目標的責任回歸至他身上，千萬不要代替他去解決原屬他本職內應該做好的事情。

 

教導唯有在受教導者體認到這份責任心時才能產生長久的效益。

不加入個人的好惡

團隊的組成是多元的，主管不見得會喜歡每個人，尤其是成員的不佳表現會造成整個部門的團隊績效時，就難免對某些成員會有厭惡的情形產生，教練在做教導時一定要先排除這種好惡的心態，當你無法完全接納這個「人」時，是無法進行有效教導的。

 

當你不是真心的想教導對方時，在教導過程中就容易去否定對方的意見和能力，有時會不自覺的表現出不耐煩、不想去聽對方的話語，而想儘快運用自己的方式來完成教導工作甚至是不認同這項教導而想儘快結束教導工作，忘記了教導的意義。

 

其實，教導是一個互動的過程，受教導者很快就會感受教練的言行差異，察覺出教練不是真正為自己的成長來做教導的，很快就會對教練失去信心，一個雙方無法建立信任的教導是經不起考驗的。

不好高鶩遠

教導就是人才栽培的農業，需要營造合適的環境、給予必要的養分，協助其逐漸的成長。

 

每位教練都要有這樣的農夫精神，對於教導的工作不要好高鶩遠，要有效的掌控教導的時程，深入了解受教導者的身心狀況，在協助設定教導目標時一定要務實，考量到受教導者的能力，因應不同的狀態設定階段性的目標，以分解目標的方式來來取代一步到位。

教導的目的是增強成員工責任心，提高生產力，教練要謹記將教導的重心放在受教導者本身的需要上而非教練自己的欲求上，時時以「四不原則」作為教導的準則，才能創造出教導的真正價值。(本文原刊載於總裁學苑 http://www.ceolearning.org/ )

■ 更豐富的內容在總裁學苑網站，歡迎免費試閱： http://www.ceolearning.org/gcf/log_free1.php

■如您對教導力專欄，有任何意見想表達，您可以在我們的互動討論區(教導力)論壇上發表。








 
 






形象管理：如何讓背景幫助簡報成功！


作者：陳麗卿/總裁學苑專欄作家

面對公開發表演說的場合，演講、簡報的技巧與內容固然是成功的要素，但一般人們時常疏忽的佈景，更是影響演說成功的「貴人」！

 

因此，當您在需要上台的場合時，您更應多加留心色彩、燈光上所造成的視覺效果，您可依循以下幾個原則：

1.穿著與背景稍作對比：

穿著與背景的色彩、調性對比越大，在聽眾人數越多時，效果越佳。

 

我曾應邀至聽眾千人的場合演說，原本計畫穿著視覺效果較佳的鮮豔寶藍色套裝，但經詢問得知其與背景色調相同，因此改穿黑色套裝，以與背景相映襯。

 

當然，這也須視您的演說目地而定，您可徵詢專業的造型顧問為您作出搭配。

 

美國的尼克森在擔任副總統期間，便曾以明亮的佈景與灰暗的服裝，對比出希望與委屈兩種氛圍，成功反駁對手的指控，完美的扭轉情勢。

2.將講桌置於「聚光」的地方：

依視覺效果來看，演講者胸膛以上的明亮度是抓住聽眾注意力的重要關鍵，許多演講者習慣立於講桌設置處或舞台中央，但那卻不一定是最聚光的位置，為了避免分散或黯淡的光源使聽眾注意力難以集中，您可以早一點到達會場，先行走位，找出讓您最「耀眼」的位置。另外，暗淡的燈光易使聽眾昏沉，因此切勿牽就投影機而犧牲演講者的「聚光」效果。

3.背景簡單，講台前力求淨空：

花俏的色調或舞台前的凌亂擺設、講桌上過高的盆花，都會分散聽眾的視線，有次我上台演講，需要用椅子為道具，因此我便出清前面的座位，以使聽眾的注意力得以集中。

4.講台大小須適宜：

過大的講台使演講者變得單薄，我喜歡站在講台不遠處進行演說，或者講台斜前方的位子，讓講台成為靠山，另外，若講台過高，演講者可以要求加個踏台，這些都是增加個人氣勢的好方法，。

5.人氣要聚集：

如果觀眾人數不如預期，應盡可能讓聽眾集中於前排，可以有效提升人氣。

 

必要時，也可撤掉一些座位，讓聽眾感受到「一位難求」，讓說服力大大提升。

6.擺正您的演講道具：

無論是投影片或是powerpoint，務求將投影內容在螢幕中擺放端正，歪斜的投影讓人感覺凌亂隨便。

也許便給的口才與雍容的氣度不是人人都有，但當您面對演說、簡報時，卻可以透過對細節的關注，巧妙的塑造出權威的形像，這是身為商業菁英的您，不可不了解的成功秘訣！

 

(Perfect Image陳麗卿形象管理學院)

■ 更豐富的內容在總裁學苑網站，歡迎免費試閱： http://www.ceolearning.org/gcf/log_free1.php
arrow
arrow
    全站熱搜

    專案開發ㄚ清 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

    E-mail轉寄