EMBA電子報::大家一起來

















管理佳言 











「 要看一個團隊能不能作戰,就看他的整體計畫,讓他做簡單的簡報,看他能不能抓住重點,對產品有沒有熱情。」

-摘自EMBA第285期「透過管理,提升三○%戰力」





觀念話題 









大家一起來


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維基百科證明,一大群沒有嚴密組織的民眾,可以透過網路的連結,以令人驚訝的效率,合作完成全球最大的百科全書,而且內容的品質還算不錯。

這是眾人的集體智慧。

 

許多公司跟維基百科一樣,已經找出只要花很少的成本,甚至完全不用成本的方式,在網路上讓大眾幫忙公司完成需要做的事情。

麻省理工學院管理教授馬隆(Thomas Malone)等三位學者,最近於史隆管理評論上指出,想要成功收成眾人集體智慧的公司,必須設計出一套系統,並且進行管理。

他們蒐集了二百五十個例子進行研究之後,歸納出設計系統時,最需要顧及的四個環節:

第一個環節:要完成什麼工作?

 

也就是目標。

 

公司的目標一般有兩種,一個是大家一起創造出產品,另一個是大家一起為產品做出決定。

 

芝加哥無線T恤公司(Threadless),每星期固定於公司網站上舉辦T恤設計比賽。

 

公司擁有的五十萬名會員可以自由投稿參賽,也可以投票幫公司決定這個星期應該製造哪一件T恤。

 

有了眾人的集體智慧,公司壓低了推出T恤卻沒有人買的風險。

 

公司綜合了請大家一起創造和做出決定的兩種類型。

第二個環節:誰來做這個工作?

 

也就是人員。

 

是要像傳統的企業營運方式,將網友分階級和部門各自不同工作,還是每個人沒有被指派特定的工作,任何人都可以做工作的任何部份。

第三個環節:為什麼他們想要這樣做?

 

也就是誘因。

 

動力不外乎為金錢、熱情與榮譽感。

 

金錢可以分為直接收到報酬,或者間接增加未來賺錢的可能性,例如,雖然做這些事沒有拿薪水,但是可以磨練自己的技能。

 

熱情則是參與者單純地享受做這件事的樂趣,或者喜歡有機會跟別人互動。


至於榮譽感,在電腦運作系統Linux的例子中,積極參與撰寫程式的人,會被視為高手,成為一種地位象徵,因此很多人願意免費出腦力。

第四個環節:怎麼完成工作?

 

就是流程。

 

究竟要採取集合式,或合作式?

 

集合式是像YouTube觀影網站,大家各拍各的短片上傳,網站是大家獨立創造的影片大集合;

 

相對地,合作式就像Linux,大家一起撰寫修改同一個程式。

做好四個環節,公司也能成功收成眾人的集體智慧。

來源:EMBA雜誌第285期(2010年5月出版)
本文網址:
http://www.emba.com.tw/ShowArticleCon.asp?artid=7816





個人管理 







四大步驟,把該做的事做完(Web Only)


EMBA雜誌編輯部�孆�

管理顧問文恩(Kennard Wing)建議,想把該做的事情做完,需要依循以下四個步驟:

第一,評估。

 

設定目標、關鍵的成果數據等,列出待辦事項。

第二,選擇。

 

一個人的時間與精力有限,只能從最重要的事情開始做。

 

可以將待辦事項依重要性,分成甲、乙、丙三區;

 

分成「重要」與「緊急」二區;或者分成「今天就要做」、「等候別人回覆才能做」,以及「未來有時間再做」三區。


在這個步驟,每件事的先後順序不一定要立刻排出來,因為之後可以再回頭更動列表順序。

 

這個步驟的重點是在於,把沒必要立刻做的事,甚至根本沒必要做的事丟出腦外,讓自己不會覺得好多事情都還沒做,反而產生會拖垮生產力的焦慮感。

第三,聚焦。

 

同時做幾件事,不如把最重要的事專心做完,接著再移向次重要的事。


你可以透過設定完成時間,強迫自己集中注意力。

 

例如,告訴老闆,這個星期四以前一定會把企劃案交出來,為自己創造非做不可的動力。

第四,追蹤。

 

這個步驟力求簡單,不要花很多時間把待辦事項輸入電腦,或者畫出精緻的表格,否則這個步驟本身便浪費許多時間。

文恩最後提醒,不要讓別人或突發事件不斷決定我們如何使用自己的一天。

 

他表示,不要害怕拒絕別人,也不要害怕丟掉不重要的事項,「我們想做的太多,最後結果是做的太少。」


來源:EMBA網站(2010年4月)
本文網址:
http://www.emba.com.tw/ShowArticleCon.asp?artid=7780

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