01、「人」到用時方恨少?
(2)活用「朋友檔案」
那些辦事處處通的人,除了他們本身優越的條件外,還有一點,就是他們身邊有一群非常要好的朋友。這些朋友為他出謀劃策,對他提出高的要求,不讓他有絲毫鬆懈和半點放棄。
這樣的人大都有一個「朋友檔案」,並且是一個善用「朋友檔案」的人。
美國前總統克林頓在回答《紐約時報》記者是如何保持自己的政治關係網時說:「每天晚上睡覺前,我會在一張卡片上列出我當天聯繫的每一個人,註明重要細節、時間、會晤地點以及與此相關的一些資訊,然後輸入秘書為我建立的關係網資料庫中。
這些年來,朋友們幫了我不少。」
一個當總統的人都在建立「朋友檔案」,何況一般人呢?
很多時候,光建立「朋友檔案」還不夠,還要善於利用「朋友檔案」來幫助自己。
例如,把他們的生日、興趣、愛好等內容都收集進去,這樣,你就會加深對他的瞭解,再與他談業務或進行生意交往時,可以找出他關心的話題,跟他談最鍾愛的事物。
當你這樣做時,不僅會受到他們的歡迎,也會使你的業務得以擴展。
杜維諾麵包公司是紐約一家最高級的麵包公司,這家麵包公司的老闆杜維諾一直試著要把麵包賣給紐約的某家飯店,一連四年來,他每天都要打電話給這家飯店的老闆,他也去參加那個老闆的社交聚會,為了爭取到這個客戶,與飯店老闆成交這筆麵包生意,他還在該飯店訂了個房間,以便找機會與老闆談談。
但是經過一段長時間的努力,他都失敗了。
杜維諾開始反省自己,他決定改變策略,收集了這家飯店老闆的個人資料,為他建立了一個「朋友檔案」。
終於找出這個人最感興趣、最熱衷的東西。
原來,這位老闆是一個叫做「美國旅館招待者」的旅館人士組織的一員,由於他的熱情,還被選為主席以及「國際招待者」的主席,不論會議在什麼地方舉行,他都會出席,即使必須跋涉千山萬水也堅決前往。
給他建立一個小檔案後,杜維諾再見到那個飯店老闆的時候,就開始談論他的組織。
杜維諾得到的反應令人吃驚,那個老闆跟他說了半個小時,都是有關他的組織,語調充滿熱情,並且一直笑著。
在杜維諾離開他的辦公室前,他還把他組織的一張會員證給了杜維諾。
在交談過程中,杜維諾一點都沒有提到賣麵包的事,過了幾天,那家飯店的廚師長打電話給他,要他把麵包樣品和價目表送過去。
那位廚師長在見到杜維諾的時候說:「我不知道你對老闆做什麼手腳,但你真的把他說動了!」
後來,杜維諾與這位老闆成了無話不談的好朋友,他說:「想想看吧!我纏了那個老闆四年,就是想和他做大生意。
如果我不建立他的個人小檔案,不去用心找出他的興趣所在,瞭解他喜歡的是什麼,那麼我至今也不能如願。」
建立和善用「朋友檔案」是一種深刻瞭解人,並與之保持有效聯繫的方式。
掌握了這樣一種方法,並善加利用,自然免去了「人到用時方恨少」的苦惱。
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