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我們永遠都是「想要」太多,「需要」不多。


出處:王永慶~台塑集團創辦人





專家專欄 







E流企業學習:第二個螢幕


作者:鄒景平/總裁學苑專欄作家

自從智慧型手機、小筆電和iPad出現後,很多人都開始擁有第二個螢幕,它承接我們在辦公室或家中使用的第一個螢幕,讓我們隨時、隨地都可學習或解決現場問題。

美國的學習趨勢專家Elliot Masie在他最近發送的電子報中,提到他如何使用這些第二個螢幕。

 

例如他在家中邊看電視,邊使用iPad,來尋找新聞背後的參考資料,或是電影中的主角的名字,或是當電視內容無聊和廣告時間時,乾脆用iPad來閱讀。

另外當他參加網路研討會(webinar)時,他會把智慧型手機當作第二頻道,透過文字或即時通,跟其他參與的人士討論或溝通某些內容。

 

偶爾,當他主持網路研討會時,也會使用手機來查詢提問者的背景,以做出更好的回答。

我常到公家機構演講或教課,通常都使用該機構提供的電腦,但當我要展示大陸的優質網站時,都無法進入,因為政府規定不可連結到大陸網站,公家機構的防火牆擋住了對岸網站,但若是我攜帶自己的筆電,透過自有的3G連線,就可以突破防火牆的封鎖了。

通常第二個螢幕具有可移動特性,是我們隨身攜帶的設備,透過無線網路上網,它是我們工作或學習時額外的工具,它不像辦公室中的電腦,由企業提供,而是個人買單的,但由於輕巧方便,受到大眾喜愛,銷售量急遽上升。

面對大量成長的移動學習需求,企業不能僅著眼於「增加適合第二個螢幕閱讀的內容」而已,我們應該從「如何把第二個螢幕變成有效的學習和績效提昇的加速器」的角度來思考,並主動對企業員工提供訊息與協助。

第二個螢幕對個人或企業學習將帶來下列改變:

學習者將使用第二個螢幕來檢視所學習內容的背景資料,以強化他對學習主題全面與深入的瞭解。

第二個螢幕使得員工之間的合作變得更容易,無論是在企業內或企業外,正式的或非正式的學習活動,或者是工作上疑難的會商,都派得上用場。

企業學習的設計者要學會發揮第二個螢幕的槓桿效益,透過圖碼掃描或網路連結,讓學習者在主螢幕之外,還能配合應用第二個螢幕,發揮最大學習效果。

當學習者對所學習主題感到興趣並熱切投入時,他能夠經由第二個螢幕所提供的擴增實境功能,而接觸到更多背景訊息、他人的看法與次要的參考內容,以提高學習的深度。

對學習設計者而言,追蹤學習者使用第二個螢幕的情況,將是新的工作需求,也是高難度的挑戰。

學習者希望透過第二個螢幕,來順利使用企業內的網路與資源。

如何讓員工在辦公室、家中或路上,可以透過第二個螢幕來取得企業內部適當的資源,將是企業中的資訊部門與人資部門要思考的議題,如何經由一個有選擇性的、有層次的,以及與地點(location)相關的安全架構,讓員工透過第二個螢幕即時取得這些訊息,是新的挑戰。

因為沒有防火牆的屏障,第二個螢幕通常可以到達第一個螢幕無法抵達的地方。

 

無疑的,第二個螢幕對企業網路的安全性也帶來衝擊,對智慧財產權的保護也增加難度,但第二個螢幕是大勢所趨,企業無法消極的防堵,只有積極面對與回應了!

 

(本文刊登於總裁學苑。歡迎您在讀者論壇上交流發表)。
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