工作一次就做對電子報:最好養成放在桌上的案件「只有一件」的習慣－ㄚ清房地產物業專業整合服務網

工作一次就做對電子報:

最好養成放在桌上的案件「只有一件」的習慣

工作一次就做對

最好養成放在桌上的案件「只有一件」的習慣

◎ 整頓四周的環境

處理業務之際，最好養成放在桌上的案件「只有一件」的習慣，這樣才能防止某個案子與其他案子的文件混在一起。

對於擔任文書工作的人來說，文件混在一起是一種「雖然不想這麼做，但還是會不小心」犯的錯誤。

如果有文件混到別的案子裡去，就可能會誤送到完全不相關的客戶手上，而這些放錯的文件，有可能會就此失蹤。所以，得避免把時間花在尋找文件上。

如果辦公桌上有足夠的空間，可以準備一個「等待處理盒」，把還沒處理的文件放進去，可以更有效地防止失誤發生。

準備了「等待處理盒」之後，無論是誰都知道那裡面放的是還沒有處理的文件，當你沒進公司時，也方便其他人確認。最理想的辦公桌，就是「誰都能一目瞭然」，知道「什麼放在哪裡」的辦公桌。

要是長時間不在座位上，或是午休時間，最好把辦公桌面稍微整理一下，回家的時候，一定要把辦公桌整理好再走。

這樣的話，回到座位上或是次日，就可以立刻順利地開始工作。

整理東西不只是讓自己的工作更有效率。無論是什麼類型的公司，現在都十份注重資訊安全，如果把必須對員工以外的人士保密，或是有數據的文件隨便放在桌面上，就可能會被不相關的人看到，以遵守公司規定的觀點而言，也十份不當。

而且，要是桌上經常亂七八糟，會讓人對你產生「做事很混亂」的印象。

相反地，如果每隔一段時間就動手整理東西的話，周遭的人也會覺得自己是「很規矩的人」、「能夠完美處理好工作的人」。

雖然整理辦公桌的桌面似乎是很無聊的事情，但還是要記得，有些小事會左右別人對你的印象。

【以上內容摘自春光出版：《工作一次就做對》】