信任帶來新幸福電子報:沒有句點的客戶服務













信任帶來新幸福 







沒有句點的客戶服務


不只是在「關鍵時刻」能夠探索到客戶的需求,更要在關鍵的時刻,以「信義」的態度面對客戶,堅守誠信原則,而且,承諾客戶的事情,絕對使命必達。

在信義企業集團總部B1,牆面裝飾著幾幀顯眼的人像照片,照片中的主角並不是集團的高階主管,而是榮獲集團內部最高榮譽「信義君子」的歷屆得主。

 

他們不只是信義企業集團第一線人員追求的標竿典範,也是企業精神的最佳代言人。

信義相當鼓勵同仁成立社群,除了資深店長成立的「集賢會」以外,其他還有「豪宅菁英團隊」、「店鋪開發團隊」等,此外,一些績效非常出色的同仁還成立「菁英會」,透過社群,彼此之間可以交流經驗、相互砥礪。

想成為這些社群的一員,都必須具備一身本事,特別是菁英會,必須有耀眼業績才有資格加入。但在信義企業集團中,還有一項比「菁英會」更難企及的目標,那就是—「信義君子」。

信義企業集團的「名人堂」

若以美國職棒來譬喻,資深績優人員組成的「菁英會」還只是「大聯盟」水準,而「信義君子」,則像是「棒球名人堂」。

對於棒球人來說,入選明星賽、獲得各類獎項,甚至進入世界大賽並取得冠軍,都是難得的榮耀;不過,能進入棒球名人堂,才是球員一生夢寐以求的想望。

 

美國棒球名人堂1939年由克拉克基金會(Clark Foundation)設立,設立宗旨之一,是為了向棒球史上具有卓越貢獻的人物致上最高敬意。入選條件極其嚴苛,無論是打者或是投手,生涯成績必須是超水準,或者是賽揚獎、世界大賽冠軍、三冠王、MVP、金手套等榮耀的常客,而且必須要獲得全美棒球記者協會(BBWAA)會員75%的同意票,才有機會躋身棒球名人堂,堪稱是棒壇的聖殿。

在信義企業集團,想獲選為「信義君子」,就好像球員要進入「名人堂」一樣,絕非易事。「信義君子」的參選條件除了要有一定的業績、與同仁維持良好的合作關係外,最重要、同時也最困難的就是:擁有幾近完美的高客戶滿意度。

評價「普通」,就算是申訴

檢驗「信義君子」參選者是否合格的過程,猶如過「少林十八銅人陣」般,必須闖過重重關卡,才能成功達陣。

首先,參選者必須保持半年內「零申訴」紀錄。

信義企業集團設有一套顧客滿意系統,公司會在客戶委託後十天及成交完稅的七日內,分別對客戶寄出問卷,問卷內容包括對經紀人專業知識、回報、帶看等項目的滿意度,問卷是直接寄回總公司,以防止任何人為操作的可能性。

 

這些問卷結果都會悉數鍵入電腦,每家分店都可透過網路連線得知每位經紀人的服務表現如何。

在信義,客戶只要對任一服務項目勾選「普通」意見,就算是一種「申訴」,標準非常嚴格。

 

基本上,有意角逐信義君子的同仁,絕大多數客戶滿意度指標都要落在「非常滿意」才有可能獲得參選資格。

信義企業集團人資部以及客法部會針對報名名單進行初選,他們會從參選人近兩年的客戶群中隨機抽樣做電話訪問,抽樣對象不限於有成交的客戶,沒有成交的也在電訪範圍內。

 

一般來說,已經成交的客戶通常對經紀人口碑不會太差,但沒有成交的客戶就很難說,除非經紀人的服務做得非常到位,否則不易讓所有客戶都一致給予好評。

在抽樣訪問客戶時,客戶的回答別說是到了「頗有微詞」的地步,只要回答的語氣有保留遲疑,甚至只說了句「但是……」,就表示有美中不足之處,參選人很有可能就無法通過初選。

層層檢驗,高標準篩選

除了電訪客戶,還會抽樣電訪同仁,包括業務與代書同仁。

 

如果參選人平常忽略細節及法律問題、跟投資客來往,或者不注重團隊合作精神等也會被刷掉。

 

之後,還要訪問參選者本人,深入瞭解他對公司理念、品質政策和客戶服務等等,是否有完整充分的認識。

要通過以上重重關卡的檢驗就已經很難了,但這還只停留在「初賽」階段,還要通過「複賽」,才能正式成為「信義君子」。

「複賽」階段是由集團總部成立評審委員會,針對通過「初賽」的候選人進行討論。最後,由董事長、總經理以及區部高階主管對候選人面試,才能拍板定案。

因為難度太高,每一年通常只能產生一、兩位「信義君子」,甚至還有可能從缺,以致雖然已舉行了六十多屆選拔,但真正獲「信義君子」殊榮者,至今也只有二十人。

 

當選「信義君子」的人,可與當年度表現最優秀的業務同仁、店長、幕僚同上「名人榜」,和其他「名人」不同的是,「信義君子」的照片及介紹會一直留在榜上,不會逐年更換,以象徵「薪火相傳」之意。

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